建設(shè)工程合同是承包人管理的核心,與其他相同都是存在風(fēng)險(xiǎn)的,怎樣做好建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理呢?這是需要從多方面入手,不能只看其中一項(xiàng)就能進(jìn)行管理的。
一、樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化合同管理。工程合同既是項(xiàng)目管理的法律文件,也是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理的主要依據(jù)。承包人必須有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且應(yīng)結(jié)合企業(yè)以往工程實(shí)施遇到各類風(fēng)險(xiǎn)問題整理歸類,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生、影響范圍進(jìn)行分析評(píng)價(jià)總結(jié)。學(xué)會(huì)從風(fēng)險(xiǎn)分析與管理的角度研究項(xiàng)目在投標(biāo)和合同簽訂、履行中每一條款、細(xì)節(jié),深刻了解各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并且所有參與者均要涉及,從思想上強(qiáng)化參與者合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)和施工階段不同層面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,建立完善合同全過程的風(fēng)險(xiǎn)分析、防范及處置機(jī)制。
二、建立和健全企業(yè)合同管理體系。承包人應(yīng)建立健全企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu),使合同管理覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落,設(shè)置專門合同管理部門,明確合同管理職責(zé)范圍、工作流程、規(guī)章制度,形成從投標(biāo)預(yù)審、合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查,保證合同有效實(shí)施的組織保障體系,并嚴(yán)格執(zhí)行合同管理工作流程,確保合同從招標(biāo)文件分析、文本審查、合同實(shí)施策略、保證體系、跟蹤、對(duì)比分析、合同變更、索賠等過程均納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)日常工作程序,確保合同管理體系有效運(yùn)行。
三、明確合同管理是從參與招投標(biāo)階段為起點(diǎn),審核招標(biāo)文件即是合同管理的開始。只有認(rèn)真審核招標(biāo)文件各項(xiàng)條款,分析招標(biāo)文件列明的合同條款,明確雙方權(quán)利和義務(wù),有針對(duì)性的確定投標(biāo)策略并以此作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的有效依據(jù),才能為下一步的工作打下良好基礎(chǔ),減少工程中標(biāo)后合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。
四、簽定完善的施工合同。合同發(fā)包人和承包人雙方履行的法律文件依據(jù),減少或避免風(fēng)險(xiǎn)是施工合同洽商的重點(diǎn),通過合同洽商,對(duì)合同條款拾遺補(bǔ)缺,盡量完整,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn),使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)任利益關(guān)系的基本平衡和公平。合同洽商時(shí),承包人應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究每一個(gè)條款,善于在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。切忌盲目接受發(fā)包人的各種免責(zé)條款,對(duì)發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任要明確規(guī)定。
五、做好合同的交底工作。合同簽訂后,承包人合同管理部門要對(duì)項(xiàng)目部的相關(guān)人員做好針對(duì)性的合同交底,使項(xiàng)目管理人員對(duì)合同有著全面、完善的認(rèn)識(shí)和理解,明確合同條款的不利因素和有利因素,尤其對(duì)合同中潛在的計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)要求做好相關(guān)資料的搜集整理,對(duì)合同中工期、質(zhì)量、造價(jià)三要素的控制要求及相應(yīng)違約責(zé)任心中有數(shù),為合同的履行創(chuàng)造有利條件。
六、加強(qiáng)履約過程的動(dòng)態(tài)合同管理。合同的履約體現(xiàn)在承包人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)過程,這就需要加強(qiáng)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程合同動(dòng)態(tài)管理,承包人應(yīng)嚴(yán)格按合同施工,定期檢查合同執(zhí)行情況,避免發(fā)生與合同條款相違背的情況。根據(jù)工程實(shí)際分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,采取技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和管理上的措施,制定相應(yīng)對(duì)策,盡可能避免其發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理不能僅僅在防范的方面下功夫,還需要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)還要提前制定相應(yīng)的對(duì)策,這樣才能防患于未來。在這方面隱藏著很多法律相關(guān)問題,如果大家有相應(yīng)的需要,歡迎大家咨詢?cè)诰€律師。
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