(一)企業(yè)剛成立建賬

1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》

2.購(gòu)買(mǎi)賬簿

工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計(jì)算問(wèn)題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有：

①現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

②銀行存款日記賬

一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶(hù)，則就設(shè)1本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。

③總分類(lèi)賬

一般企業(yè)只設(shè)1本總分類(lèi)賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶(hù)的總括信息。

④明細(xì)分類(lèi)賬

明細(xì)分類(lèi)賬要使用活頁(yè)的，所以不能直接買(mǎi)到現(xiàn)成的。存貨類(lèi)的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè);收入、費(fèi)用、成本類(lèi)的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè);應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè);其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。因此，我們要分別購(gòu)買(mǎi)這4種賬頁(yè)，根據(jù)所需每種格式賬頁(yè)大概頁(yè)數(shù)分別取部分出來(lái)，外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以鞋帶系上即可。

當(dāng)然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶(hù)設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類(lèi)分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來(lái)各設(shè)1本……無(wú)固定情況，完全視企業(yè)管理需要來(lái)設(shè)。

另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類(lèi)合在一起。

3.選科目

可以參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會(huì)計(jì)科目，結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。

4.填制賬簿內(nèi)容

(1)封皮

(2)扉頁(yè)，或使用登記表，明細(xì)賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表

①單位或使用者名稱(chēng)，即會(huì)計(jì)主體名稱(chēng)，與公章內(nèi)容一致。

②印鑒，即單位公章。

③使用賬簿頁(yè)數(shù)，在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

④經(jīng)管人員，蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí)，應(yīng)在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。

⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花，其他賬簿均按5元每本貼花。

另外，如果明細(xì)賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱(chēng)。

(3)總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄

總分類(lèi)賬外形采用訂本式，印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個(gè)賬戶(hù)預(yù)先留好頁(yè)碼。如“庫(kù)存現(xiàn)金”用第1、2頁(yè)，“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè)，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。

明細(xì)分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè)，在年底歸檔前可以增減賬頁(yè)，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁(yè)。

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁(yè)的情況。

(4)賬頁(yè)(不存在期初余額)

現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁(yè)特別設(shè)置。

①總賬賬頁(yè)

按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

②明細(xì)賬賬頁(yè)

按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)寫(xiě)在左(右)上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱(chēng)。另外對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類(lèi)明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示，如“管理費(fèi)用”借方要分成：辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。

另外，為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁(yè)時(shí)，每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側(cè)粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶(hù)錯(cuò)開(kāi)粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫(xiě)出會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。一般只寫(xiě)一級(jí)科目。另外，也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開(kāi)。

(二)企業(yè)成立第二年或以后年度，即年初建賬

1.應(yīng)該重新建賬的

總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，即新的年度開(kāi)始時(shí)都需要重新建賬。

2.可以不重新建賬的

有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用，如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等，由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務(wù)單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當(dāng)大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續(xù)使用。

3.重新建賬的具體做法

(1)根據(jù)所需購(gòu)買(mǎi)總賬、兩本日記賬，設(shè)置明細(xì)賬;

(2)填制賬簿內(nèi)容

①封皮

②扉頁(yè)，或使用登記表，明細(xì)賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表

③總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄

④賬頁(yè)

以上與企業(yè)剛成立一致，只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證，為了銜接，直接將上年該賬戶(hù)的余額，抄入新賬戶(hù)所開(kāi)第一頁(yè)的首行，也就是直接“過(guò)賬”。

A)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

“日期”欄內(nèi)，寫(xiě)上“1月1日”或空著;

“摘要”欄內(nèi)寫(xiě)上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”或“年初余額”字樣;

將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。

B)非損益類(lèi)總賬和明細(xì)賬

只是比日記賬多一項(xiàng)余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。