單位招聘員工時(shí),在初試、筆試、面試等階段,重點(diǎn)考察的是應(yīng)聘人員的儀容儀表、學(xué)歷文憑、談吐禮儀等基本條件,以及工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神等素質(zhì)能力,在與應(yīng)聘人達(dá)成初步意向,準(zhǔn)備簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職時(shí),還需要進(jìn)行最后一步審查,那么,公司入職前需要進(jìn)行哪些審查呢?
1、員工的年齡審查
公司之所以要審查員工的年齡主要是防止錄用了童工及員工虛假應(yīng)聘情形的發(fā)生。依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,公司使用童工的,至少會(huì)予以5000元 以上的罰款。
2、員工的學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查
如果員工提供了虛假的學(xué)歷、資格或工作經(jīng)歷,則屬于員工虛假應(yīng)聘,不僅違背了誠(chéng)實(shí)信用原則,公司也不可能選擇到真正的人才。如果公司有證據(jù)表明員工提供的學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷是虛假的,可主張解除與員工簽訂的勞動(dòng)合同,且公司無(wú)需就此對(duì)員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3、查驗(yàn)員工與其他公司是否擁有勞動(dòng)關(guān)系
如果公司錄用了與其他公司尚有勞動(dòng)關(guān)系的員工,對(duì)原公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,該公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,除此之外還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工是否存在競(jìng)爭(zhēng)限制進(jìn)行審查,否則公司繼續(xù)聘用該員工,并披露、公開(kāi)或使用其所掌握的商業(yè)秘密則與員工構(gòu)成共同侵權(quán),應(yīng)對(duì)受害公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。
4、查驗(yàn)員工的身體健康證明
公司查驗(yàn)勞動(dòng)者的身體健康證明主要是防止錄用具有潛在疾病、殘疾、職業(yè)病的員工。如果公司錄用了以上人員,由于員工在患病期間依法享有醫(yī)療期。在醫(yī)療期期間,要按一定比例發(fā)放工資,就會(huì)增加公司的用人成本,并且在解除勞動(dòng)合同時(shí)公司還要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并依據(jù)員工患病嚴(yán)重程度承擔(dān)50%至100%的醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助。更嚴(yán)重的是,如果公司錄用的員工患有職業(yè)病,但是不能證明是在前一公司工作所致,那該公司應(yīng)與前公司對(duì)員工的職業(yè)病承擔(dān)連帶責(zé)任。
5、錄用的是外國(guó)人,則應(yīng)當(dāng)審查是否需要辦理外國(guó)人就業(yè)手續(xù)
除了一些持有特殊規(guī)定的證件以外的外國(guó)人都需要在中國(guó)辦理就業(yè)證,臺(tái)灣、香港和澳門(mén)同胞也是如此。否則公司將會(huì)受到處罰。
如果公司未主動(dòng)要求員工進(jìn)行信息披露的,那么員工不負(fù)有披露的義務(wù)。同時(shí),員工即使構(gòu)成欺詐,公司只能解除勞動(dòng)合同;公司要想索賠,必須舉證。所以,要求公司應(yīng)當(dāng)防止員工欺詐或因員工信息披露不到位而造成法律風(fēng)險(xiǎn)方面采取有效的措施。
綜上所述,公司入職前需要進(jìn)行的審查主要包括五個(gè)方面,審查年齡是否符合法律規(guī)定,學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性,與之前工作過(guò)的其他公司是否已經(jīng)徹底結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系,以及員工的身體健康狀況是否正常,是否適應(yīng)工作要求,如果是外國(guó)人則要確定就業(yè)手續(xù)的合規(guī)合法性。
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