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辦理入職都需要什么材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 286人看過

辦理入職是指勞動者在用人單位初次進行工作,用人單位進行相關(guān)的登記,和勞動者簽訂相關(guān)的勞動合同的一種行為。相關(guān)的勞動者在辦理入職時,需要提供自己的身份證件、學(xué)歷證明、社保信息、銀行卡等相關(guān)材料,以便于用人單位進行相關(guān)的登記。

一、辦理入職時候需要提供的材料有:

1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因為再次復(fù)印時,可能因為復(fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔(dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。

相關(guān)的勞動者只有提供自己的相關(guān)的詳細信息才能夠辦理相關(guān)的入職手續(xù)的辦理,用人單位進行詳細的登記后,才能夠?qū)趧诱哌M行全面合法的保護。保障這類人在相關(guān)的崗位和相關(guān)的勞動法律中得到合法的保護。簽訂相應(yīng)的勞動合同。


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楊余娜律師(聯(lián)系13282211144),寧波本地人,2011年8月取得法律職業(yè)資格證。曾在寧波市**區(qū)人民法院和寧波市公安局**分局工作多年,現(xiàn)為浙江共業(yè)律師事務(wù)所專職律師。業(yè)務(wù)專攻方向:刑事、民商事(含民間借貸、買賣合同、債權(quán)債務(wù)、婚姻繼承、交通事故、工傷賠償?shù)榷喾矫娴陌讣?、企業(yè)法律顧問。楊余娜律師受過專業(yè)性法學(xué)專業(yè)教育,對所承辦的案件一絲不茍,認真負責(zé)。對于刑事案件,楊余娜律師利用多年的公安工作經(jīng)驗和資源,根據(jù)不同案件情形針對性提出有利辯護或策略。對于民商事案件,楊余娜律師具有深厚的理論功底和豐富的法院實踐工作經(jīng)驗,根據(jù)不同案件事實和證據(jù)尋找突破點,最大程度維護當(dāng)事人的合法權(quán)益。楊余娜律師業(yè)余研究風(fēng)水,發(fā)現(xiàn)通常來找律師的當(dāng)事人,均在一定程度上受住宅或辦公樓風(fēng)水、面相或八字等困擾或影響,可通過一定方式化煞、補喜用神等方式增加運勢!

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