(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理包括驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整，是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任。依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的特點(diǎn)，倉(cāng)儲(chǔ)管理可以實(shí)行倉(cāng)庫(kù)保管員專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。

(2)采購(gòu)物資到達(dá)公司之后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要嚴(yán)格按訂購(gòu)單上要求的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間等進(jìn)行驗(yàn)收。

(3)物資驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)填制驗(yàn)收單。

(4)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員必須依據(jù)其物理特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)管理。

(5)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)必須嚴(yán)格出庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單，并將發(fā)貨單與客戶(hù)的提貨單核對(duì)無(wú)誤后，才能進(jìn)行發(fā)貨。

(6)對(duì)于銷(xiāo)售退回的物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)該依據(jù)有效的批準(zhǔn)文件，及時(shí)辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。

(7)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該對(duì)其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤(pán)點(diǎn)(至少每季一次)，并主動(dòng)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。

(8)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)交有關(guān)部門(mén)查明原因，及時(shí)處理。

(9)下列情況造成的物資損失，由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)賠償：

①未按規(guī)定程序分類(lèi)保管物資而使物資霉?fàn)€變質(zhì)的或降低品質(zhì)的;

②未按規(guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的;

③未按規(guī)定程序進(jìn)行發(fā)貨造成公司損失的;

④其他不能說(shuō)明原因的物資損失。

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