律師函是由專業(yè)律師向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出的一種文書,主要是通知對(duì)方自己已經(jīng)請(qǐng)了律師來(lái)為自己處理相關(guān)事宜。律師函的格式是有嚴(yán)格要求的,接下來(lái)請(qǐng)跟隨小編一起看看律師函格式的有關(guān)內(nèi)容,了解律師函的格式是怎樣的。
(一)文書名稱文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容,即:制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位,而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容,相對(duì)來(lái)講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。
(二)文號(hào)律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào),這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。
(三)受送對(duì)象受送對(duì)象名稱一定要準(zhǔn)確,做到一字不差。受送對(duì)象若為機(jī)構(gòu),則絕對(duì)不可使用簡(jiǎn)稱;受送對(duì)象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求,也是對(duì)受送對(duì)象基本的尊重。
(四)委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。基本形式一般為:×律師事務(wù)所依法接受××的委托,指派×××律師就××××事宜出具本律師函。
(五)基本事實(shí)陳述客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排,并做到簡(jiǎn)、繁有度,后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚,以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對(duì)本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同,很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。
(六)法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的,必須做到“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對(duì)性,事實(shí)引用一定要客觀公正,法律適用一定要準(zhǔn)確,邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對(duì)象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任,考慮到律師函的特點(diǎn),該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
(七)律師意見制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求;同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說(shuō)明若受送對(duì)象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果,以引起受送對(duì)象的重視。
(八)律師函發(fā)出方式說(shuō)明律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明,以提高保存證據(jù)的效果,并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如:本律師函以傳真(注明受送對(duì)象傳真號(hào)碼及收件人)及特快專遞交方式送達(dá)。
(九)律師函制作人聯(lián)系方式應(yīng)當(dāng)說(shuō)明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式,以便受送對(duì)象與制作人聯(lián)絡(luò)。
(十)制作單位尾部注明制作單位,這是司法文書的一般性要求。從抬頭到結(jié)尾,上文中已經(jīng)對(duì)律師函的格式進(jìn)行了充分的介紹。一般來(lái)講,一份完整的律師函是包括了上述十個(gè)方面的,但并不是說(shuō)任何一份律師函都要具備以上的內(nèi)容。律師在書寫律師函的時(shí)候,一定是根據(jù)當(dāng)事人的實(shí)際情況來(lái)寫的。
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