一、《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》中關(guān)于招待費(fèi)的規(guī)定
《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》第二十七條將招待費(fèi)支出歸屬于個(gè)人消費(fèi)。第二十七條下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:
(一)用于簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物、加工修理修配勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)。其中涉及的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn),僅指專用于上述項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)(不包括其他權(quán)益性無(wú)形資產(chǎn))、不動(dòng)產(chǎn)。
納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)。
(二)非正常損失的購(gòu)進(jìn)貨物,以及相關(guān)的加工修理修配勞務(wù)和交通運(yùn)輸服務(wù)。
(三)非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購(gòu)進(jìn)貨物(不包括固定資產(chǎn))、加工修理修配勞務(wù)和交通運(yùn)輸服務(wù)。
(四)非正常損失的不動(dòng)產(chǎn),以及該不動(dòng)產(chǎn)所耗用的購(gòu)進(jìn)貨物、設(shè)計(jì)服務(wù)和建筑服務(wù)。
(五)非正常損失的不動(dòng)產(chǎn)在建工程所耗用的購(gòu)進(jìn)貨物、設(shè)計(jì)服務(wù)和建筑服務(wù)。
納稅人新建、改建、擴(kuò)建、修繕、裝飾不動(dòng)產(chǎn),均屬于不動(dòng)產(chǎn)在建工程。
(六)購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)。
二、可以抵扣和不可以抵扣的住宿費(fèi)情況
如果出差住宿是為公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)等而進(jìn)行的,則應(yīng)該可以抵扣。比如:去客戶處談業(yè)務(wù)、簽訂購(gòu)銷合同,產(chǎn)品保養(yǎng)等。當(dāng)然,如果是屬于福利性、業(yè)務(wù)招待性的消費(fèi)是不可以抵扣的。比如:旅游休養(yǎng)、招待客人游玩等。因此,出差住宿索取增值稅專用發(fā)票應(yīng)該是可以的。
三、索取專用發(fā)票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、以個(gè)人名義被拒絕開(kāi)具專用發(fā)票
個(gè)人名義的不可以開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,所以你如果要求開(kāi)個(gè)人名義的專用發(fā)票,賓館拒絕開(kāi)具是正確的。因此,不得以個(gè)人名義索取專用發(fā)票。
2、沒(méi)有提供必要的信息,無(wú)法開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,被拒絕開(kāi)具
如果沒(méi)有正確開(kāi)具必要的信息,也可能是“無(wú)效”票,難以認(rèn)證、抵扣等。
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)改增納稅服務(wù)工作的通知》(稅總發(fā)〔2016〕75號(hào))第十八條要求,加強(qiáng)增值稅發(fā)票開(kāi)具工作的宣傳輔導(dǎo):各地稅務(wù)機(jī)關(guān)要認(rèn)真做好增值稅發(fā)票開(kāi)具方面的政策宣傳,消除社會(huì)上對(duì)增值稅發(fā)票開(kāi)具方面的誤解。增值稅納稅人購(gòu)買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn),索取增值稅專用發(fā)票時(shí),須向銷售方提供購(gòu)買方名稱(不得為自然人)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息,不需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證、增值稅一般納稅人登記表等相關(guān)證件或其他證明材料。個(gè)人消費(fèi)者購(gòu)買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無(wú)形資產(chǎn)或不動(dòng)產(chǎn),索取增值稅普通發(fā)票時(shí),不需要向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息,也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。
因此,建議一般納稅人在制作小卡片,把單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息等信息印制在上面,供出差人員在出差住宿、需要開(kāi)具專用發(fā)票時(shí)使用,以免由于無(wú)法提供必要的信息而遭到拒絕。作為賓館等提供住宿的納稅人,則不得拒絕為能夠提供有效信息的客戶開(kāi)具專用發(fā)票。
3、因賓館是小規(guī)模納稅人而拒絕開(kāi)具增值稅專用發(fā)票
如果出差人員入住的賓館的小規(guī)模納稅人,則賓館不能自行開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,這就是不是拒絕,而是沒(méi)有資格開(kāi)具。這時(shí),如果出差人員必須要取得增值稅專用發(fā)票,否則不能報(bào)銷,則只能由賓館到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)專用發(fā)票。開(kāi)具的專用發(fā)票只能是3%征收率的專票。因此,出差人員在入住賓館時(shí)一定要問(wèn)清楚是否屬于一般納稅人,是否可以開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
為了抵扣的住宿專用發(fā)票合理合法,避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建議建立企業(yè)出差制度,明確出差的審批、報(bào)銷手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定對(duì)取得專用發(fā)票的住宿費(fèi)按制度規(guī)定進(jìn)行權(quán)簽,保存必要的原始佐證材料或者記錄。
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馬宗利,男,山東釋諍律師事務(wù)所,畢業(yè)于山東大學(xué)法學(xué)院,自執(zhí)業(yè)以來(lái),秉承忠實(shí)法律,維護(hù)正義,利用自身的法學(xué)理論功底,為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。專業(yè)領(lǐng)域:擅長(zhǎng)合同、婚姻家庭、交通事故、勞動(dòng)爭(zhēng)議、刑事辯護(hù)、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)。自己的執(zhí)業(yè)理念:忠實(shí)法律,誠(chéng)實(shí)守信,維護(hù)正義。
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