一、以傳真形式簽署的合同是否有效

傳真屬于《合同法》第11條所指的“數(shù)據(jù)電文”的范疇，傳真具有易偽造的特點(diǎn)，在民事訴訟中，如無其他相關(guān)證據(jù)相佐證，一旦對方否認(rèn)，單獨(dú)的“傳真合同”很難獲得法院的支持。因此，對于大額合同，我們不建議使用傳真形式簽署，為提高效率一定要用傳真形式簽署的，在傳真簽署后要及時交換正本。一般說來，為提高效率，對于一年中多次交易的小額的合同，在簽署了《框架性協(xié)議》的情況下，使用傳真形式簽署合同較為妥當(dāng)。

二、以電子郵件形式確認(rèn)的合同是否有效

電子郵件亦屬于我國合同法規(guī)定的“數(shù)據(jù)電文”的范疇。合同的核心是通過要約與承諾的方式達(dá)成雙方的合意。如果業(yè)務(wù)雙方保持著連續(xù)性的業(yè)務(wù)往來，并以電子郵件的形式簽署了一系列的合同并且雙方均已經(jīng)履行，可以視為商業(yè)慣例，這種形式簽署的合同一旦發(fā)生糾紛，可以得到法院的認(rèn)可。

三、僅加蓋合同專用章，但法定代表人未簽字的合同有效我們經(jīng)常可以看到這樣的合同，合同最后一條寫明“本合同經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋公章或合同專用章后生效”。

但實(shí)踐中僅加蓋了公章，但法定代表人并未簽署。一旦發(fā)生爭議，一方便聲稱由于合同上沒有法定代表人的簽字，該合同并不生效，并以此理由而反悔。但是這種反悔不會得到法律的支持。合同上的簽章是指授權(quán)代表的簽字或蓋章或簽字加蓋章，三者有其一即可。因此，盡管合同中約定了“本合同經(jīng)雙方法定代表人簽字并加蓋公章或合同專用章后生效”，但是，合同的本質(zhì)是意思表示真實(shí)。通過蓋章已經(jīng)表明了自己的意思，因此該合同有效，雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則履行合同。

在實(shí)踐中，在合同上只要有下述情形之一的，合同即視為簽署：

1、法定代表人的簽字;

2、授權(quán)代表人的簽字;

3、加蓋公司公章;

4、加蓋公司合同專用章。

四、僅加蓋公司職能部門章簽署的合同效力問題

職能部門章一般是為便于公司管理而自行刻制的章，理論上它已經(jīng)得到公司的許可。從這些章的使用范圍來看，它一般僅限于公司內(nèi)部使用，如果對外簽署合同，仍需要加蓋公司公章或合同專用章。但也有一些例外，例如與合作單位的對賬章上加蓋財(cái)務(wù)專用章，在上加蓋人事部門的章，依然可以得到法院的認(rèn)可。因此，加蓋公司職能部門章簽署的合同是否有效，不能一概而論。我們強(qiáng)烈建議，在合同簽署過程中盡量不要加蓋職能部門章。

五、總經(jīng)理超出授權(quán)范圍簽署的合同效力問題

我們曾經(jīng)遇到過這樣的一個案例，我們的客戶與A公司簽署了一份，合同標(biāo)的為人民幣128萬元，合同上A公司未蓋章，僅由其執(zhí)行董事兼總經(jīng)理簽了名。當(dāng)我們準(zhǔn)備履行時，A公司給我們發(fā)了一份書面通知，稱其總經(jīng)理對外簽署合同的權(quán)限是50萬元，因沒有得到公司的授權(quán)，其簽署這份合同是無效的。于是我們代表客戶提起訴訟，要求繼續(xù)履行合同。法院經(jīng)審理后認(rèn)定：定代表人的代表權(quán)限原則上及于法人，公司可以對法定代表人的權(quán)限予以適當(dāng)?shù)南拗?，但是這種限制不得對抗善意第三人。也就是說，當(dāng)法定代表人對外簽署合同時視為法人的全權(quán)代理人。對法定代表人的權(quán)利限制僅對公司內(nèi)部有效，對外不能對抗善意第三人。我國合同法第50條明確規(guī)定，“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超載權(quán)限的以外，該代表行為有效”。最終法院判決合同繼續(xù)履行。

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