在每一家公司建立之初都會(huì)設(shè)立各個(gè)部門進(jìn)行相互合作和相互制約,用來(lái)促進(jìn)公司的有效發(fā)展。其中公司會(huì)有相應(yīng)的監(jiān)督部門即監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的各大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理,保證監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性。那么,如何保證監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性呢?根據(jù)有關(guān)規(guī)定,監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性體現(xiàn)在保證監(jiān)事會(huì)的經(jīng)費(fèi)和監(jiān)事任選的獨(dú)立性。
一、如何保證監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性
監(jiān)事會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。
監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍如下:第一,可隨時(shí)調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,審閱帳簿、報(bào)表和文件,并請(qǐng)求董事會(huì)提出報(bào)告;第二,必要時(shí),可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召 集股東大會(huì);第三,列席董事會(huì)會(huì)議,能對(duì)董事會(huì)的決議提出異議,可要求復(fù)議;第四,對(duì)公司的各級(jí)管理人員提出罷免和處分的建議。
確保監(jiān)事會(huì)充分發(fā)揮監(jiān)督作用,還必須使監(jiān)事會(huì)更具獨(dú)立性。監(jiān)事會(huì)只有擺脫董事會(huì)的制約和影響,不必依賴董事會(huì),才能真正起到監(jiān)督作用。因此,應(yīng)從以下方面加以完善。
1、保證監(jiān)事會(huì)的經(jīng)費(fèi)。對(duì)監(jiān)事會(huì)活動(dòng)所需之日常經(jīng)費(fèi),應(yīng)規(guī)定事先單獨(dú)劃撥,保證充足需要。而對(duì)于執(zhí)行職務(wù)臨時(shí)所需費(fèi)用,應(yīng)借鑒日本商法第279條第2款之規(guī)定,監(jiān)察人因執(zhí)行職務(wù)請(qǐng)求預(yù)支費(fèi)用時(shí),公司非證明其費(fèi)用對(duì)監(jiān)察人執(zhí)行職務(wù)無(wú)其必要,不得拒絕。
2、監(jiān)事選任的獨(dú)立性。我國(guó)公司法對(duì)股份公司監(jiān)選任的提名要進(jìn)行明確規(guī)定。可以考慮規(guī)定由監(jiān)事會(huì)自身負(fù)責(zé)提名,或由股東大會(huì)的特別委員會(huì)負(fù)責(zé)提名,盡可能擺脫董事會(huì)的操縱。
二、監(jiān)事會(huì)(或不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事)行使下列職權(quán):
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)列席董事會(huì)會(huì)議,對(duì)所以議事項(xiàng)提出質(zhì)詢和建議;
(八)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況;
綜上所述,如何保證監(jiān)事會(huì)的獨(dú)立性應(yīng)將監(jiān)事會(huì)的經(jīng)費(fèi)與任選確保完善。同時(shí)監(jiān)事會(huì)對(duì)于每個(gè)公司來(lái)說(shuō)具有監(jiān)察制約的作用,使得公司的運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范化。在監(jiān)事會(huì)相關(guān)工作人員履行監(jiān)事會(huì)的職責(zé)時(shí),應(yīng)保持公正公平的心態(tài)對(duì)待公司監(jiān)察事務(wù),確保公司健康有益發(fā)展。
股份有限公司監(jiān)事會(huì)議至少多久召開一次
股份有限公司監(jiān)事會(huì)的職能主要包括什么?
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