第一節(jié)商品購銷概述

第二節(jié)商品零售業(yè)務(wù)的核算

第三節(jié)商品批發(fā)業(yè)務(wù)的核算

【專家點(diǎn)撥】

第一節(jié)商品購銷概述

商品流通企業(yè)是指組織商品購銷活動的、自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

一、商品購銷簡述

(一)商品購進(jìn)的含義

商品購進(jìn)是指商業(yè)企業(yè)為了銷售或加工后銷售，通過貨幣結(jié)算而購進(jìn)商品的交易行為。各商業(yè)企業(yè)在向國內(nèi)各種所有制的生產(chǎn)企業(yè)和其他商業(yè)企業(yè)購進(jìn)商品以及從國外進(jìn)口商品時，必須具備以下兩個條件：

(1).購進(jìn)商品的目的是為了銷售。

(2).通過貨幣結(jié)算取得商品所有權(quán)。

通過這兩點(diǎn)可知，如果企業(yè)購進(jìn)的商品是為企業(yè)自用而不是出售或不通過支付貸款而收入的商品(如樣品、委托加工商品收回、接受捐贈等)均不屬于購進(jìn)范圍。

(二)商品銷售的含義

商品銷售是指商業(yè)企業(yè)出售本企業(yè)所經(jīng)營的商品，并通過結(jié)算收取貨款或取得收款權(quán)利的交易行為。為此，商業(yè)企業(yè)在供應(yīng)國內(nèi)生產(chǎn)單位或其他商品流通企業(yè)等用于生產(chǎn)和消費(fèi)的商品，供應(yīng)集體，個人生活費(fèi)用的商品，以及供應(yīng)出口的商品時，也必須同時具備兩個條件：

(1).銷售的是本企業(yè)所經(jīng)營的商品。

(2).通過貨幣結(jié)算轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)。

由這兩點(diǎn)可知,如果企業(yè)銷售的商品不屬于本企業(yè)的經(jīng)營范圍或發(fā)出商品不通過貨款結(jié)算(如商品移庫、贈送樣品、撥出委托加工等)也不屬于商品銷售的范圍。

二、購銷業(yè)務(wù)的交接方式

購銷雙方應(yīng)根據(jù)商品的特點(diǎn)和運(yùn)輸條件確定商品交接貨方式。通常采用的商品交接貨方式有以下三種。

(一)送貨制

送貨制指供貨單位將商品送到購貨單位的倉庫或指定地點(diǎn)的交接方式。送貨過程中所發(fā)生的費(fèi)用和商品損耗一般由供貨單位負(fù)擔(dān)。

(二)提貨制

提貨制指購貨單位到供貨單位的倉庫或指定地點(diǎn)提貨的交接方式。提貨過程中所發(fā)生的費(fèi)用和商品損耗一般由購貨單位負(fù)擔(dān)。

(三)發(fā)貨制

發(fā)貨制指供貨單位按照合同規(guī)定的發(fā)貨日期、商品品種、規(guī)格、數(shù)量等條件，將商品委托運(yùn)輸部門運(yùn)到購貨單位所在地的車站、碼頭的交接方式。

發(fā)貨過程中.一般規(guī)定商品交接以前所發(fā)生的費(fèi)用和商品損耗由供貨單位負(fù)擔(dān)，商品交接以后所發(fā)生的費(fèi)用和商品損耗由購貨單位負(fù)擔(dān)。

三、購銷業(yè)務(wù)入賬時間的確定

(一)購進(jìn)商品入賬時間的確定方法

商品購進(jìn)的人賬時間一般以支付貨款的時間作為依據(jù)，在貨款先付、_品后到的情況下，以支付貨款的時間作為商品購進(jìn)入賬時間;在商品先到、貨款后付的情況下，收到商品后，暫不人賬，等付款時作為商品購進(jìn)入賬時間。

根據(jù)商品交接貨方式和貨款結(jié)算方式的不同，商業(yè)企業(yè)的商品購進(jìn)入賬時間有以下幾種情況。

1.同城購進(jìn)商品

采用現(xiàn)金、支票、本票或商業(yè)匯票等結(jié)算方式的，在支付貨款并取得供貨單位發(fā)貨證明時，即可作為商品購進(jìn)入賬。商品先到并驗(yàn)收入庫，而貨款尚未支付的，月末暫作購進(jìn)商品人賬，次月初再用紅字沖回。

2.異地購進(jìn)商品

采用托收承付或委托款結(jié)算方式的，在結(jié)算憑證先到，并承付貨款時，作為商品購進(jìn)入賬;在商品先到，并符合購銷合同規(guī)定的，驗(yàn)收入庫后，暫不作為商品購進(jìn)入賬，待承付貨款時，再作購進(jìn)入賬。如月終尚未付款，則作為購進(jìn)入賬，下月初再以紅字沖回。

3.預(yù)付貨款方式購進(jìn)商品

如果在商品購進(jìn)業(yè)務(wù)中，采取預(yù)付貸款方式的，則不能以預(yù)付貨款的時間作為商品購進(jìn)的人賬時間，因?yàn)轭A(yù)付貨款不能形成買賣雙方的商品交易行為。

4.從國外進(jìn)口商品

進(jìn)口商品以支付貨款的時間為購進(jìn)商品的入賬時間。

(二)銷售商品入賬時間的確定

商品銷售的入賬時間，一般以發(fā)出商品，收入貨款或取得收取貨款的權(quán)利的時間作為依據(jù)。在商品已經(jīng)發(fā)出，收到貨款或者雖未收到貨款，但已辦妥結(jié)算手續(xù)或取得購貨方的收貨證明即可作為銷售入賬。根據(jù)商品交接貸方式和貸款結(jié)算方式的不同，商業(yè)企業(yè)商品銷售人賬時間有以下幾種情況。

1.采用現(xiàn)金或銀行結(jié)算方式的

在收到現(xiàn)金或銀行結(jié)算憑證時，作為商品銷售人賬。

2.采用預(yù)收貨款銷售方式的

在實(shí)際發(fā)出商品時，作為商品銷售人賬。

3.采用送貨制銷售方式的

在發(fā)出商品并取得購貨單位的收貨憑證或收到貨款時，作為商品銷售入賬。

4.采用分期收款銷售方式的

在發(fā)出商品后，實(shí)際收到貨款時，作為商品銷售人賬。

5.采用異地托收承付結(jié)算方式的

在辦妥委托銀行收款手續(xù)時，作為商品銷售入賬。

6.采用匯兌結(jié)算方式的

在發(fā)出商品并取得運(yùn)輸部門的商品發(fā)運(yùn)證明時，作為商品銷售人賬。

7.商品出口的

商品出口銷售以收到運(yùn)輸部門有關(guān)單據(jù)并向銀行辦理交單時間作為人賬時間。