一、業(yè)主委員會成立需要具備的條件:
1、小區(qū)的入住率需要達到50%以上
2、首批物業(yè)交付已滿2年且小區(qū)入住率30%以上
3、首批物業(yè)交付達3年及以上的
二、業(yè)主委員會成立要走的流程
1、申請:由建設單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。
2、所在區(qū)域的相關物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導成立業(yè)主大會籌備組。
3、籌備組負責起草業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會選舉辦法,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負責確認業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權,并將結果告知全體業(yè)主。
5、業(yè)主委員會成立選舉辦法:籌備組負責審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。(業(yè)主認為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日)
6、籌備組應當在三個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會。業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。(業(yè)主大會審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應當是5至15名的單數(shù))
7、籌備組應當事先將業(yè)主大會的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。(籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料)
8、業(yè)主委員會應當自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。
9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。
三、成立業(yè)主委員會的作用和好處
在觀念上,很多業(yè)主仍然沒有意識到業(yè)主委員會的作用,對成立業(yè)主委員會的態(tài)度也不積極。但事實上,如果沒有1/2以上的業(yè)主投票權,業(yè)主委員會將是無法成立的。作為業(yè)主委員會,在物業(yè)管理方面的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)選聘、續(xù)聘物業(yè)管理公司
在沒有成立業(yè)主委員會的情況下,當業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生糾紛時(比如認為物業(yè)管理公司無法保障小區(qū)的安全,門衛(wèi)形同虛設,對物業(yè)管理公司的收費標準、服務質(zhì)量不滿意),業(yè)主采取的方式大多是拒絕交納物業(yè)管理費。在成立業(yè)主委員會的情況下,當廣大業(yè)主認為物業(yè)管理公司提供的服務質(zhì)量到位、價格合理,那么業(yè)主委員會可以代表廣大業(yè)主和物業(yè)管理公司進行續(xù)約。反之,則可以解除與物業(yè)管理公司的合同,另外選聘新的物業(yè)管理公司。
(二)監(jiān)督、審核各項經(jīng)費的支出
業(yè)主委員會可以決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施,防止該費用被物業(yè)管理公司中飽私囊。
(三)監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同
業(yè)主委員會可以及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;同時業(yè)主委員會可以代表業(yè)主行使對公共部位的共有權利,比如制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;可以要求物業(yè)整改并完善小區(qū)配套設施等。
(四)溝通的橋梁
除此之外,在生活當中,業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)主與物業(yè)、開發(fā)商之間都有可能發(fā)生這樣那樣的糾紛,當糾紛出現(xiàn)時,業(yè)主委員會可以充當其間的橋梁,起到很好的溝通作用,避免問題的惡化。
很多人對業(yè)主委員會并不了解,也不在意,參與度低。對物業(yè)不滿意,通常自己吃悶虧或者拒交物業(yè)費。物業(yè)好壞關系到我們居住的安全、舒適度等切身利益。我們應該積極參與業(yè)主委員會并支持相關的工作,一起讓小區(qū)的物業(yè)服務更好更完善。
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