一個(gè)社會(huì)的發(fā)展是需要人才的,只有擁有優(yōu)質(zhì)的人才才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得社會(huì)穩(wěn)步向前運(yùn)行。我國(guó)的高等教育培養(yǎng)了一批又一批的人才,現(xiàn)如今又面臨著畢業(yè)季,又一批人從學(xué)生而轉(zhuǎn)向工作崗位。在這個(gè)過(guò)程中,他們肯定是需要辦理入職的。那么辦理入職方式是怎么樣的?小編為大家詳細(xì)介紹。
一、辦理入職方式是怎么樣的
新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估、入職結(jié)束。
(一)入職準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;
3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報(bào)到:
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評(píng)估表》,并按要求辦理入職手續(xù):
①員工填寫(xiě)《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
⑴一寸免冠照片3張;
⑵身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;
⑶學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
⑷資歷或資格證件原件;
⑸與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
⑹體檢合格證明。
②與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū);
③建立員工檔案、考勤卡(管理卡);
④介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
⑤將新員工移交給用人部門(mén)。
2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)的工作:
①部門(mén)領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
②制定專(zhuān)人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程:如:行政部由領(lǐng)班負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。
(三)入職手續(xù):
1、填寫(xiě)《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理;
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動(dòng)合同》。
(四)入職培訓(xùn):
1、組織新員工培訓(xùn);
2、相應(yīng)職能專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。
(五)轉(zhuǎn)正評(píng)估:
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分;
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);
4、新員工工作滿(mǎn)實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
(六)入職結(jié)束:
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力資源中心。
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明?!?
二、我國(guó)的工作人員上班多久入職
新員工入職手續(xù)(證件帶齊的情況)公司有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此工作的工作人員,一般情況當(dāng)天就可以辦理完。具體需要多長(zhǎng)的時(shí)間還是根據(jù)公司具體安排而定。
我國(guó)的工作人員上班多久入職沒(méi)有具體的規(guī)定。
根據(jù)有關(guān)事業(yè)單位辦理招錄用工手續(xù)的規(guī)定,一般在你獲得錄用資格后,至少需要十個(gè)工作日的入職前的各項(xiàng)審批流程,加上公示期,一般需要二十天左右,進(jìn)入單位后還需要按要求將提交相關(guān)資料辦理勞動(dòng)用工后續(xù),前前后后一個(gè)月完成。
小編告訴大家,我們作為一個(gè)公司的新人,這些問(wèn)題是不需要考慮的,因?yàn)榈綍r(shí)就會(huì)有公司的專(zhuān)門(mén)人員引領(lǐng)大家完成新員工的入職。但小編提醒大家,我們需要準(zhǔn)備的事情便是準(zhǔn)備齊全入職報(bào)到所需要的一些資格原件,包括身份證,學(xué)歷證,資格證件,照片以及體檢的證明等等。
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