不同的企業(yè)或行業(yè),因為主營業(yè)務(wù)的不同,其信息技術(shù)的應(yīng)用都帶有深刻的行業(yè)色彩。具體到中遠集團,可以說他們信息系統(tǒng)的建設(shè)歷程實際上就是一個對電子商務(wù)不斷認(rèn)知、探索、發(fā)展的過程。EDI起步中遠集團主要從事海洋運輸,在貨物運輸?shù)倪^程中,打交道的部門涉及銀行、海關(guān)、港口、碼頭、商檢、衛(wèi)生檢疫等各種各樣的單位,貨物的流轉(zhuǎn)和信息傳遞息息相關(guān)。如果采用紙面文件形式進行信息傳輸,工作量之大是不可想象的。所以,從80年代初中遠集團就開始了EDI(電子數(shù)據(jù)交換)方面的研究,當(dāng)時研發(fā)出的EDI標(biāo)準(zhǔn)后來成為了中國海運界的通用標(biāo)準(zhǔn),一直沿用至今。中遠集團EDI中心的建設(shè)起步于90年代初,當(dāng)時主要是與國際著名的GEIS公司合作,由他們?yōu)橹羞h集團提供報文傳輸服務(wù)。1995年,中遠集團正式立項,1996年至1997年完成了中遠集團EDI中心和EDI網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),該EDI網(wǎng)絡(luò)基本覆蓋了國內(nèi)50多家大小中貨和外代網(wǎng)點,實現(xiàn)了對海關(guān)和港口的EDI報文交換,并通過北京EDI中心實現(xiàn)了與GEISEDI中心的互聯(lián),連通了中遠集團海外各區(qū)域公司。目前,中遠集團已經(jīng)通過EDI實現(xiàn)了對艙單、船圖、箱管等數(shù)據(jù)的EDI傳送,在電子商務(wù)方面走在了國內(nèi)運輸行業(yè)的前列。
“中遠網(wǎng)”建設(shè)漸入佳境1997年,中遠集團投入大量資金和人力,建成中遠集團全球通信專網(wǎng),并以該網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),構(gòu)建了中遠集團Intranet網(wǎng)絡(luò)平臺。該平臺的建成,促進了中遠集團全球E-Mail中心的建設(shè)。截止1999年10月,中遠集團已經(jīng)建成以北京為中心,覆蓋中國、新加坡、日本、美洲、歐洲、澳大利亞等國家和地區(qū)的電子郵件網(wǎng)絡(luò),中遠集團海內(nèi)外的大部分業(yè)務(wù)人員已經(jīng)通過其全球E-Mail系統(tǒng)進行日常業(yè)務(wù)往來。1997年1月,中遠集團總公司正式開通www.cosco.com.cn網(wǎng)站。北美、歐洲、中遠集運、中遠散運、廣遠等集團各所屬單位的網(wǎng)站也相繼建成。網(wǎng)站的建立在樹立中遠集團良好企業(yè)形象、擴大中遠集團影響、為用戶提供高效便捷服務(wù)等方面取得了一定的成效,同時也為中遠集團開辟了一條通過Internet與外界溝通信息、加速中遠信息流轉(zhuǎn)的新途徑。1998年9月,中遠集運在網(wǎng)站上率先推出網(wǎng)上船期公告和訂艙業(yè)務(wù)。這一業(yè)務(wù)的開展,突破了傳統(tǒng)服務(wù)中速度慢、效率低、工作量大、差錯率高的問題,將貨運服務(wù)直接送到客戶的辦公桌上,使客戶足不出戶便可辦理貨物出口業(yè)務(wù)流程中的委托訂艙、單證制作、信息查詢等多種業(yè)務(wù)手續(xù)。在網(wǎng)上定艙業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,中遠集團又向全球客戶推出了中轉(zhuǎn)查詢、信息公告、貨物跟蹤等多項業(yè)務(wù),從而使全球互聯(lián)網(wǎng)用戶均可直接在網(wǎng)上與公司開展商務(wù)活動。目前,公司推出的整套網(wǎng)上營銷系統(tǒng),已初步具備虛擬網(wǎng)上運輸?shù)碾r形,具有較強的雙向互動功能和較高的服務(wù)效率。其中電子訂艙系統(tǒng)可使每一位網(wǎng)上用戶在任何地區(qū)和時間內(nèi),通過互聯(lián)網(wǎng)與公司開展委托訂艙業(yè)務(wù),任何一位客戶只要具備上網(wǎng)條件,都可足不出戶地直接訪問中遠的電子訂艙系統(tǒng)。貨物運輸及中轉(zhuǎn)查詢系統(tǒng)則體現(xiàn)出方便、快捷、準(zhǔn)確的操作特色。這項功能可使客戶對貨物實行動態(tài)跟蹤,在網(wǎng)上隨時查詢單證流轉(zhuǎn)、海關(guān)申報、進出口及中轉(zhuǎn)貨物走向等相關(guān)信息。信息公告系統(tǒng)還可以在最短的時間內(nèi)將中遠有關(guān)船期調(diào)整、運價變化等情況在互聯(lián)網(wǎng)上作出及時反映。中遠集團電子商務(wù)應(yīng)用的成功開展,極大地提高了市場營銷的科技含量,新的客戶群越來越多地從互聯(lián)網(wǎng)上聚集而來。目前,“中遠網(wǎng)”的建設(shè)已初具規(guī)模,中遠集團近二十個所屬單位網(wǎng)站的建設(shè)已基本完成,各站點間也實現(xiàn)了鏈接,組成了“中遠網(wǎng)”的基本框架,無論從企業(yè)形象還是業(yè)務(wù)功能上,都在向世界幅射著中遠的影響。
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