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建筑工程監(jiān)理資料管理的主要內(nèi)容是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 605人看過

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建筑工程中監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的,是監(jiān)理工作的原始記錄,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)。那么下面為大家詳細(xì)介紹一下建筑工程監(jiān)理資料管理的主要內(nèi)容,請大家閱讀了解一下。

一、監(jiān)理記錄與工作報(bào)告

1、監(jiān)理日志

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員對被監(jiān)理工程施工期間所產(chǎn)生的全部信息的綜合記錄。監(jiān)理日志是信息管理的重要組成部分,是工程以后處理有關(guān)問題的重要依據(jù),是工程監(jiān)理工作考核內(nèi)容之一,是工程監(jiān)理重要的存檔資料。

2、旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程施工階段監(jiān)理中,對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量和施工安全,實(shí)施全過程現(xiàn)場盯班的監(jiān)督活動所見證的有關(guān)情況記錄。

3、監(jiān)理會議紀(jì)要

監(jiān)理會議紀(jì)要是指由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的會議紀(jì)要,它包括工地例會紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由監(jiān)理人員整理成文,并經(jīng)與會各方人員會簽,作為監(jiān)理歸檔資料,并按其重要程度分發(fā)到有關(guān)單位。

4、監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)是工程施工過程,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)就工程實(shí)施情況和監(jiān)理工作,月末向建設(shè)單位和本單位所做的報(bào)告。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)采用公司統(tǒng)一印制的格式表,工程完工作為存檔資料。

5、工程質(zhì)量評估報(bào)告

工程質(zhì)量評估報(bào)告是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對被監(jiān)理工程的單位(子單位)工程施工質(zhì)量進(jìn)行總體評價的技術(shù)性文件。是工程監(jiān)理存檔資料。

6、監(jiān)理工作總結(jié)

監(jiān)理工作總結(jié)是監(jiān)理單位對履行委托監(jiān)理合同情況及監(jiān)理工作的綜合性總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在質(zhì)量評估報(bào)告編制后及時編寫完成,是工程監(jiān)理存檔資料。

7、監(jiān)理臺帳

總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目的實(shí)際情況建立監(jiān)理管理臺帳,由資料管理人員按時填寫。臺帳的作用在于對以前信息的統(tǒng)計(jì),為檢查報(bào)驗(yàn)是否齊全并掌握有關(guān)數(shù)據(jù),為以后監(jiān)理工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。臺帳應(yīng)按發(fā)生的先后順序填寫。

8、收、發(fā)文登記

工程建設(shè)監(jiān)理過程項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)生的來往收、發(fā)文件,應(yīng)分別編號登入收文本和發(fā)文本。收發(fā)文登記應(yīng)在收到和發(fā)出當(dāng)時由收文人和發(fā)文人簽字,收發(fā)文本日常由資料管理人員保管,監(jiān)理工作結(jié)束列入監(jiān)理歸檔資料。

工程項(xiàng)目由幾個承包單位施工的,應(yīng)分設(shè)收文本和發(fā)文本;工程規(guī)模較大也可將建設(shè)方的收發(fā)文和施工方的收發(fā)文分開建冊。收發(fā)文的登記按發(fā)生的時間先后順序標(biāo)號排列,表中文題欄填寫要簡明具體,編號不應(yīng)有重復(fù)。

二、監(jiān)理資料管理總體要求

1、建設(shè)工程監(jiān)理資料管理是監(jiān)理單位在監(jiān)理業(yè)務(wù)實(shí)施中的一項(xiàng)重要工作,其文件資料包括監(jiān)理依據(jù)文件、監(jiān)理管理文件、監(jiān)理簽認(rèn)的施工資料,監(jiān)理資料的編制、收集、整理、檢查等工作應(yīng)從施工監(jiān)理的準(zhǔn)備到監(jiān)理工作完成,貫穿于整個監(jiān)理工作的全過程。

2、監(jiān)理資料管理的基本要求:資料與工程進(jìn)度同步,及時整理、真實(shí)完整、分類有序。文件資料提倡打印成文,手寫部分應(yīng)用碳素墨水,并字跡工整。

3、總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作,但應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)??偙O(jiān)或總監(jiān)代表應(yīng)經(jīng)常對資料的齊全完整和質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)督催。在工程施工基礎(chǔ)、主體、竣工三大階段驗(yàn)收前作為施工和監(jiān)理資料核查重點(diǎn),資料不合格不予驗(yàn)收。

4、監(jiān)理資料按單位工程建立案卷,按資料組卷內(nèi)容規(guī)定分冊裝在卷盒內(nèi)。其中工程材料報(bào)審和工程報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》中分部(子分部)、分項(xiàng)先后順序依次排序。

5、建設(shè)項(xiàng)目由多個單位工程組成時,其共用資料:委托監(jiān)理合同、監(jiān)理備案證、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖審查報(bào)告、監(jiān)理規(guī)劃、工程變更、監(jiān)理會議紀(jì)要、以及收發(fā)文共同部分,可整理一份歸檔于項(xiàng)目中較重點(diǎn)的單位工程資料內(nèi),其它單位工程歸檔資料中目錄后首頁設(shè)組卷說明。

6、分專業(yè)的資料由對口各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集、核查和簽認(rèn),交資料主管人員保管。各專業(yè)監(jiān)理工程師有對施工資料審查和指導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù)。應(yīng)根據(jù)要求認(rèn)真審核施工報(bào)審資料,對內(nèi)容填寫、簽字、蓋章不全的,以及差錯和經(jīng)涂改的資料應(yīng)拒收,令其改正后重報(bào)。

7、資料中每個報(bào)審表后按要求必須附有相應(yīng)的附件。所有資料用紙均為A4幅面,材料合格證等小幅頁應(yīng)貼于A4紙上,且紙面不應(yīng)有與資料無關(guān)的字跡。材料報(bào)驗(yàn)和工程報(bào)驗(yàn)資料不應(yīng)少于三份,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案部門各一份,其中檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料可減一份。

8、材料和構(gòu)配件等的合格證、檢測報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件,原件不足的可用復(fù)印件,但復(fù)印件上要注明原件存放處和復(fù)印人姓名,并加蓋復(fù)印單位紅章;若項(xiàng)目工程材料由建設(shè)單位統(tǒng)一采購,分發(fā)各單位工程使用的,復(fù)印件應(yīng)加蓋建設(shè)單位紅章。交檔案部門的資料應(yīng)為原件,其它復(fù)印件字跡必須清晰。

9、單位工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)應(yīng)完成監(jiān)理資料全面系統(tǒng)整理,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表檢查認(rèn)為符合要求后報(bào)監(jiān)理單位技術(shù)部門驗(yàn)收。最后送交公司辦公室按規(guī)定裝訂成冊,每冊不宜過厚,不超過40mm,每冊設(shè)封面和目錄,每頁打印頁碼,檔案室接收存檔。

三、建設(shè)工程監(jiān)理資料組卷內(nèi)容條目

第一冊

1、委托監(jiān)理合同(經(jīng)監(jiān)理招標(biāo)的附監(jiān)理中標(biāo)通知書)

2、施工合同(含分包合同,補(bǔ)充協(xié)議等)

3、合同變更資料

4、合同爭議處理意見

5、建設(shè)工程監(jiān)理備案表 園林學(xué)習(xí)網(wǎng) bbs.ylstudy.com

6、項(xiàng)目總監(jiān)任命書、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成和資格證及人員變更資料

7、施工許可證(復(fù)印件)

第二冊

1、地質(zhì)勘查報(bào)告,施工圖設(shè)計(jì)審查報(bào)告及圖紙修改文件

2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要

3、工程變更單(設(shè)計(jì)變更、洽商記錄)

4、工程開工報(bào)審表、工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表 工程開工報(bào)審表附件: ⑴施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;

⑵現(xiàn)場質(zhì)量管理制度,工程質(zhì)量檢測制度; ⑶施工管理和質(zhì)量保證體系;

⑷專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證、上崗證。

5、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

附件:施工組織設(shè)計(jì);深基礎(chǔ)基坑施工方案;框架結(jié)構(gòu)混凝土施工方案;防水工程施工方案;冬期施工方案等。封面應(yīng)有編制、審批人員簽字,并加蓋公司章。

6、分包單位資格報(bào)審表

附件:⑴營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書或特殊行業(yè)施工許可證;

⑵專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證、上崗證; ⑶近三年來所承建的分包工程名稱和質(zhì)量證書。 7、主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表

附件:塔式起重機(jī)、打樁機(jī)、混凝土輸送泵等重要機(jī)械的調(diào)試鑒定資料;對計(jì)量設(shè)備還應(yīng)附有法定檢測部門的鑒定證明。

8、試驗(yàn)室資格報(bào)審表

第三冊

1、監(jiān)理規(guī)劃

由項(xiàng)目總監(jiān)主持編制并簽字,監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)簽字,加蓋公司印章。

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,監(jiān)理交底書

監(jiān)理細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師按專業(yè)編制并簽字,總監(jiān)審查批準(zhǔn)簽字,加蓋監(jiān)理部章。普通的三等工程可不另行編寫監(jiān)理細(xì)則,將監(jiān)理規(guī)劃增加目標(biāo)分解和施工控制要點(diǎn)。

3、監(jiān)理月報(bào)

施工期間月末編制完成,編制人簽字,總監(jiān)審定簽字,加蓋項(xiàng)目部章。

4、工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單,建設(shè)工程竣工報(bào)告 預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單附件:

5、工程質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告。

6、監(jiān)理工作總結(jié)(階段和竣工總結(jié))

7、監(jiān)理會議紀(jì)要及來往函件

會議紀(jì)要包括第一次工地會議紀(jì)要、工地例會紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。

8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

承包單位就工程質(zhì)量事故有關(guān)情況及原因分析向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表

10、監(jiān)理工作聯(lián)系單

11、監(jiān)理通知,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

監(jiān)理通知與相對應(yīng)的監(jiān)理通知回復(fù)單先后組卷。監(jiān)理通知接受人應(yīng)簽收和執(zhí)行。

12、工程質(zhì)量整改通知,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收,質(zhì)量不符合要求時下達(dá)整改通知。

13、施工單位申請表

沒有專用報(bào)表,施工單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出申請、報(bào)審或報(bào)告時用表。

14、監(jiān)理日志

監(jiān)理人員在施工期每日全面記錄工程情況,不得補(bǔ)記,不得隔頁和扯頁。

第四冊

1、工程計(jì)量報(bào)審表 附件:完成工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表

說明:無論發(fā)生付款與否,均應(yīng)按月填報(bào)工程計(jì)量報(bào)審表及附件。

2、工程變更費(fèi)用報(bào)審表

3、費(fèi)用索賠報(bào)審表

4、工程款支付申請表

5、工程款支付證書

6、施工進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表

7、工程臨時延期報(bào)審表

8、工程最終延期審批表

9、工程竣工結(jié)算審核意見書

第五冊

1、監(jiān)理規(guī)劃中的安全監(jiān)理方案

2、安全監(jiān)理細(xì)則(大、中型工程);小型工程監(jiān)理細(xì)則中的安全檢查監(jiān)控方法

3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)安全生產(chǎn)保證體系,安全監(jiān)理員上崗證(復(fù)印件)

4、安全專題會議紀(jì)要,監(jiān)理安全巡查、旁站記錄(按時間先后排序)

5、安全監(jiān)理通知及回復(fù)單(按時間先后排序,回復(fù)單對應(yīng)通知附后

6、安全監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理安全重要情況報(bào)告(向建設(shè)單位、安監(jiān)機(jī)構(gòu)的報(bào)告)

7、施工安全資質(zhì)報(bào)審表

8、施工安全方案報(bào)審表

9、主要施工機(jī)械和各種設(shè)施的安全許可驗(yàn)收文件

10、施工安全防護(hù)用品報(bào)驗(yàn)單 附件:合格證、檢驗(yàn)報(bào)告

第六冊

1、監(jiān)理臺帳

⑴工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗(yàn)臺帳;

⑵檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)臺帳;

⑶施工測量放線報(bào)驗(yàn)臺帳;

⑷工程計(jì)量、工程款支付臺帳。

2、收、發(fā)文登記表

3、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料) 包括:建筑節(jié)能相關(guān)資料,質(zhì)量責(zé)任書,監(jiān)督交底書等

4、工程資料的照片及聲像資料

四、工程竣工檔案移交

工程竣工向檔案部門提交建設(shè)施工資料

以上就為大家解決了建筑工程監(jiān)理資料管理的主要內(nèi)容的問題,希望對大家有所幫助??偠灾O(jiān)理資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)很重要的工作,需要總監(jiān)理工程師的高度重視,完整的監(jiān)理資料是公司具有重要?dú)v史價值的資料。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸三明律師。


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