一、在合同文本涉及外文的情況下應(yīng)當(dāng)注意的問題
英語為目前世界通用的語言,因此多數(shù)情況下,外商傾向于簽訂英文(或其他外文)合同,或者中英文版本的合同,這就要求我國(guó)的進(jìn)出口企業(yè)在簽訂或者審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)審查中文版本與英文(或其他外文)合同版本,并注意中英文翻譯是否完全一致且不會(huì)發(fā)生歧義。另外,穩(wěn)妥起見,建議外貿(mào)企業(yè)在簽訂貿(mào)易合同時(shí)明確合同條款以中文版本為準(zhǔn),外文版本僅供參考。如果外商堅(jiān)持以外文版本為主,則我國(guó)企業(yè)必須對(duì)認(rèn)真核對(duì)外文版本,并且適時(shí)與外方進(jìn)行溝通,以落實(shí)相關(guān)條款的確切內(nèi)涵,以免因?qū)贤谋纠斫獠煌a(chǎn)生爭(zhēng)議。
二、對(duì)方公司為離岸公司應(yīng)當(dāng)注意的問題
在相當(dāng)多的國(guó)際貿(mào)易合同中,對(duì)方均為注冊(cè)于英屬維爾京群島、開曼、百慕大等地的離岸公司。離岸公司具有成立快速、注冊(cè)方便以及管理簡(jiǎn)便靈活等優(yōu)點(diǎn)。因此,國(guó)外甚至相當(dāng)多的國(guó)內(nèi)企業(yè)均成立離岸公司,通過離岸公司與國(guó)內(nèi)企業(yè)簽訂進(jìn)出口合同,以減少付匯等方面的成本。但是,離岸公司在法律上是獨(dú)立的法人,卻沒有資產(chǎn)和實(shí)際承擔(dān)責(zé)任的能力,一旦發(fā)生糾紛,守約方要求離岸公司承擔(dān)責(zé)任往往無法落實(shí),最終自己遭受損失。因此,外貿(mào)企業(yè)在簽訂合同時(shí),發(fā)現(xiàn)對(duì)方為離岸公司的,務(wù)必其進(jìn)行詳盡的、全方位的調(diào)查,尤其應(yīng)當(dāng)注意調(diào)查其背景資料、經(jīng)營(yíng)狀況以及以往的履約能力、商業(yè)信譽(yù)等,確保其可以按照合同履行義務(wù),必要時(shí)可以要求設(shè)立該離岸公司的公司或者其法定代表人或股東等承擔(dān)連帶保證責(zé)任。
三、涉及配額或許可證管理的貨物應(yīng)當(dāng)注意的問題
我國(guó)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》(2004修訂)以及國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)貨物進(jìn)出口管理?xiàng)l例》均明確國(guó)家對(duì)于部分限制進(jìn)出口的貨物實(shí)施配額管理或許可證管理。其中,有數(shù)量限制的限制進(jìn)出口貨物,實(shí)行配額管理,其他限制進(jìn)出口貨物,實(shí)行許可證管理。并且,我國(guó)對(duì)配額內(nèi)與配額外貨物實(shí)施不同的關(guān)稅稅率。因此,外貿(mào)企業(yè)在從事國(guó)際貿(mào)易時(shí),應(yīng)當(dāng)首先注意貿(mào)易項(xiàng)下的貨物是否屬于外經(jīng)貿(mào)部制定的《出口許可證管理商品目錄》、《出口許可證分級(jí)發(fā)證目錄》以及商務(wù)部或海關(guān)總署后期不斷增加或變更的屬于配額或許可證管理制度的范疇,如果貿(mào)易標(biāo)的屬于配額或許可證管理制度的范疇,外貿(mào)企業(yè)或代理人在簽訂貿(mào)易合同時(shí)務(wù)必確保已經(jīng)取得相應(yīng)的配額或許可證,以免簽訂合同后無法按約履行而承擔(dān)違約責(zé)任或行政處罰。
四、外貿(mào)代理人應(yīng)當(dāng)注意的問題
在部分進(jìn)出口貿(mào)易中,實(shí)際的國(guó)內(nèi)賣方或買方可能因?yàn)榉N種原因(如代理人有比較大的銀行授信額度,便于開證或?qū)ν飧犊睿蛘叽砣讼祰?guó)外公司較為認(rèn)可的企業(yè),便于簽訂合同等)不直接與外商簽訂貿(mào)易合同,而是委托代理人與外商簽訂合同。作為代理人,在代理他人對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考察委托人的經(jīng)營(yíng)狀況、履約能力以及商業(yè)信譽(yù)等情況,在熟悉、了解業(yè)務(wù)、充分考察風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,與委托人簽訂相應(yīng)的代理合同。代理進(jìn)口時(shí),代理人在與委托人簽訂《代理進(jìn)口合同》的同時(shí),應(yīng)一并與其簽訂《質(zhì)押合同》或者《信托收據(jù)》等類似合同,以進(jìn)口貨物銷售作為還款來源。而在代理人代為墊付貨款的情況下,代理人應(yīng)當(dāng)要求委托人先付款后提貨,或者分批放貨,以降低代理人的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),如果進(jìn)口的貨物為鐵礦石或原油等價(jià)格波動(dòng)較大的大宗商品,代理人企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分考慮價(jià)格變化可能對(duì)自身存在的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況要求委托人提供一定比例的保證金,以避免由于價(jià)格大幅下滑,委托人棄貨,代理人遭受損失的情況出現(xiàn)。
五、關(guān)于合同以及合同相關(guān)的文書的簽署問題
在國(guó)際貿(mào)易中,由于買賣雙方距離較遠(yuǎn),而商品的價(jià)格變化較快,基于效率,相當(dāng)多企業(yè)均采用電子郵件或傳真、甚至于網(wǎng)絡(luò)聊天的方式與外商簽訂貿(mào)易合同,簡(jiǎn)單快捷的簽約方式提高了效率,也增加了風(fēng)險(xiǎn)。建議外貿(mào)企業(yè)在簽訂合同時(shí)盡量要求對(duì)方在通過郵件或傳真等方式簽訂合同后,原樣補(bǔ)簽一份加蓋單位公章或法人簽章的合同原件郵寄到本企業(yè),一旦發(fā)生爭(zhēng)議,則可以依據(jù)合同主張相關(guān)權(quán)益。
六、關(guān)于合同內(nèi)容的貨物名稱、數(shù)量、產(chǎn)地等條款要準(zhǔn)確、具體
合同中貨物名稱、數(shù)量、重量、單價(jià)、產(chǎn)地等均為合同的主要條款,因此,我國(guó)企業(yè)在同國(guó)外客戶簽訂進(jìn)口或出口合同時(shí),務(wù)必注意合同的主要條款做到明確、具體、不會(huì)發(fā)生歧義(大豆或銅精礦等采用點(diǎn)價(jià)方式確定貨物價(jià)格的,也應(yīng)當(dāng)明確具體的點(diǎn)價(jià)月份和升貼水幅度)。比如,在進(jìn)口橡膠的貿(mào)易中,如果貨物名稱為泰國(guó)標(biāo)準(zhǔn)膠(STR20),產(chǎn)地僅約定為泰國(guó),則產(chǎn)地不夠明確(應(yīng)當(dāng)明確到具體工廠);比如在數(shù)量條款中,我國(guó)企業(yè)作為出口方時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要考慮是否在合同中加入溢短裝條款,對(duì)于鋼材、原油等大宗散貨商品,則必須要規(guī)定相應(yīng)的溢短裝條款,如果未規(guī)定,則在采用信用證方式付款時(shí),出口方很可能無法完成相符交單,因此很可能被銀行拒付,進(jìn)而遭受損失。同時(shí),建議我國(guó)企業(yè)在出口時(shí),應(yīng)爭(zhēng)取溢短裝幅度由我方確定,以盡量規(guī)避價(jià)格變化可能對(duì)我方產(chǎn)生的不利影響(商品價(jià)格上漲時(shí),可以按照溢短裝條款最低數(shù)量裝貨,而商品價(jià)格下降時(shí),則可以按照溢短裝條款最高數(shù)量裝貨)。
七、合同的條款應(yīng)當(dāng)具有可履行性,謹(jǐn)防違約
在簽訂貿(mào)易合同時(shí),要注意合同條款之間的配套使用。比如賣方為我國(guó)青島某企業(yè),買方為伊斯蘭堡企業(yè),則貨物的運(yùn)輸路線應(yīng)該是青島港至卡拉奇港(港至港海上運(yùn)輸)以及卡拉奇港至伊斯蘭堡(港口至內(nèi)陸的陸地運(yùn)輸),整個(gè)運(yùn)輸屬于海陸聯(lián)運(yùn)。因此,本合同裝運(yùn)條款應(yīng)當(dāng)明確允許使用聯(lián)運(yùn)提單,而不應(yīng)當(dāng)約定為提供港至港海運(yùn)提單,否則我方作為出口方一定要違約。
另外,在使用貿(mào)易術(shù)語時(shí),應(yīng)當(dāng)注意貿(mào)易術(shù)語與運(yùn)費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)的對(duì)應(yīng),比如價(jià)格條款使用CIF時(shí),運(yùn)費(fèi)條款應(yīng)當(dāng)為freightprepaid,而價(jià)格條款為FOB是,運(yùn)費(fèi)條款則應(yīng)當(dāng)為freightcollect。同時(shí),而CIF價(jià)格條款變更為CFR或FOB時(shí),合同中不應(yīng)當(dāng)要求賣方購(gòu)買保險(xiǎn),同時(shí)信用證賣方提交的單據(jù)中也應(yīng)當(dāng)刪除保險(xiǎn)單。
另外,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)口時(shí),應(yīng)盡量選擇F組貿(mào)易術(shù)語,在出口時(shí),應(yīng)盡量選擇C組貿(mào)易術(shù)語。無論進(jìn)口還是出口,均由我方自行租船訂艙,購(gòu)買保險(xiǎn),這樣可以由我方企業(yè)掌握貨物,與船公司溝通,可以在最大程度上降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。另外,應(yīng)當(dāng)注意的是,在目前全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,買方市場(chǎng)處于主導(dǎo)地位,許多國(guó)外買方傾向于要求我國(guó)賣方向其指定的貨運(yùn)代理交付貨物,這種情況下,即存在船公司或者貨運(yùn)代理拒絕出具提單或者出具不合格提單甚至無單放貨,使我國(guó)企業(yè)遭受錢貨兩空的風(fēng)險(xiǎn),而且在FOB貿(mào)易術(shù)語下,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)自貨物越過船舷時(shí)轉(zhuǎn)移,但我國(guó)企業(yè)將貨物交付外國(guó)買方指定的貨運(yùn)代理后,在貨物越過船舷以前,包括了貨物自倉(cāng)庫(kù)至碼頭、碼頭轉(zhuǎn)船的全部過程,風(fēng)險(xiǎn)仍然在于我國(guó)賣方。因此,我國(guó)企業(yè)在出口時(shí),應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng),堅(jiān)持使用我國(guó)企業(yè)熟悉的貨運(yùn)代理企業(yè)辦理相關(guān)出口手續(xù),同時(shí)盡量使用C組貿(mào)易術(shù)語,控制貨物,降低風(fēng)險(xiǎn)。
八、檢驗(yàn)檢疫條款
我國(guó)對(duì)于部分進(jìn)出口商品實(shí)施強(qiáng)制檢驗(yàn)或檢疫,國(guó)家質(zhì)檢總局根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》授權(quán)而頒布的《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出境商品目錄》(又稱《法檢目錄》)規(guī)定了強(qiáng)制檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出口商品目錄。同時(shí),結(jié)合海關(guān)總署2016年《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》(以下簡(jiǎn)稱HS編碼)調(diào)整情況,國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出境商品目錄》(以下簡(jiǎn)稱《目錄》)進(jìn)行了調(diào)整,目前尚有150余種商品屬于法定檢驗(yàn)范圍的商品,例如海關(guān)通關(guān)系統(tǒng)《商品綜合分類表》第八十七章規(guī)定的各類牽引車、拖拉機(jī)、客運(yùn)機(jī)動(dòng)車輛以及貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車輛極其零部件,全部屬于法定的商檢商品,而大多數(shù)的橡膠及其制品不屬于法定檢驗(yàn)范圍,只有天然乳膠以及汽車用橡膠內(nèi)胎等少數(shù)橡膠或橡膠制品在進(jìn)口或出口時(shí)屬于法定的商檢范圍。
因此,我國(guó)企業(yè)在從事相關(guān)領(lǐng)域的進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)首先落實(shí)業(yè)務(wù)所涉及的商品是否屬于法定的商檢范圍。如系法定商檢范圍,在出口時(shí),所報(bào)關(guān)出口的商品不僅應(yīng)當(dāng)符合合同的要求,而且應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)對(duì)于該類商品的檢驗(yàn)或檢疫要求,以免發(fā)生貨物無法通過商檢進(jìn)而導(dǎo)致無法通關(guān)從而承擔(dān)違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);在進(jìn)口時(shí),可以與對(duì)方在合同在檢驗(yàn)檢疫條款中約定以我國(guó)口岸的商檢機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)或檢疫證明為準(zhǔn)。而如果合同涉及的商品不屬于法定商檢范圍,則應(yīng)當(dāng)約定明確的第三方機(jī)構(gòu)如SGS(瑞士通用公證行)或者我國(guó)國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的第三方機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告為準(zhǔn),一旦發(fā)生爭(zhēng)議,則可以持約定的機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告向?qū)Ψ街鲝埾鄳?yīng)責(zé)任,維護(hù)我方利益。
九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
自2000年起,我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)際貿(mào)易摩擦和糾紛日益增多,在美國(guó)國(guó)際貿(mào)易委員會(huì)有關(guān)外國(guó)產(chǎn)品是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的調(diào)查中,中國(guó)連續(xù)多年成為第一涉案大國(guó),在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域,中國(guó)大量企業(yè)因侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)被訴。而我國(guó)企業(yè)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)觀念的普遍較為淡薄,很多企業(yè)沒有樹立品牌意識(shí),不注重商標(biāo)保護(hù),導(dǎo)致大量知名商標(biāo)在海外被搶注,使我國(guó)企業(yè)陷入自己創(chuàng)造的成果反而要向他們支付專利費(fèi)的尷尬境地。于此同時(shí),我國(guó)相當(dāng)多的企業(yè)在從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí)也由于忽視了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索,導(dǎo)致被訴或被制裁而遭受損害。因此,我國(guó)企業(yè)在從事外貿(mào)業(yè)務(wù)中,一方面要提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí),對(duì)自己擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及時(shí)進(jìn)行注冊(cè)保護(hù),另一方面,在從事國(guó)際參展、進(jìn)出業(yè)務(wù)或者來料加工等業(yè)務(wù)時(shí),凡涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)當(dāng)要求國(guó)外賣方或委托方出具相應(yīng)的證明。而在出口時(shí),亦應(yīng)當(dāng)前要對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的所涉及的技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行相關(guān)專利或商標(biāo)的檢索,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
十、爭(zhēng)議解決條款
筆者在審查國(guó)際貿(mào)易合同過程中,發(fā)現(xiàn)相當(dāng)多的我國(guó)企業(yè)提供的進(jìn)出口合同的爭(zhēng)議解決條款仍然相當(dāng)多使用法院訴訟解決,鑒于我國(guó)尚沒有加入1971年在海牙簽訂的《民商事案件外國(guó)判決承認(rèn)與執(zhí)行公約》,因此,中國(guó)還不存在與多國(guó)間的承認(rèn)和執(zhí)行外國(guó)法院判決的國(guó)際公約,尤其是與最重要的兩個(gè)貿(mào)易伙伴日本和美國(guó)尚沒有共同加入有關(guān)相互承認(rèn)和執(zhí)行對(duì)方法院判決的國(guó)際公約或締結(jié)雙邊條約。因此,我國(guó)法院的生效判決在國(guó)外執(zhí)行或者國(guó)外法院的生效判決在我國(guó)執(zhí)行目前均存在大量障礙,我國(guó)目前承認(rèn)和執(zhí)行外國(guó)判決的案例也屈指可數(shù)。而我國(guó)1987年4月22日加入的《承認(rèn)及執(zhí)行外國(guó)仲裁裁決公約》(又稱《紐約公約》)已有一百三十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)加入,這為承認(rèn)和執(zhí)行外國(guó)仲裁裁決提供了保證和便利。因此,外貿(mào)企業(yè)在簽訂貿(mào)易合同時(shí),應(yīng)當(dāng)使用仲裁管轄,我國(guó)位于北京的中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(英文簡(jiǎn)稱CIETAC,中文簡(jiǎn)稱“貿(mào)仲委”)是世界上主要的常設(shè)商事仲裁機(jī)構(gòu)之一,貿(mào)仲委設(shè)在北京,并在深圳、上海、天津、重慶、杭州、武漢和福州分別設(shè)有華南分會(huì)、上海分會(huì)、天津國(guó)際經(jīng)濟(jì)金融仲裁中心(天津分會(huì))、西南分會(huì)、浙江分會(huì)、湖北分會(huì)和福建分會(huì)。貿(mào)仲委在香港特別行政區(qū)設(shè)立貿(mào)仲委香港仲裁中心。貿(mào)仲委既可受理涉外案件,也可受理國(guó)內(nèi)案件,同時(shí),其受理案件的范圍也不受當(dāng)事人行業(yè)和國(guó)籍的限制,因此我國(guó)外貿(mào)企業(yè)可以在外貿(mào)合同中與外商約定仲裁機(jī)構(gòu)為貿(mào)仲。值得注意的是,根據(jù)《中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則》(2015版),當(dāng)事人約定由仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁的,由仲裁委員會(huì)仲裁院接受仲裁申請(qǐng)并管理案件;約定由分會(huì)/仲裁中心仲裁的,由所約定的分會(huì)/仲裁中心仲裁院接受仲裁申請(qǐng)并管理案件,因此建議企業(yè)在簽訂合同時(shí)盡量明確仲裁機(jī)構(gòu)為貿(mào)仲委或某分會(huì)/仲裁中心,以免發(fā)生爭(zhēng)議。另外,在適用法律上,應(yīng)盡量爭(zhēng)取使用中國(guó)法律仲裁。
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