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新職工辦入職需要哪些材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 442人看過

新職工辦入職需要哪些材料:

新員工入職流程主要共分為六大步驟:

一、入職準(zhǔn)備;二、入職報(bào)到;三、入職手續(xù);四、入職培訓(xùn);五、轉(zhuǎn)正評(píng)估;六、入職結(jié)束。

入職準(zhǔn)備:1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;

2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:

--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;

--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;

--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。

入職報(bào)道:

1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):

-員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

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身份證原件或戶口復(fù)印件;

學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;

--建立員工檔案、考勤卡;

--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作

--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。

入職手續(xù):

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

入職培訓(xùn):

1、組織新員工培訓(xùn)。

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

入職轉(zhuǎn)正:

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

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入職結(jié)束:新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。在找工作路途中,律霸網(wǎng)小編提醒大家千萬不要著急著把工作找到,而忽略了其它,公司的經(jīng)營(yíng)情況,是否合法經(jīng)營(yíng),這些都需要大家去了解,現(xiàn)在很多不法騙子,知道求職者的心態(tài),欺騙求職者,需要交一些費(fèi)用才給工作,這些都是不可取的。

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中共黨員,現(xiàn)寧夏靈州律師事務(wù)所律師,自學(xué)高分通過國(guó)家司法考試并取得執(zhí)業(yè)資格證。從事社會(huì)法律服務(wù)至今,以辦案認(rèn)真勤勉、當(dāng)事人合法權(quán)益至上而著稱。有著豐富的庭審經(jīng)驗(yàn)和辦案能力。主攻合同糾紛、交通事故責(zé)任糾紛等人身財(cái)產(chǎn)賠償、醫(yī)療損害責(zé)任糾紛等。我的格言是:受人之托、忠人之事。

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