1、申請
①公證員指導(dǎo)當事人真實、完事地填寫申請表:
(1)申請人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址等;申請人為法人或其他組織的應(yīng)填寫單位名稱、地址、法定代表人或負責人的姓名、職務(wù)等;
(2)申辦公證種類及辦證目的;
(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
(4)申請的時間及其他需說明的問題;
(5)申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。
②公證員提示當事人提供如下材料:
(1)當事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);
(2)代理人代為申請的,委托代理人須提交授權(quán)委托書;
(3)需公證的文書;
(4)與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
(5)與公證事項有關(guān)的其他材料。
2、受理
①受理條件:
(1)申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
(2)申請人之間對申請公證的事項無爭議;
(3)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
(4)申請公證的事項屬于本公證處管轄。
②符合受理條件的,按要求分類登記。
③制作受理通知單發(fā)給當事人,并建立公證卷宗。
④按規(guī)定標準收取公證費。
⑤設(shè)置承辦單,各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。
對不符合受理條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并
通知申請人。
3、審查
①審查內(nèi)容:
當事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;當事人意思表示是否真實;需公證的文書內(nèi)容是是否完善,文字是否準確,簽名印鑒是否齊全;當事人提供的證明材料是否真實、充分。
②制作談話筆錄:進一步了解公證事項的相關(guān)情況,明確當事人各方的真實意思表示,告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責任及注意事項。
③調(diào)查取證:對當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時務(wù)必深入細致地做好調(diào)查取證工作。
④制作復(fù)印(制)件:公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復(fù)印件或復(fù)制件入卷;注明復(fù)印(制)件與原件相符的記載;注明復(fù)制日期并簽名。
⑤指導(dǎo)幫助當事人起草、修改法律文書,當事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
4、出證
①起草公證書簽發(fā)稿:
(1)該適用定式公證書格式的,應(yīng)嚴格注意公證書名稱、編號、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見、簽名及出證日期的嚴謹和規(guī)范;
(2)該適用要素式公證書格式的,按要素式公證書格式的要求辦理。
②審批要點:
(1)公證事項的真實性、合法性;
(2)證明材料的充分、真實;
(3)公證書的格式及內(nèi)容嚴格規(guī)范;
(4)公證程序合法。
審批合格,由有權(quán)審批的公證員簽署意見,簽名并注明審批日期。
③打印→核對→蓋章(承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印)。
④按當事人要求制作公證書副本。
夫妻雙方肯定都有撫養(yǎng)權(quán),經(jīng)過公證,可以認定一方撫養(yǎng)孩子更有利。當然申請公證肯定需要一定的程序和收取相關(guān)的費用,費用不是很多,一些工本費。
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