員工到單位去上班之前的第一件事就應(yīng)該手持蓋了單位公章的勞動(dòng)合同以保證在法律上能夠認(rèn)可雙方的關(guān)系，但是簽合同的前提肯定是單位也要審查員工是否有資格讓單位承擔(dān)合同上的風(fēng)險(xiǎn)，所以員工簽合同入職時(shí)需要攜帶關(guān)于其身份和學(xué)歷信息的材料以便單位查詢。下面來看看具體的內(nèi)容。

一、簽合同入職時(shí)需要哪些資料？

簽訂勞動(dòng)合同需準(zhǔn)備的材料 ：

身份證復(fù)印件一張;

學(xué)歷證書復(fù)印件一張;

戶口本本人和戶主的各復(fù)印一張;

二張藍(lán)底照片。

第十七條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。辦理入職時(shí)候需要提供的材料有：

1、個(gè)人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí)，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個(gè)是很有必要的，特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁?，可以要求提供?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明：避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明：又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。

11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時(shí)刻，特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報(bào)警，處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，特別是涉及金額較小時(shí)，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。

強(qiáng)調(diào)：所有欠缺的材料，務(wù)必以書面的形式告知員工，即使口頭通知，事后也要補(bǔ)書面通知。

求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān)，被招聘單位通知錄用，可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過程，稱為入職。

新員工入職流程主要分為六個(gè)步驟：入職準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束。

綜上所述，單位基本上只會(huì)在信任員工的真實(shí)身份和資歷的基礎(chǔ)上才會(huì)與其簽訂立即生效的法律勞動(dòng)合同的，所以員工必須帶著真實(shí)合法的信息材料到單位并且主動(dòng)接受審查后才能得到勞動(dòng)合同的正式簽訂，并且根據(jù)約定好的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)入職。

簽合同蓋什么章才有效

臨時(shí)工是否需要簽合同？

公司簽合同注意事項(xiàng)有哪些？