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辦理入職一般需要什么資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 142人看過

每到6月份,就進(jìn)入大學(xué)畢業(yè)生求職高峰期。求職者被用人單位錄取后,會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到單位辦理入職手續(xù),這樣就成為了單位正式員工。作為職場新人,要記得帶齊相關(guān)資料辦理入職,以防資料不全重新辦理。那么辦理入職一般需要什么資料?下面小編給廣大員工介紹下相關(guān)知識(shí)。

一、辦理入職一般需要什么資料?

1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復(fù)印件;

4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書。

二、員工入職手續(xù)是怎樣的?

1、填寫《員工履歷表》。

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

三、入職轉(zhuǎn)正評(píng)估如何進(jìn)行?

1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

四、員工入職后多久要簽署勞動(dòng)合同?

按規(guī)定,勞動(dòng)合同最遲在員工入職一個(gè)月內(nèi)必須簽訂,否則會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

綜上所述,辦好入職手續(xù)后,求職者才能談得上是單位的一員。求職者接到錄用通知后,要攜帶身份證、學(xué)歷證書、體檢報(bào)告、與原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明及一寸照片等資料,及時(shí)到單位人事部辦理入職手續(xù)。知道了辦理入職一般需要什么資料,在用到的時(shí)候就會(huì)提前準(zhǔn)備好,以免給自己的職場生涯帶來不必要的麻煩。


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