律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務所統(tǒng)一格式，沒有太多技巧性的東西。

下面重點講述首部、主體和尾部三部分：

1、首部

寫法有如下兩種：

一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業(yè)等涉外客戶，將送達對象提前到第一行的左側頂格位置，寫上：“致：____(送達對象全稱)”。第二行留空，第三行寫律師函件標題，第四行寫發(fā)函號，第五行留空，第六行左側頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。

另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業(yè)，即第一行留空，第二行寫律師函件標題，第三行寫發(fā)函號，第四行留空，第五行寫送達對象全稱，最后一個送達對象名稱后標全角冒號，第六行開始寫正文。

無論何種寫法，都不能對送達對象名稱使用簡稱，這是對客戶的不尊重;發(fā)函號一般由發(fā)函-律所代字、年份和序號組成。此外，律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字，這樣不容易讓讀者直截了當?shù)仡I會文件要旨。

2、正文

正文一般分為四個部分：委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。

委托來源

這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項?；娟愂龇绞饺缦拢?/p>

就__事宜(以下簡稱“題述事宜”)，__律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托，指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。

這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發(fā)函，這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關于由律師事務所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務的要求。

事實概要

要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎，扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。

法條引用和律師評述

這一部分的寫法與事實概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外，還有“說服”，而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎，這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述，將事實概要和法條結合起來進行評析，最后得出雙方在法律上應有的權利義務。

威脅性的要求或意見

最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎上進一步“威脅”，若對方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況和后果，例如承擔相關費用或損失等，強化律師函的威嚴性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內容必須留有余地，用詞堅定但不能過急，不應過度惡化雙方關系而打消對方提出和解的積極性，更不能把本部分內容夸大，變成非法的威脅恐嚇。

總之，正文的行文風格和用語要考慮對方的特點，如果屬于普通人，應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織，可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士，則應該使用法言法語。

3、尾部

主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫，其中律師簽名應該手簽，下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應該盡量打印事務所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式，方便對方與律師及時聯(lián)系。