1.原始憑證的內(nèi)容
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。
2.原始憑證的填制要求
原始憑證的填制必須符合下列基本要求。
(1)記錄真實(shí)。
(2)內(nèi)容完整。
(3)手續(xù)完備。
(4)書寫清楚、規(guī)范。
(5)編號(hào)連續(xù)。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
(7)填制及時(shí)。
3.原始憑證的審核
會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真的審核,防止不符合規(guī)定的原始憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)記錄,以免造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。
對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核是會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。原始憑證填制以后,為了保證其真實(shí)可靠,會(huì)計(jì)部門在據(jù)此填制記賬憑證人賬前,必須對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核主要包括兩個(gè)方面:
(1)審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性。主要是審查記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令、制度和政策;是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計(jì)劃}是否符合經(jīng)濟(jì)核算的原則。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為,要拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2)對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行技術(shù)性審核。主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求,即憑證所載的內(nèi)容是否與實(shí)際情況一致,該填的項(xiàng)目是否遺漏,數(shù)字是否清楚準(zhǔn)確,書寫是否規(guī)范,有關(guān)部門與人員是否都已簽名或蓋章。對(duì)有技術(shù)性問題的原始憑證要退回,補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯(cuò)誤。
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