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項目在施工的每個階段都需要準備和產(chǎn)生很多資料，這些資料對于項目來說是非常重要的，有時候?qū)τ谑┕て鸬郊夹g(shù)指導(dǎo)的作用。為了能科學(xué)管理這些資料，需要專門的部門進行管理，而且還要遵守管理規(guī)程，今天小編就來為大家介紹云南省建筑工程資料管理規(guī)程。

云南省建筑工程資料管理規(guī)程

第一章 基本規(guī)定

1、工程資料應(yīng)真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進度同步形成、收集、整理、歸檔。

2、工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。

3、工程建設(shè)各方應(yīng)確保各自資料的真實有效、完整齊全。

4、工程資料應(yīng)使用原件。當使用復(fù)印件時，應(yīng)加蓋資料提供單位的公章。

6、工程建設(shè)各方應(yīng)及時對工程資料進行簽字、確認，保證工程資料與工程進度同步形成。

7 、工程竣工驗收后應(yīng)依法將歸檔資料移交城建檔案館。

8 、由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供所供物資的質(zhì)量證明文件并滿足設(shè)計文件及合同的質(zhì)量要求。

9、工程資料實行分級管理各負其責(zé)的管理原則，參與工程建設(shè)的有關(guān)各方應(yīng)各自對本單位產(chǎn)生的工程資料負責(zé)并保證工程資料的可追朔性。

10、由建設(shè)方直接發(fā)包的專業(yè)施工工程的經(jīng)監(jiān)理驗收合格后，工程資料交建設(shè)方歸檔保存;經(jīng)總包單位發(fā)包的專業(yè)施工工程，專業(yè)承包單位應(yīng)對專業(yè)施工資料簽字負責(zé)并按本規(guī)程的要求收集和整理后移交總包單位，總包單位負責(zé)全部工程資料的收集、整理和歸檔。

11、工程建設(shè)各方應(yīng)將工程資料的形成、收集、歸檔等工作，納入工程建設(shè)的全過程管理。

第二章 工程資料的形成

1、基建文件是建設(shè)單位從立項申請并依法進行項目申報、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料。

2、 監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動過程中所形成的全部資料。

3、施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。

施工資料的形成按其性質(zhì)和施工順序分九個部分。分別是：施工技術(shù)、施工物資、施工測量、施工紀錄、施工試驗、施工管理、檢驗批驗收、竣工驗收資料及工程變更資料的形成。

第三章 工程資料分類與編號

1、分類

(1)工程資料按照形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件(A類)、監(jiān)理資料(B類)、施工資料(C類)、竣工圖(D類)。

(2)工程資料應(yīng)進行編號以便整理、歸檔和查詢。

(3 基建文件和監(jiān)理資料分別由建設(shè)和監(jiān)理單位按資料形成時間的先后，順序編號。

(4)同一批施工物資用在兩個以上分部、子分部工程中時，其資料編號中的分部、子分部工程代號按主要使用部位的分部、子分部工程代號填寫。

(5) 不同分部、子分部工程中的同類別資料應(yīng)分別順序編號

(6)施工資料編號應(yīng)填寫在施工資料專用表格右上角的編號欄中。3.2.7 工程資料的編號應(yīng)與其形成同步產(chǎn)生。

第四章 工程資料編制組卷與移交

1、 工程完工后參建各方應(yīng)對各自的工程資料進行收集整理，編制組卷。

2、工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：

(1) 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保證卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，便于文件資料保管和利用;

(2) 基建文件和監(jiān)理資料可按一個項目或一個單位工程進行整理和組卷;

(3) 施工資料應(yīng)按單位工程進行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項等進行整理和組卷;

(4)施工資料管理過程中形成的分項目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。

(5)竣工圖應(yīng)按設(shè)計單位提供的各專業(yè)施工圖序列組卷;

(6)專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨組卷;7工程系統(tǒng)節(jié)能檢測資料應(yīng)單獨組卷。

第五章 基建文件(A類)內(nèi)容與要求

1、決策立項文件

(1) 項目建議書(可行性研究報告)，由建設(shè)單位編制并申報。

(2)項目建議書(可行性研究報告)的批復(fù)文件，由建設(shè)單位的上級部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。

(3) 項目評估研究資料，由建設(shè)單位組織形成。

2、建設(shè)用地、征地與拆遷文件(A2)

(1)征占用地的批準文件，由市政府和國土資源部門批準形成。

(2)規(guī)劃意見書，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。

(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證，由合肥市規(guī)劃委員會辦理。

(4)國有土地使用證，由合肥市國有土地管理部門辦理。

3、勘察、測繪與設(shè)計文件(A3)

(1)工程地質(zhì)勘察報告，由建設(shè)單位委托的勘察設(shè)計單位勘察形成。

(2)水文地質(zhì)勘察報告，由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察形成。

(3)建筑用地釘樁通知單，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。

(4)驗線合格文件，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。

(5)審定設(shè)計方案通知書，由合肥市規(guī)劃委員會審批形成。

(6)人防、環(huán)保、消防等部門的審批意見.

(7)初步設(shè)計圖紙及說明，由設(shè)計單位形成。

(8)施工圖設(shè)計及說明，由設(shè)計單位形成。

(9)設(shè)計計算書，由設(shè)計單位形成。

(10)消防設(shè)計審核意見，由市消防局審批形成。

(11)施工圖設(shè)計文件審查通知書，由審查機構(gòu)審查形成。

4、 工程招投標與承包合同文件(A4)

(1)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件，由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位形成。

(2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同文件，由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂形成。

5、 工程開工文件(A5)

(1) 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》，由合肥市規(guī)劃委員會或各區(qū)縣規(guī)劃分局辦理

(2)《建設(shè)工程施工許可證》，由合肥市建設(shè)委員會或區(qū)縣建委辦理。

(3) 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，由市、區(qū)(縣)建設(shè)行政管理部門辦理。

6、商務(wù)文件(A6)

(1) 工程投資估算文件，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

(2) 工程設(shè)計概算，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

(3) 施工圖預(yù)算，由建設(shè)單位委托工程造價咨詢單位形成。

(4)施工預(yù)算，由施工單位形成。

(5)交付使用固定資產(chǎn)清單，由建設(shè)單位形成。

(6) 建設(shè)工程概況，由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。

7、工程竣工驗收及備案文件(A7)

(1) 建設(shè)工程竣工驗收備案表，由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收合格后負責(zé)填寫并報建設(shè)行政主管部門備案。

(2) 《工程竣工驗收報告》，由建設(shè)單位形成。

(3) 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件，分別由驗收單位形成。

(4)《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》，由建設(shè)單位與施工單位簽訂。

(5) 《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》，由建設(shè)單位提供。

(6) 《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，由城建檔案館形成。

以上就是小編為大家介紹的云南省建筑工程資料管理規(guī)程具體內(nèi)容，內(nèi)容對于資料管理是有嚴格要求的，從資料的收集、整理、歸檔整個過程都要有條理的進行，合理的管理制度、規(guī)范的管理流程才能方便單位在今后需要時能夠快捷查閱。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸三明律師。

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