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一般來說，建筑工程資料管理規(guī)程會(huì)根據(jù)每個(gè)省市地區(qū)由相應(yīng)的單位政府制定頒發(fā)的，是在遵循國家相應(yīng)法律法規(guī)及政策的前提下，下面律霸就說明一下湖南省的建筑工程資料管理規(guī)程是怎樣的。

一、建筑施工資料管理包括：

1、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;

2、中標(biāo)通知書;

3、工程預(yù)(決)算;

4、承發(fā)包合同;

5、施工許可證;

6、質(zhì)保體系人員名單及崗位證書;

7、企業(yè)資質(zhì)及質(zhì)量管理制度和質(zhì)保體系人員崗位責(zé)任制;

8、開工報(bào)告;

9、監(jiān)督驗(yàn)收通知單;

二、湖南省建筑工程資料管理規(guī)程

最新建筑工程資料管理規(guī)程

第一章 基本規(guī)定

1、工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理、歸檔。

2、工程資料應(yīng)字跡清晰并有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章。

3、工程建設(shè)各方應(yīng)確保各自資料的真實(shí)有效、完整齊全。

4、工程資料應(yīng)使用原件。當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋資料提供單位的公章。

6、工程建設(shè)各方應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行簽字、確認(rèn)，保證工程資料與工程進(jìn)度同步形成。

7 、工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)依法將歸檔資料移交城建檔案館。

8 、由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)提供所供物資的質(zhì)量證明文件并滿足設(shè)計(jì)文件及合同的質(zhì)量要求。

9、工程資料實(shí)行分級(jí)管理各負(fù)其責(zé)的管理原則，參與工程建設(shè)的有關(guān)各方應(yīng)各自對(duì)本單位產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)并保證工程資料的可追朔性。

10、由建設(shè)方直接發(fā)包的專業(yè)施工工程的經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格后，工程資料交建設(shè)方歸檔保存;經(jīng)總包單位發(fā)包的專業(yè)施工工程，專業(yè)承包單位應(yīng)對(duì)專業(yè)施工資料簽字負(fù)責(zé)并按本規(guī)程的要求收集和整理后移交總包單位，總包單位負(fù)責(zé)全部工程資料的收集、整理和歸檔。

11、工程建設(shè)各方應(yīng)將工程資料的形成、收集、歸檔等工作，納入工程建設(shè)的全過程管理。

第二章 工程資料的形成

1、基建文件是建設(shè)單位從立項(xiàng)申請(qǐng)并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過程所形成的全部資料。

2、 監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的全部資料。

3、施工資料是施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。

施工資料的形成按其性質(zhì)和施工順序分九個(gè)部分。分別是：施工技術(shù)、施工物資、施工測(cè)量、施工紀(jì)錄、施工試驗(yàn)、施工管理、檢驗(yàn)批驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收資料及工程變更資料的形成。

第三章 工程資料分類與編號(hào)

1、分類

(1)工程資料按照形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件(A類)、監(jiān)理資料(B類)、施工資料(C類)、竣工圖(D類)。

(2)工程資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)以便整理、歸檔和查詢。

(3 基建文件和監(jiān)理資料分別由建設(shè)和監(jiān)理單位按資料形成時(shí)間的先后，順序編號(hào)。

(4)同一批施工物資用在兩個(gè)以上分部、子分部工程中時(shí)，其資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)按主要使用部位的分部、子分部工程代號(hào)填寫。

(5) 不同分部、子分部工程中的同類別資料應(yīng)分別順序編號(hào)

(6)施工資料編號(hào)應(yīng)填寫在施工資料專用表格右上角的編號(hào)欄中。3.2.7 工程資料的編號(hào)應(yīng)與其形成同步產(chǎn)生。

第四章 工程資料編制組卷與移交

1、 工程完工后參建各方應(yīng)對(duì)各自的工程資料進(jìn)行收集整理，編制組卷。

2、工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：

(1) 組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保證卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，便于文件資料保管和利用;

(2) 基建文件和監(jiān)理資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷;

(3) 施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷;

(4)施工資料管理過程中形成的分項(xiàng)目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷。

(5)竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的各專業(yè)施工圖序列組卷;

(6)專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷;7工程系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。

第五章 基建文件(A類)內(nèi)容與要求

1、決策立項(xiàng)文件

(1) 項(xiàng)目建議書(可行性研究報(bào)告)，由建設(shè)單位編制并申報(bào)。

(2)項(xiàng)目建議書(可行性研究報(bào)告)的批復(fù)文件，由建設(shè)單位的上級(jí)部門或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。

(3) 項(xiàng)目評(píng)估研究資料，由建設(shè)單位組織形成。

2、建設(shè)用地、征地與拆遷文件(A2)

(1)征占用地的批準(zhǔn)文件，由市政府和國土資源部門批準(zhǔn)形成。

(2)規(guī)劃意見書，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。

(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)辦理。

(4)國有土地使用證，由合肥市國有土地管理部門辦理。

3、勘察、測(cè)繪與設(shè)計(jì)文件(A3)

(1)工程地質(zhì)勘察報(bào)告，由建設(shè)單位委托的勘察設(shè)計(jì)單位勘察形成。

(2)水文地質(zhì)勘察報(bào)告，由建設(shè)單位委托的勘察單位勘察形成。

(3)建筑用地釘樁通知單，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。

(4)驗(yàn)線合格文件，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。

(5)審定設(shè)計(jì)方案通知書，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)審批形成。

(6)人防、環(huán)保、消防等部門的審批意見.

(7)初步設(shè)計(jì)圖紙及說明，由設(shè)計(jì)單位形成。

(8)施工圖設(shè)計(jì)及說明，由設(shè)計(jì)單位形成。

(9)設(shè)計(jì)計(jì)算書，由設(shè)計(jì)單位形成。

(10)消防設(shè)計(jì)審核意見，由市消防局審批形成。

(11)施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書，由審查機(jī)構(gòu)審查形成。

4、 工程招投標(biāo)與承包合同文件(A4)

(1)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件，由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位形成。

(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同文件，由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂形成。

5、 工程開工文件(A5)

(1) 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》，由合肥市規(guī)劃委員會(huì)或各區(qū)縣規(guī)劃分局辦理

(2)《建設(shè)工程施工許可證》，由合肥市建設(shè)委員會(huì)或區(qū)縣建委辦理。

(3) 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，由市、區(qū)(縣)建設(shè)行政管理部門辦理。

6、商務(wù)文件(A6)

(1) 工程投資估算文件，由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。

(2) 工程設(shè)計(jì)概算，由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。

(3) 施工圖預(yù)算，由建設(shè)單位委托工程造價(jià)咨詢單位形成。

(4)施工預(yù)算，由施工單位形成。

(5)交付使用固定資產(chǎn)清單，由建設(shè)單位形成。

(6) 建設(shè)工程概況，由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫。

7、工程竣工驗(yàn)收及備案文件(A7)

(1) 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表，由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)填寫并報(bào)建設(shè)行政主管部門備案。

(2) 《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，由建設(shè)單位形成。

(3) 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，分別由驗(yàn)收單位形成。

(4)《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》，由建設(shè)單位與施工單位簽訂。

(5) 《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》，由建設(shè)單位提供。

(6) 《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，由城建檔案館形成。

在上述一系列的規(guī)范中，每一個(gè)規(guī)范都包含著一定的法律法規(guī)，每一條的法律法規(guī)都有著相應(yīng)專業(yè)的解釋性及復(fù)雜性，在此中講的是湖南省的建筑工程資料管理規(guī)程，由于各地方的規(guī)程會(huì)有所不同，所以避免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)去咨詢一下專業(yè)的法律人士特別是對(duì)這方面有著專業(yè)知識(shí)的。想了解更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸肇慶律師。

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