一、存貨管理存在的問題

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為生產(chǎn)消耗或銷售而儲(chǔ)存或持有的具有一定實(shí)物形態(tài)的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，占總資產(chǎn)的30%以上，存貨管理的好壞，直接影響企業(yè)的流動(dòng)能力及盈利水平。在目前的大型水泥企業(yè)中，存在“手里有糧，心里不慌”的經(jīng)營理念，存貨管理目標(biāo)還未同現(xiàn)代企業(yè)管理、信息系統(tǒng)利用充分鏈接起來，從長遠(yuǎn)看不同程度影響著企業(yè)的發(fā)展。

(一)存貨管理制度需進(jìn)一步完善，執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

大型水泥企業(yè)中，存貨管理制度制訂的比較多、但細(xì)則不細(xì)，具體業(yè)務(wù)流程、落實(shí)措施未到位，存在“制度不少，規(guī)定不細(xì)，執(zhí)行不易”的現(xiàn)象。

(二)原材料耗用過程的計(jì)量控制需進(jìn)一步完善。

水泥生產(chǎn)過程中原材料消耗均通過電子皮帶秤計(jì)量，實(shí)物流量是否與皮帶秤反饋的數(shù)據(jù)相符，這需要定期不定期的標(biāo)稱，這項(xiàng)工作常因人員不足或管理不到位而擱置。

(三)產(chǎn)量計(jì)算方法有誤，存貨盤存目的無法實(shí)現(xiàn)。

水泥企業(yè)在計(jì)算月度產(chǎn)量時(shí)，一直采用以實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)倒推出產(chǎn)量，計(jì)算公式：本期生產(chǎn)=上期結(jié)存+本期發(fā)貨-期末結(jié)存，即實(shí)地盤存法，按現(xiàn)代企業(yè)管理理論，月末盤存的目的是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。而實(shí)地盤存法將日常存貨盤存過程中，因盤點(diǎn)誤差、管理不善造成的損失，計(jì)入產(chǎn)品產(chǎn)量，掩蓋管理漏洞或盤點(diǎn)錯(cuò)誤。

(四)存貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與其他軟件鏈接不充分。

存貨內(nèi)部管理軟件各自獨(dú)立，計(jì)算方法各異，未能有效鏈接，致使數(shù)據(jù)不一。

二、存貨管理的目標(biāo)

加強(qiáng)存貨日常管理，可以降低存貨的管理成本和資金占用量，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，達(dá)到使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)的目的，在存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

三、存貨管理的有效措施

(一)落實(shí)內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格存貨流程管理

內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理手段，是企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、辦法的集合體，其目的是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理利用，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少浪費(fèi)，達(dá)到企業(yè)利益最大化。目前，存貨內(nèi)控主要是通過嚴(yán)格存貨流程管理來實(shí)現(xiàn)，而流程制度的制定應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)：

1、從存貨內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)上從企業(yè)的整體利益出發(fā)，遵從合法、適用、有效和可操作性原則，充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。

2、實(shí)施內(nèi)部流程控制，注重成本與效益原則。內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)注重實(shí)施成本與控制效益的最佳結(jié)合，避免完美控制帶來的高成本。存貨管理成本包括倉儲(chǔ)成本、資金成本、管理成本等，與缺貨成本和采購成本相比較達(dá)到最佳存量。

3、內(nèi)部控制流程應(yīng)注重實(shí)際，具有可操作性。控制流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，與業(yè)務(wù)的流程步驟相吻合。

4、內(nèi)部控制的完善與發(fā)展。根據(jù)不同發(fā)展時(shí)期內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)不同，適時(shí)做出調(diào)整。

(二)細(xì)化計(jì)劃管理，實(shí)行計(jì)劃采購。

每月20日前根據(jù)下月的生產(chǎn)檢修計(jì)劃，由生產(chǎn)車間或工段崗位提報(bào)下月的使用計(jì)劃，匯總后統(tǒng)一報(bào)生產(chǎn)部設(shè)備檢修主管，設(shè)備檢修主管匯總審核后，交倉庫部門核實(shí)庫存情況，由倉庫提報(bào)月度采購量，返回生產(chǎn)部，由計(jì)劃主管匯總審批后，下發(fā)計(jì)劃，采購部按計(jì)劃采購，倉庫按計(jì)劃收貨。這樣可以有效避免物資超儲(chǔ)積壓，造成不必要浪費(fèi)。

(三)加大檢查和考核力度，避免管理零死角。

企業(yè)應(yīng)制定崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，使內(nèi)部控制和崗位職責(zé)融為一體，明確存貨管崗位流程內(nèi)容，有效記錄清晰明了，按內(nèi)控要求及時(shí)組織盤點(diǎn)，實(shí)施有效的監(jiān)督檢查，并將監(jiān)督檢查結(jié)果同內(nèi)部考核相結(jié)合，形成獎(jiǎng)罰分明的內(nèi)部管理制度。

存貨管理的有效監(jiān)督方法:存貨盤點(diǎn)。存貨的收發(fā)及保管、計(jì)量過程中，可能會(huì)由于計(jì)量錯(cuò)誤、保管不當(dāng)、自然損耗等原因，使存貨發(fā)生短缺、溢余或毀損。為加強(qiáng)存貨管理，保證存貨的完整準(zhǔn)確，必須定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確定實(shí)際數(shù)量，與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。由于水泥儲(chǔ)存等特殊原因，存貨按法定所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移為標(biāo)志確定，對(duì)已付款開票但未提貨的的業(yè)務(wù)，月末暫調(diào)整為預(yù)收款，次月沖回，因此盤存日的賬面存貨理論上應(yīng)等于實(shí)際庫存。但實(shí)際盤存過程中，由于水泥儲(chǔ)存的特殊性，存放在庫中的水泥只能通過量庫和經(jīng)驗(yàn)比重來確定實(shí)際數(shù)量，量庫點(diǎn)少，庫內(nèi)物料形狀不好確定，有時(shí)測(cè)量誤差較大，計(jì)算出來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。因此，存貨盤點(diǎn)不能每月一次，應(yīng)加大頻次，減少盤存誤差。

(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，去除陋習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓職工活學(xué)活用，讓職工理解掌握數(shù)據(jù)的由來，系統(tǒng)之間的關(guān)系，盤點(diǎn)的目的，同時(shí)除舊革新，破除不合規(guī)、不符合企業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí)，提高職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在水泥企業(yè)中，用月末盤存倒推本月產(chǎn)量，是存貨管理的陋習(xí)，應(yīng)加以糾正，同現(xiàn)代管理接軌，將皮帶秤適時(shí)數(shù)據(jù)反饋到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確反映生產(chǎn)量，根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來校驗(yàn)電子皮帶秤的準(zhǔn)確性，達(dá)到盤存目的。

(五)加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)，完善存貨管理信息系統(tǒng)。

充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理工具加強(qiáng)對(duì)存貨管理，實(shí)現(xiàn)存貨管理動(dòng)態(tài)化，適時(shí)跟蹤、掌控存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，做到全過程監(jiān)控，全過程管理，從而建立存貨資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案，挖掘存貨管理的內(nèi)在潛力。如建立物流管理系統(tǒng)，同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)鏈接起來，做到不重疊、不交錯(cuò)。

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