1.賣(mài)方向承運(yùn)人訂艙，承運(yùn)人確認(rèn)。確認(rèn)時(shí)應(yīng)包括雙方都同意的條款。

2.賣(mài)方提供貨物的詳細(xì)說(shuō)明，承運(yùn)人確認(rèn)是否承運(yùn)該批貨物。賣(mài)方同時(shí)向承運(yùn)人指明銀行。

從這兩步看，EDI系統(tǒng)將訂艙的確認(rèn)與承運(yùn)貨物的確認(rèn)分別對(duì)待，這有別于傳統(tǒng)書(shū)面提單一次進(jìn)行的做法。因?yàn)镈EI系統(tǒng)是“電來(lái)電去”地洽商，而簽發(fā)書(shū)面提單的過(guò)程是通過(guò)面對(duì)面地交涉完成的。乍一看，程序復(fù)雜了，其實(shí)不然。電子提單畢竟要快捷一些。此外，賣(mài)方同時(shí)向承運(yùn)人指明的銀行包括議付行、通知行、開(kāi)證行，這樣，承運(yùn)人對(duì)貨物支配權(quán)的正常轉(zhuǎn)移在以后就能做到心中有數(shù)(為敘述簡(jiǎn)便，我們假設(shè)只有一個(gè)銀行)。

3.賣(mài)方將貨物交給承運(yùn)人，承運(yùn)人向賣(mài)方發(fā)送一個(gè)收到該批貨物，但同時(shí)可做某些保留的電訊。此時(shí)，在法律上仍由賣(mài)方控制著這批貨物。在電訊上，承運(yùn)人給賣(mài)方一個(gè)密碼，賣(mài)方在此后與承運(yùn)人的電訊往來(lái)中可用此密碼，以保證電訊的鑒定和完整。

這里所指的“保留”是諸如“貨物的品質(zhì)、數(shù)量是由賣(mài)方提供的，承運(yùn)人對(duì)具體情況不明”之類(lèi)的保留。如實(shí)際品質(zhì)、數(shù)量與所提供的不符，應(yīng)由賣(mài)方承擔(dān)后果。另外，“密碼”(PrivateCode)可以是一組數(shù)碼，也可以是一組字母。

4.承運(yùn)人將貨物裝船后通知賣(mài)方，同時(shí)通知銀行。

5.賣(mài)方憑信用證即可取款，貨物支配權(quán)由賣(mài)方轉(zhuǎn)移到銀行。賣(mài)方通知承運(yùn)人貨物權(quán)利的轉(zhuǎn)移，承運(yùn)人即消毀與賣(mài)方之間通訊的密碼，并向銀行確認(rèn)。銀行則從承運(yùn)人那里得到一個(gè)新的密碼。此時(shí)，賣(mài)方的責(zé)任在法律上并未終止，因?yàn)樗峁┑挠嘘P(guān)貨物數(shù)據(jù)的正確性在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)所有有關(guān)方都必須負(fù)責(zé)。

6.賣(mài)方告訴銀行，誰(shuí)是買(mǎi)主。

7.買(mǎi)方支付貨款并獲得貨物支配權(quán)后，銀行則通知承運(yùn)人貨物權(quán)利的轉(zhuǎn)移。承運(yùn)人即消毀與銀行之間的密碼，向買(mǎi)方確認(rèn)其控制著貨物，并給買(mǎi)方一個(gè)新的密碼。

一般情況下，誰(shuí)持有密碼，誰(shuí)就具有貨物的支配權(quán)。但密碼與支配權(quán)是完全不同的概念，貨物的支配權(quán)不是根據(jù)密碼的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移的、密碼不能轉(zhuǎn)移。它具有獨(dú)立、專(zhuān)有和不可轉(zhuǎn)移三個(gè)特點(diǎn)。獨(dú)立是指它應(yīng)與眾不同;專(zhuān)有即應(yīng)視之為專(zhuān)利;而不可轉(zhuǎn)移意指其保密性。貨物支配權(quán)的轉(zhuǎn)移是以密碼鑒定的通知來(lái)實(shí)施的。

8.船舶抵目的港后，承運(yùn)人通知買(mǎi)方。買(mǎi)方有義務(wù)指定一個(gè)收貨人，否則在法律上買(mǎi)方即被視為收貨人(“在法律上”是指根據(jù)EDI系統(tǒng)實(shí)踐中總結(jié)出的一般慣例或章程，或按《電子提單規(guī)則》辦事)。