如果將整個(gè)法院比喻一個(gè)人的話,各業(yè)務(wù)部門就是人的手與腳這些行動(dòng)器官,那么司法政務(wù)就是人的神經(jīng)系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)層就是人的大腦。司法政務(wù)對(duì)內(nèi)作為連接各業(yè)務(wù)部門信息中樞神經(jīng)系統(tǒng)起著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層意志的上傳下達(dá)的重要作用,同時(shí)也是依照領(lǐng)導(dǎo)的決策意志組織實(shí)施組織部門;對(duì)外而言司法政務(wù)系統(tǒng)需要積極的對(duì)外獲取外部信息,感知外部世界,將外部信息系統(tǒng)反饋到人民法院內(nèi)部中,上傳至法院的領(lǐng)導(dǎo)層決策層,適時(shí)而變,因應(yīng)對(duì)策,同時(shí)也將法院的信息傳遞到外部世界,代表人民法院形象,輸出價(jià)值判斷與法律價(jià)值判斷。司法政務(wù)工作是人民法院的管理性、服務(wù)性工作部門,也是遇事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),在人民法院的整體工作中發(fā)揮著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要作用。同時(shí)司法政務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)完整的信息系統(tǒng),是一個(gè)信息獲取、傳遞、發(fā)布、組織實(shí)施的綜合信息體系;傳統(tǒng)的以紙質(zhì)的文字、圖形的方式傳遞信息、獲取信息、處理信息的方式已經(jīng)不能夠滿足在現(xiàn)代化社會(huì)信息化社會(huì)下對(duì)人民法院政務(wù)系統(tǒng)的高要求了,以網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化的綜合信息處理機(jī)制是適應(yīng)人民法院司法政務(wù)系統(tǒng)發(fā)展與創(chuàng)新的必由之路,將為人民法院公正司法提供有力的政務(wù)保障。
一、司法政務(wù)的概念與內(nèi)涵
1.司法政務(wù)的概念
司法政務(wù)是人民法院專門機(jī)構(gòu)處理與法院相關(guān)聯(lián)的內(nèi)外部行政事務(wù)、以及與案件審判、執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的司法行政事務(wù)。
司法政務(wù)的內(nèi)涵包括:人民法院同級(jí)、上下級(jí)內(nèi)部行政事務(wù);政府行政部門與人民法院因公形成的行政事務(wù);其他人民團(tuán)體或組織因行政關(guān)系形成的行政事務(wù)。
2.司法政務(wù)與電子政務(wù)
電子政務(wù)對(duì)政府職能形式、職能結(jié)構(gòu)以及職能履行能力都有重要影響。電子政務(wù)豐富了政府職能的實(shí)現(xiàn)形式,使政府職能由管理轉(zhuǎn)向服務(wù),調(diào)整了中央與地方的政府職能,并增加了一些新的政府職能,電子政務(wù)通過提高政府能力增強(qiáng)了政府職能履行能力。
電子政務(wù)的作用有:1)電子政務(wù)豐富了政府職能形式;2)電子政務(wù)創(chuàng)新了政府職能結(jié)構(gòu);3)電子政務(wù)通過提高政府能力增強(qiáng)政府職能履行能力。
司法政務(wù)涵括了電子政務(wù)中的大部分內(nèi)容與要求,但是司法政務(wù)與電子政務(wù)還有著顯著的區(qū)別與特殊性,表現(xiàn)在:1)司法政務(wù)是人民法院的內(nèi)外部政務(wù)實(shí)施工作,具有專有性;2)司法政務(wù)是以司法工作為主線的政務(wù)活動(dòng),具有法律性;3)司法政務(wù)同時(shí)具備行政事務(wù)的性質(zhì)與司法工作的性質(zhì),具有雙重實(shí)施性。
二、司法政務(wù)的機(jī)能
1.司法政務(wù)的功能機(jī)制
司法政務(wù)的功能機(jī)制內(nèi)容有:1)信息的獲取機(jī)制;2)信息分析機(jī)制;3)信息傳輸機(jī)制;4)信息發(fā)布機(jī)制;5)信息事件決策實(shí)施機(jī)制;
2.司法政務(wù)功能機(jī)制的產(chǎn)生與來源
司法政務(wù)功能機(jī)制的產(chǎn)生源自于人民法院司法政務(wù)在行政事務(wù)處理中的實(shí)際需要,其最終的淵源是由人民法院內(nèi)部的一系列內(nèi)部職責(zé)分工的組織體系與責(zé)任分工所產(chǎn)生,其職能大小與職責(zé)由法院內(nèi)部制定的一系列職能文件所定義。
三、司法政務(wù)的平臺(tái)機(jī)制
司法政務(wù)機(jī)制的機(jī)能實(shí)現(xiàn)需要一系列的制度與信息技術(shù)與信息科技作為硬件支撐平臺(tái),人民法院內(nèi)部所規(guī)定的各種行政制度就是司法政務(wù)機(jī)制運(yùn)行所必須的制度平臺(tái)。
1.司法政務(wù)信息的獲取與處理機(jī)制平臺(tái)
司法政務(wù)的核心組織機(jī)構(gòu)是人民法院辦公室,它是是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,承擔(dān)著決策參謀、督辦落實(shí)、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項(xiàng)重要職能,任務(wù)繁重,職責(zé)重大。而作為人民法院各項(xiàng)工作的神經(jīng)中樞最首要的任務(wù)是信息的暢通,需要對(duì)重要問題與事件具備非凡的政治敏感性與責(zé)任感。
司法政務(wù)的工作內(nèi)容就是對(duì)信息的獲取與處理,辦公室作為人民法院聯(lián)系上下級(jí)法院,同級(jí)法院中各業(yè)務(wù)部門的信息核心機(jī)關(guān),需要對(duì)上下級(jí)法院的各種信息進(jìn)行分類匯總,對(duì)各審判業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)中形成的各種信息進(jìn)行了解評(píng)估,匯總數(shù)據(jù),對(duì)比數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)與單一事件信息中發(fā)現(xiàn)問題,上報(bào)決策機(jī)關(guān)(院黨組)作出相應(yīng)的決策。
2.傳統(tǒng)的以人為核心的司法政務(wù)的預(yù)警體系的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
司法政務(wù)信息處理的傳統(tǒng)方式是匯總數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)推出結(jié)論,這種處理方式我們一般稱之為“事后諸葛亮”,最大的特點(diǎn)就是在事件發(fā)生后通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析的方式推導(dǎo)出結(jié)論,往往這種信息處理方式都是事后的而非預(yù)警的。
對(duì)數(shù)據(jù)信息與事件信息的發(fā)現(xiàn)與評(píng)估對(duì)政務(wù)系統(tǒng)的人的要求是非常之高,需要政務(wù)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人具備非凡的政治敏感性;一方面政務(wù)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人需要對(duì)最高人民法院、區(qū)高級(jí)法院的年度法制工作策略有深厚的了解,知悉法院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)與核心,知悉當(dāng)前法院工作的重心與核心;另一方面也知道院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本院業(yè)務(wù)工作的工作重點(diǎn)在那里。而以人為政務(wù)處理的核心就必須存在個(gè)人缺陷的問題,人的心情波動(dòng)或是工作、生活上的波動(dòng)都會(huì)影響到政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行,以人為政務(wù)核心的傳統(tǒng)方式是不符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)政務(wù)系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運(yùn)行的要求的。
3.信息系統(tǒng)為核心的政務(wù)系統(tǒng)
在2000年最高人民法院在人民法院十一五規(guī)劃中明確提出了用信息化數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化武裝人民法院的要求,強(qiáng)調(diào)要向信息化要效率,改變單純以增加人的數(shù)量的方式解決在現(xiàn)代社會(huì)訴訟案件大量增加而產(chǎn)生的審判壓力的問題。電子政務(wù)作為法院司法政務(wù)的重要形式對(duì)法院職能形式、職能結(jié)構(gòu)以及職能履行能力都有重要影響。電子政務(wù)豐富了法院職能的實(shí)現(xiàn)形式,豐富了司法政務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)形式。
信息系統(tǒng)是以人工智能為核心,以電腦網(wǎng)絡(luò)為信息載體,以制度規(guī)章為運(yùn)行規(guī)則的綜合性政務(wù)體系。它直接吸收優(yōu)秀政務(wù)管理人員在信息系統(tǒng)管理中的做法與方法,以信息網(wǎng)絡(luò)為載體,以大規(guī)模集成電路為方式,用人工智能為核心進(jìn)行模擬人工判斷,集中信息管理與處理的全新政務(wù)管理方式。
在沒有實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化的信息處理機(jī)制之前,所有的法院工作信息處于一種單一的、片段的化的信息工作狀態(tài)。各業(yè)務(wù)庭的各業(yè)務(wù)部門在工作中產(chǎn)生的法院政務(wù)信息以一種單一化片段化的形式存在于法院部門當(dāng)中,信息的溝通缺乏統(tǒng)一的渠道,當(dāng)有調(diào)研任務(wù)的時(shí)候,相關(guān)的政務(wù)工作信息才能得到暫時(shí)的一個(gè)時(shí)期的匯集,而且由于匯集的時(shí)期過晚,往往錯(cuò)過了最佳的信息反應(yīng)的時(shí)間。法院的決策往往都是馬后炮式的決策,而這種決策直接體現(xiàn)出來就是懲罰形的決策,即對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問題與情況進(jìn)行處置,并通過對(duì)事件的處置對(duì)將來可能出現(xiàn)的類似的問題進(jìn)行一般性預(yù)防。
司法政務(wù)信息系統(tǒng)能在日常的信息處理中以模擬最優(yōu)秀的信息處理人才為基準(zhǔn),直接將法院工作的年度目標(biāo)與日常工作實(shí)踐相結(jié)合,在工作中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),找到問題關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)法院業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的信息實(shí)施動(dòng)態(tài)信息監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足與問題,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,配合信息系統(tǒng)的即時(shí)處理機(jī)制與院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策機(jī)制就構(gòu)成了完整的司法政務(wù)信息綜合處理體系。
當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)成為法院政務(wù)工作的一個(gè)全新的工作思路與工作方法,集中式的、分類式、預(yù)警式的信息處理模式已經(jīng)悄然來到,法院不應(yīng)當(dāng)拒絕信息技術(shù)革命的成果,而應(yīng)當(dāng)將其為我所用,法院的信息處理模式理應(yīng)走入信息化、網(wǎng)絡(luò)化,原來信息單一處理機(jī)制必須改變,集中式的、分類式、預(yù)警式的信息處理模式是法院的信息處理工作模式的必然要求與創(chuàng)新之路。
四、信息化、網(wǎng)絡(luò)化司法政務(wù)的行動(dòng)平臺(tái)
1.信息化網(wǎng)絡(luò)化司法政務(wù)行動(dòng)平臺(tái)
司法政務(wù)工作是人民法院制定和實(shí)施重大決策,部署和安排各項(xiàng)具體工作的重要形式,也是人民法院的各個(gè)職能部門服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)審判工作,加強(qiáng)審判管理、行政管理和綜合事務(wù)管理,保障審判機(jī)關(guān)這臺(tái)國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要職責(zé)。在人民法院的整體工作中發(fā)揮重要的決策、協(xié)調(diào)、服務(wù)、保障等職能作用。
進(jìn)一步強(qiáng)化人民法院的司法政務(wù)管理職能,為充分發(fā)揮人民法院審判職能作用提供堅(jiān)強(qiáng)的行政支撐和后勤保障是人民法院司法政務(wù)工作改革的重要目標(biāo)。司法政務(wù)工作是人民法院的管理性工作、服務(wù)性工作,也是協(xié)調(diào)性工作,在人民法院的整體工作中發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的重要作用,因此,司法政務(wù)建設(shè)是關(guān)系法院事業(yè)興旺的一件大事,各級(jí)人民法院的司法政務(wù)部門首先應(yīng)當(dāng)從規(guī)范抓起、從管理抓起、從提高干部隊(duì)伍的素質(zhì)抓起,切實(shí)加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)。要充分認(rèn)識(shí)制度建設(shè)是一項(xiàng)具有根本性、方向性的工作,只有建立健全各項(xiàng)工作制度,才能有規(guī)矩可依,才能增強(qiáng)司法政務(wù)工作的預(yù)見性、減少被動(dòng)性,確保連續(xù)性、避免隨意性,做到忙而不亂,事半功倍,提高司法政務(wù)工作和審判工作的整體效能。
2.制度平臺(tái)與信息平臺(tái)的創(chuàng)建策略
信息化、網(wǎng)絡(luò)化政務(wù)行動(dòng)方式是一種集約型的司法政務(wù)行動(dòng)方式,司法政務(wù)的實(shí)施具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:1)文秘辦理與處理系統(tǒng);2)決策內(nèi)容的組織實(shí)施系統(tǒng);3)外部信息獲取與處理系統(tǒng);4)內(nèi)部決策實(shí)施實(shí)時(shí)反饋機(jī)制。由司法政務(wù)上述特點(diǎn)就決定了信息平臺(tái)的創(chuàng)建策略的特殊性。
3.創(chuàng)建策略原則的四項(xiàng)特殊性
創(chuàng)建策略原則的特殊性有以下四項(xiàng):1)信息平臺(tái)創(chuàng)建需要圍繞著公正司法的主題與法院辦案的宗旨來進(jìn)行,具有工作現(xiàn)實(shí)需要性;2)信息平臺(tái)的創(chuàng)建需要以案件辦理為主線,文秘公文處理為脈絡(luò)的雙線并行型信息流轉(zhuǎn),具有行政辦公與司法辦案雙重性;3)信息平臺(tái)的創(chuàng)建需要以各大訴訟法對(duì)案件辦理的特殊要求為基準(zhǔn),具有行政制度的法律性;4)信息平臺(tái)要具備高度的政治敏感性,對(duì)特殊類型法律問題要具備智能化處理的能力,及時(shí)因應(yīng)特殊類法律事件的產(chǎn)生,具備行政政力的政治敏感性。
4.策略創(chuàng)建的具體內(nèi)容
策略創(chuàng)建的具體內(nèi)容涵括行政政務(wù)與司法事務(wù),多種的屬性對(duì)策略的創(chuàng)建提出了更高的要求,不僅僅在于行政政務(wù)的處置方面還包括了司法事務(wù)的處置工作要求,主要包括以下幾方面:1)政務(wù)信息、司法信息處理的集中存儲(chǔ)機(jī)制;2)多方位機(jī)制的信息獲取機(jī)制;3)敏感信息及時(shí)轉(zhuǎn)輸決策機(jī)制;4)信息統(tǒng)計(jì)分析預(yù)警處理的同步機(jī)制;5)制度運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制。
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