個(gè)人檔案現(xiàn)在是我國在人事管理制度當(dāng)中的一項(xiàng)非常重要的措施，可以說記載的是當(dāng)事人的整個(gè)人生軌跡當(dāng)中的重要事項(xiàng)，包括學(xué)習(xí)，就業(yè)，相關(guān)的考核和工作調(diào)動(dòng)等。我們所簽訂的勞動(dòng)合同一般公司也會(huì)直接進(jìn)行存檔的，所以有些職工就比較關(guān)注檔案里面提取勞動(dòng)合同的依據(jù)是什么?

一、檔案里面提取勞動(dòng)合同的依據(jù)是什么?

不能把放在檔案里面的勞動(dòng)合同拿出來，因?yàn)闄n案不能由私人保管，否則就變成“死檔”。當(dāng)事人需要?jiǎng)趧?dòng)合同，可以要求單位提供，因?yàn)閯趧?dòng)合同必須一式兩份，單位有義務(wù)提供一份給勞動(dòng)者本人。

勞動(dòng)合同，是一式兩份。簽字后，給勞動(dòng)者本人一份;用人單位存檔一份。另外，如果用人單位不給勞動(dòng)者一份，用人單位是違法的，當(dāng)事人可以到勞動(dòng)局投訴。具體的法律依據(jù)為：

《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》

第十六條 勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

第八十一條 用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、用人單位存檔的法律文件有哪些?

(一)勞動(dòng)合同

1、必備理由

勞動(dòng)合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動(dòng)者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2、合同內(nèi)容

企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同，包括：固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動(dòng)合同。

《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內(nèi)容應(yīng)包括：

(1) 用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;

(2) 勞動(dòng)者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼;

(3) 勞動(dòng)合同期限;

(4) 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(5) 工作時(shí)間和休息休假;

(6) 勞動(dòng)報(bào)酬;

(7) 社會(huì)保險(xiǎn);

(8) 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(9) 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

(二)集體合同

1、必備理由

《勞動(dòng)合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的，實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的，適用國家有關(guān)規(guī)定。

由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動(dòng)者因勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭議的時(shí)候起到重要的標(biāo)準(zhǔn)作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動(dòng)糾紛。

2、合同內(nèi)容

勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

(三)職工名冊(cè)

1、必備理由

《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查?！秾?shí)施條例》第三十三條補(bǔ)充：用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動(dòng)行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊(cè)，既可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業(yè)名冊(cè)內(nèi)容

勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

(四)勞動(dòng)合同簽收單

1、必備理由

《勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動(dòng)合同而沒有送達(dá)勞動(dòng)者，同樣會(huì)面臨著不必要的賠償風(fēng)險(xiǎn)。

2、簽收單內(nèi)容

勞動(dòng)合同文本編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門、具體崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、勞動(dòng)者簽收、備注等內(nèi)容。

(五)職位告知書

1、必備理由

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

用人單位如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者職位情況是主動(dòng)義務(wù)，即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。

實(shí)踐中用人單位往往會(huì)忽視這個(gè)主動(dòng)告知義務(wù)，導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效并賠償勞動(dòng)者損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、告知書內(nèi)容

工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。

由此可見，檔案里面提取勞動(dòng)合同的這種做法是絕對(duì)不可能的，因?yàn)槲覀兠總€(gè)人的檔案都是會(huì)在專門的部門進(jìn)行保存的，再說當(dāng)初的勞動(dòng)合同自己手中就有一份，就算是不小心丟失的話要求用人單位補(bǔ)辦也行，但是想要提取個(gè)人檔案里面的勞動(dòng)合同的話是沒有任何的操作性的。

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