一、濟(jì)南勞動(dòng)合同備案流程

㈠網(wǎng)上備案登記(單位)

㈡現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)

⑴所需材料

首次備案(公司以前從來(lái)沒(méi)備案過(guò)的)

⒈營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的原件及復(fù)印件一份

⒉社保當(dāng)月的代扣代繳明細(xì)一份，加蓋單位公章

⒊所有員工的勞動(dòng)合同原件各一份

增員備案

⒈社保的增員表，加蓋單位公章

⒉該員工的勞動(dòng)合同原件

減員備案

⒈社保的減員表，加蓋單位公章

⒉該員工的解除(終止)勞動(dòng)合同證明原件

續(xù)簽合同備案

⒈該員工的勞動(dòng)合同原件

打印勞動(dòng)用工備案花名冊(cè)(入學(xué))

⒈營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

⒉介紹信濟(jì)南本地寶

二、勞動(dòng)合同備案辦理方式是：

首先，用人單位進(jìn)行勞動(dòng)用工備案要提供的信息應(yīng)當(dāng)包括：用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼，招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號(hào)碼，與職工簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間，終止或解除勞動(dòng)合同的人數(shù)、職工姓名、時(shí)間等。

其次，用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)合同后7日內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。

用人單位名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、組織機(jī)構(gòu)代碼發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷(xiāo)后，應(yīng)在7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案注銷(xiāo)手續(xù)。

三、關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)合同備案的通知

各用人單位：

根據(jù)濟(jì)勞社字[2006]126號(hào)文件的規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者訂立、變更、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。其中駐市內(nèi)五區(qū)和高新區(qū)的中央、省屬單位到市勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理，市及市以下用人單位到所在區(qū)勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理;駐長(zhǎng)清區(qū)和其他縣(市)的用人單位到所在區(qū)、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門(mén)辦理。尚未辦理勞動(dòng)合同備案的用人單位自2008年8月接到勞動(dòng)合同備案通知書(shū)之日起，請(qǐng)按以下流程辦理：

1、到市勞動(dòng)保障信息網(wǎng)——點(diǎn)擊“資料下載”——“勞動(dòng)工資處”，點(diǎn)擊“勞動(dòng)合同備案相關(guān)資料”，然后點(diǎn)擊下載說(shuō)明及附表。

2、根據(jù)說(shuō)明的要求填寫(xiě)附表，首次辦理的只需填報(bào)“合同報(bào)審表”、“勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)一”和“勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)二”，填寫(xiě)完成后按說(shuō)明的提示保存。

3、向勞動(dòng)保障行政部門(mén)報(bào)送勞動(dòng)合同備案時(shí)，需提供書(shū)面附表一式兩份以及電子版，并根據(jù)要求攜帶全部或部分勞動(dòng)合同文本和其他相關(guān)材料備查。

4、各用人單位自2008年9月起，在辦理社保登記，繳費(fèi)以及增、減員手續(xù)時(shí)均必須出具勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)。

相關(guān)的勞動(dòng)者在我國(guó)的勞動(dòng)單位進(jìn)行工作時(shí)，相關(guān)的勞動(dòng)者需要和用人單位備案相關(guān)的勞動(dòng)合同。在辦理這類(lèi)合同時(shí)，相關(guān)的勞動(dòng)者和用人單位需要按照相關(guān)的勞動(dòng)規(guī)定進(jìn)行操作，保障勞動(dòng)雙方的合法權(quán)益，對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。

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