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一座建筑的建立,最基本的無(wú)疑是工程圖紙,最重要的亦是工程圖紙。那么這時(shí)便存在圖紙的管理問(wèn)題。到底應(yīng)該如何去管理一座建筑的相關(guān)工程圖紙呢?律霸將在本文為您介紹建筑工程圖紙管理方法。
建筑工程圖紙管理辦法
一、總則
1、初步設(shè)計(jì)文件,應(yīng)滿(mǎn)足編制施工圖設(shè)計(jì)文件和報(bào)建的需要。
2、施工圖設(shè)計(jì)文件,應(yīng)滿(mǎn)足設(shè)備材料采購(gòu)、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工的需要。
3、為提高初設(shè)和施工圖在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理水平,促進(jìn)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,確保項(xiàng)目實(shí)施滿(mǎn)足發(fā)包人及設(shè)計(jì)要求,制定本辦法。
4、本辦法適用于本公司承擔(dān)的所有建筑工程的新建、擴(kuò)建、改建等項(xiàng)目的初設(shè) 和施工圖領(lǐng)取、發(fā)放;變更及竣工圖編制等與施工圖相關(guān)的過(guò)程管理。
5、施工圖是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù),對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。在項(xiàng) 目實(shí)施過(guò)程中所有形成的與施工圖有關(guān)的資料應(yīng)妥善保管,在項(xiàng)目完成后納入竣工資料。
6、所有與本工作相關(guān)的工作人員,應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和相應(yīng)的工作技 能。相應(yīng)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)為相關(guān)的管理人員提供必要的硬件條件以及相關(guān)的技術(shù)資料。
7、所有與本工作相關(guān)的工作人員,應(yīng)按照本辦法確定的工作程序認(rèn)真履行自己 的工作職責(zé),確保本辦法落到實(shí)處,以不斷提高本公司管理的能力。
8、施工圖管理實(shí)施主體是項(xiàng)目公司,項(xiàng)目公司技術(shù)負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目實(shí)施本管理 辦法的責(zé)任人。
9、項(xiàng)目公司對(duì)所屬分包工程負(fù)責(zé),分包單位的施工圖管理應(yīng)納入到其項(xiàng)目管理 之中,項(xiàng)目公司技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查、督促,確保其按照本辦法的要求實(shí)施管理。
二、竣工圖管理
1、竣工圖應(yīng)按照合同約定的數(shù)量整理、歸檔,但必須提交至少一份完整的竣 工圖由公司檔案室保管。按照誰(shuí)實(shí)施誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。建、歸檔由實(shí)施單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,并應(yīng)在工程竣工30天內(nèi)完成。
2、竣工圖的編制、整理、建、歸檔應(yīng)符合國(guó)家、地方現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,并應(yīng) 按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的要求繪制、折疊、裝訂并建立相應(yīng)目錄。
3、竣工圖應(yīng)能完整表達(dá)工程實(shí)際完成情況。凡實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程實(shí)質(zhì)性的改動(dòng) 均應(yīng)在竣工圖上如實(shí)反映,相應(yīng)的變更、洽商記錄均應(yīng)匯編到變更匯總中,并建立目錄以便查詢(xún)。
4、凡工藝、結(jié)構(gòu)、平面布置、立面形式或其他重大修改導(dǎo)致單幅圖面修改超過(guò) 40%,或雖不足40%,但修改后圖面混亂、分辨不清的,應(yīng)以書(shū)面形式提請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理重新繪制相應(yīng)竣工圖。
5、實(shí)施過(guò)程如因特殊原因造成加固補(bǔ)強(qiáng)或發(fā)生質(zhì)量事故后經(jīng)過(guò)處理的,除應(yīng)在 竣工圖上如實(shí)繪制外,還應(yīng)附上相應(yīng)的鑒定、處理的技術(shù)文件。
6、竣工圖至少應(yīng)有3套藍(lán)圖,其中一份提交公司檔案室。實(shí)施單位在向業(yè)主提 交竣工圖時(shí)應(yīng)辦理移交記錄,該記錄必須隨竣工資料一起提交公司檔案室歸檔,并辦理移交記錄,實(shí)施單位保留這一移交記錄備查。
三、圖紙的領(lǐng)取
1、圖紙的領(lǐng)取應(yīng)由使用該圖的部門(mén)派專(zhuān)人領(lǐng)取。
2、項(xiàng)目實(shí)施單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在需要時(shí)或合同約定的時(shí)間內(nèi),聯(lián)系發(fā)包單位有關(guān)部門(mén),領(lǐng)取不少于合同約定數(shù)量的施工圖。在領(lǐng)取有困難時(shí),可提請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目承接單位經(jīng)營(yíng)部門(mén)予以協(xié)調(diào)。
3、領(lǐng)取簽收時(shí),應(yīng)在注明領(lǐng)取人與領(lǐng)取時(shí)間前,按照下列要求進(jìn)行檢查:
a、圖紙?zhí)讛?shù)符合合同約定。
b、每套圖紙的編號(hào)與簽收目錄一致。
c、圖紙的審核、簽章手續(xù)齊全。
d、圖紙表達(dá)的內(nèi)容完整。
e、配套使用的院標(biāo)圖集齊全。
f、圖紙選用的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)符合合同約定。
g、圖紙的卷面清晰。
4、當(dāng)領(lǐng)取的施工圖不符合上述要求時(shí),應(yīng)及時(shí)提出或在24小時(shí)內(nèi),以書(shū)面形式與圖紙發(fā)放單位協(xié)商處理辦法。
5、對(duì)施工圖出圖手續(xù)不符合現(xiàn)行國(guó)家或地方相關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)盡可能拒收,如應(yīng)發(fā)包人要求予以接收,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書(shū)面提請(qǐng)發(fā)包人或由其書(shū)面界定該圖的用途及適用范圍。
6、如領(lǐng)取的施工圖是對(duì)原施工圖的替代,則項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人除應(yīng)按照本辦法的要求對(duì)新、舊進(jìn)行控制外,還應(yīng)在新圖上注明被替代圖紙的編號(hào)及變動(dòng)時(shí)間。
四、圖紙的發(fā)放
1、圖紙發(fā)放由總工辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目公司技術(shù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)先將接收的施工圖,交由項(xiàng)目資料員登記建檔。并根據(jù)項(xiàng)目管理分工擬定發(fā)放范圍,督促項(xiàng)目資料員在收到施工圖24小時(shí)內(nèi)發(fā)放到相關(guān)管理人員。
3、圖紙領(lǐng)取、發(fā)放均應(yīng)建立記錄,記錄應(yīng)含有圖紙名稱(chēng)、數(shù)量、圖紙編號(hào)、領(lǐng)取(接收)人、領(lǐng)取(接收)時(shí)間、備注等。 4.項(xiàng)目公司應(yīng)保留不少于合同約定做為竣工圖需要的數(shù)量,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及資料員還應(yīng)各保留一套,以備查詢(xún)與核對(duì)。 5.當(dāng)施工圖不能滿(mǎn)足項(xiàng)目實(shí)施需求時(shí),可使用復(fù)印件,復(fù)印件圖紙的卷面應(yīng)清晰。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在復(fù)印圖簽署姓名及時(shí)間,并加蓋項(xiàng)目部印章。所有復(fù)印件應(yīng)在使用后收回,并集中銷(xiāo)毀。
通過(guò)對(duì)上文的閱讀,相信大家對(duì)此都有了一定的了解。從上文可以看出管理方法基本按照總則進(jìn)行管理和拓展,可以分為圖紙的管理、領(lǐng)取和發(fā)放。同時(shí)要保證圖紙的保密性,以防泄密。不同的公司對(duì)圖紙的管理可能有不同的管理方式,讀者可向相關(guān)人士詢(xún)問(wèn)具體的關(guān)于建筑工程圖紙管理辦法。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢(xún)律霸重慶律師。
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