一、施工合同什么時(shí)間內(nèi)備案

《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招投標(biāo)管理辦法》

第十一條，招標(biāo)人自行辦理施工招標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的5日前，向工程所在地縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。

第十八條，依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的工程，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出的同時(shí)，將招標(biāo)文件報(bào)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。

第十九條，招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人，并同時(shí)報(bào)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。

二、申請辦理合同備案需要提供以下材料：

1、《建設(shè)工程施工合同備案表》(收取原件4份，此表要到政務(wù)中心窗口領(lǐng))。

2、全部《建設(shè)工程施工合同》;

3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建議簽訂施工合同使用統(tǒng)一格式的示范文本)， 招標(biāo)文件和招標(biāo)控制價(jià)及電子數(shù)據(jù)，(收取包括招標(biāo)文件制式文本和招標(biāo)控制價(jià)加蓋申請單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。

4、中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)及電子數(shù)據(jù)(收取包括商務(wù)標(biāo)和中標(biāo)價(jià)加蓋申請單位公章的復(fù)印件各1份和電子表格形式數(shù)據(jù)1份)。

5、經(jīng)發(fā)、承包雙方確認(rèn)的工程預(yù)算書(收取工程預(yù)算書加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。

6、實(shí)行擔(dān)保的工程，需提交雙方的擔(dān)保保函;(查驗(yàn)原件，收取加蓋單位公章的復(fù)印件1份和電子表格形式電子數(shù)據(jù)1份)。

7、法定代表人授權(quán)委托書(收取原件1份)。

8 、《辦理建管手續(xù)聯(lián)系單》(查驗(yàn)原件，收取加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份)。

9、中標(biāo)通知書(收取加蓋申請單位公章的復(fù)印件1份)。

注：

1、招標(biāo)工程不提供第5項(xiàng)資料；

2、依法不進(jìn)行招標(biāo)的工程不提交3、4、9項(xiàng)資料;

3、不試行擔(dān)保的工程不提交第6項(xiàng)資料;

4、法定代表人簽訂合同工程不提交第7項(xiàng)資料；

5、這里電子數(shù)據(jù)是需要刻光盤上交的。

根據(jù)規(guī)定，依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的工程，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出的同時(shí)，將招標(biāo)文件報(bào)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律、法規(guī)內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令招標(biāo)人改正。

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