1、錄用條件概述

錄用條件是用人單位針對(duì)不同崗位所要聘用的勞動(dòng)者自行制訂的需求標(biāo)準(zhǔn)，是用人單位在試用期內(nèi)考核勞動(dòng)者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。用人單位在招聘過程中所發(fā)布的各種信息，如招聘廣告、招工條件、筆試面試等均可作為錄用條件。但從完善人力資源管理的角度來看，用人單位應(yīng)盡量制定專門的錄用條件。錄用條件可以充分體現(xiàn)用人單位的用工自主權(quán)和招聘要求，但有關(guān)內(nèi)容必須是與勞動(dòng)者的工作相關(guān)，且不能與法律規(guī)定相沖突。

2、錄用條件的作用

錄用條件是用人單位在試用期內(nèi)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)。根據(jù)主體的不同，錄用條件有如下作用：

(1)對(duì)勞動(dòng)者而言，錄用條件是其開始工作的行為準(zhǔn)則;

(2)對(duì)用人單位來說，錄用條件是對(duì)新進(jìn)人員在試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)，用人單位通過試用期考核確定新進(jìn)人員是否符合錄用條件，對(duì)不符合錄用條件的可以解除勞動(dòng)關(guān)系;

(3)對(duì)裁判機(jī)關(guān)而言，錄用條件則是裁判用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系是否合法的主要依據(jù)。

企業(yè)如何制訂錄用條件

人力資源管理者在充分認(rèn)識(shí)錄用條件的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)制訂明確、具體、具有可操作性的錄用條件，但由于不同行業(yè)、不同崗位的差異性，錄用條件往往也會(huì)差異性，在此，將一些通用標(biāo)準(zhǔn)介紹如下：

1、誠(chéng)信信息，也即防欺詐信息

根據(jù)法律的規(guī)定，用人單位在招聘勞動(dòng)者時(shí)，可以向勞動(dòng)者了解與工作有關(guān)的情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知，如果因?yàn)閯趧?dòng)者的欺詐行為而簽訂的勞動(dòng)合同，用人單位可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此，用人單位在制訂錄用條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者明確所提供信息的真實(shí)性，包括但不限于：身份信息、身體信息、學(xué)歷信息、專業(yè)技術(shù)信息、歷史背景、工作經(jīng)驗(yàn)、求職簡(jiǎn)歷與入職登記表中的信息及其他由本人提供的資料信息等等。

2、入職手續(xù)條件

辦理入職是勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位必經(jīng)的程序，一般可將如下條件視為不符合錄用條件：

(1)被查實(shí)不符合公司招聘條件的;

(2)無法提供解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明的;

(3)不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的;

(4)無法提供公司辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等所需要的證明文件的;

(5)未經(jīng)用人單位書面許可不按勞動(dòng)合同約定時(shí)間到崗的;

(6)與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定且用人單位在限制范圍之內(nèi)的。

3、身體健康條件

在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。

4、崗位職責(zé)條件

崗位職責(zé)是確定勞動(dòng)者是否能勝任工作的條件，針對(duì)崗位的不同，用人單位一般均會(huì)設(shè)定崗位職責(zé)，因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定，如果勞動(dòng)者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動(dòng)者的工作崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個(gè)月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。但是，如果在試用期期間，用人單位發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)崗再做出“不勝任工作”的解除決定時(shí)，用人單位不僅僅付出較長(zhǎng)的時(shí)間成本，更付出金錢成本，且容易造成適用混淆，引發(fā)不必要的糾紛。

因此，建議用人單位在制訂試用期的錄用條件時(shí)，將崗位職責(zé)的要求，具體、明確的量化至錄用條件當(dāng)中，以備在試用期解除時(shí)，直接適用“不符合錄用條件”進(jìn)行解除，降低成本，減少風(fēng)險(xiǎn)。

5、遵守規(guī)章制度條件

一般情況下，用人單位均有自己的企業(yè)文化以及適合自身情況的規(guī)章制度，勞動(dòng)者在試用期期間，也應(yīng)當(dāng)遵守用人單位的規(guī)定制度。因此，在錄用條件中與勞動(dòng)者明確應(yīng)遵守用人單位規(guī)章制度的條件，并愿意在勞動(dòng)合同履行的過程中及時(shí)查收、閱知、學(xué)習(xí)，且受其約束，不能以不知曉為由而不遵守等條件。當(dāng)勞動(dòng)者在試用期期間，出現(xiàn)違反規(guī)章制度的情形時(shí)，用人單位則可以據(jù)此“錄用條件”直接做出解除。

6、兼職條件

每個(gè)人的精力有限，如果試用期的員工在外有兼職情況，勢(shì)必會(huì)影響在本單位的工作狀態(tài)，而且，大部分用人單位也會(huì)比較忌諱自己的員工在外兼職(除非非全日制用工)。同時(shí)，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定：“勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的”的情形，用人單位可以提出解除，此規(guī)定雖然賦予了用人單位解除權(quán)，但對(duì)解除做了相應(yīng)的限制。因此，用人單位在制訂試用期的錄用條件時(shí)，即應(yīng)當(dāng)明確兼職情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為不符合錄用條件，用人單位隨時(shí)可以解除。

7、檔案存放情況以及社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后，應(yīng)當(dāng)在十五日之內(nèi)，為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)或檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，此規(guī)定無形當(dāng)中加大了用人單位的法定義務(wù)。因此，用人單位在勞動(dòng)者的準(zhǔn)入條件上，即應(yīng)做好把關(guān)，將勞動(dòng)者不愿意繳納社會(huì)保險(xiǎn)或不按企業(yè)規(guī)定存放檔案的情形，作為不符合企業(yè)的錄用條件加以明確。

8、績(jī)效考核條件

針對(duì)一些主要依靠業(yè)績(jī)衡量是否勝任的職位來說，用人單位在試用期內(nèi)的績(jī)效考核顯得至關(guān)重要，此時(shí)，用人單位不能僅約定試用期，或用長(zhǎng)期的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)績(jī)達(dá)成目標(biāo)來代替試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)或錄用條件。應(yīng)當(dāng)將試用期內(nèi)完成多少業(yè)績(jī)目標(biāo)具體、明確至錄用條件中。

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