一、登錄收入狀況。

首先將上個月的資產負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

因多數(shù)薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現(xiàn)金欄內，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

二、依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中。

例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內，填寫時應特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

三、結算收支。

計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

四、日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應留下單據(jù)以方便表格的制作

存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據(jù)的好習慣。

五、股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動。

股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。

六、登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款。

例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習慣，幫你簡單做好個人理財。以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網(wǎng)進行律師在線咨詢。