一、一般規(guī)定
1.項目范圍管理應(yīng)以確定并完成項目目標(biāo)為根本目的,通過明確項目有關(guān)各方的職責(zé)界限,以保證項目管理工作的充分性和有效性。
2.項目范圍管理的對象應(yīng)包括為完成項目所必需的專業(yè)工作和管理工作。
3.項目范圍管理的過程應(yīng)包括項目范圍的確定、項目結(jié)構(gòu)分析、項目范圍控制等。
4.項目范圍管理應(yīng)作為項目管理的基礎(chǔ)工作,并貫穿于項目的全過程。組織應(yīng)確定項目范圍管理的工作職責(zé)和程序,并對范圍的變更進行檢查、分析和處置。
二、項目范圍確定
1.項目實施前,組織應(yīng)明確界定項目的范圍,提出項目范圍說明文件,作為進行項目設(shè)計、計劃、實施和評價的依據(jù)。
2.確定項目范圍應(yīng)主要依據(jù)下列資料:
項目目標(biāo)的定義或范圍說明文件。
環(huán)境條件調(diào)查資料。
項目的限制條件和制約因素。
同類項目的相關(guān)資料。
3.在項目的計劃文件、設(shè)計文件、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中應(yīng)包括對工程項目范圍的說明。
三、項目結(jié)構(gòu)分析
1.組織應(yīng)根據(jù)項目范圍說明文件進行項目的結(jié)構(gòu)分析。項目結(jié)構(gòu)分析應(yīng)包括下列內(nèi)容:
項目分解。
工作單元定義。
工作界面分析。
項目應(yīng)逐層分解至工作單元,形成樹形結(jié)構(gòu)圖或項目工作任務(wù)表,進行編碼。
2.項目分解應(yīng)符合下列要求:
內(nèi)容完整,不重復(fù),不遺漏。
一個工作單元只能從屬于一個上層單元。
每個工作單元應(yīng)有明確的工作內(nèi)容和責(zé)任者,工作單元之間的界面應(yīng)清晰。
項目分解應(yīng)有利于項目實施和管理,便于考核評價。
3.工作單元應(yīng)是分解結(jié)果的最小單位,便于落實職責(zé)、實施、核算和信息收集等工作。
4.工作界面分析應(yīng)達到下列要求:
工作單元之間的接口合理,必要時應(yīng)對工作界面進行書面說明。
在項目的設(shè)計、計劃和實施中,注意界面之間的聯(lián)系和制約。
在項目的實施中應(yīng)注意變更對界面的影響。
四、項目范圍控制
1.組織應(yīng)嚴格按照項目的范圍和項目分解結(jié)構(gòu)文件進行項目的范圍控制。
2.組織在項目范圍控制中,應(yīng)跟蹤檢查,記錄檢查結(jié)果,建立文檔。
3.組織在進行項目范圍控制中,應(yīng)判斷工作范圍有無變化,對范圍的變更和影響進行分析與處理。
4.項目范圍變更管理應(yīng)符合下列要求:
項目范圍變更要有嚴格的審批程序和手續(xù)。
范圍變更后應(yīng)調(diào)整相關(guān)的計劃。
組織對重大的項目范圍變更,應(yīng)提出影響報告。
5.在項目的結(jié)束階段,應(yīng)驗證項目范圍,檢查項目范圍規(guī)定的工作是否完成和交付成果是否完備。
6.項目結(jié)束后,組織應(yīng)對項目范圍管理的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié)。
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