一、職員在入職后單位核對檔案嗎?

職員在入職后單位可以核對檔案，但是不是用人單位誰都可以調(diào)閱。只能是用人單位的人事部門才能調(diào)閱。人事檔案借需要滿足下列條件：

1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。

2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、 部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。

5、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管 批準(zhǔn)。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印， 借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。

二、企業(yè)登記檔案資料查詢辦法

第一條　為了有效地利用企業(yè)登記檔案資料為社會公眾服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》，制定本辦法。

第二條　各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)法人登記管理辦法》做好企業(yè)登記檔案的歸檔和開發(fā)工作，企業(yè)登記檔案資料的查詢工作，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案資料的完整與完全，方便社會各方面的利用。

第三條　各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)逐步采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程和自動化查詢技術(shù)，以建立準(zhǔn)確、快捷、廣域、經(jīng)濟(jì)的企業(yè)登記檔案資料查詢服務(wù)系統(tǒng)。

第四條　工商行政管理機(jī)關(guān)依照管理權(quán)限辦理企業(yè)登記檔案資料查詢。

已經(jīng)實現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的工商行政管理機(jī)關(guān)，可以對聯(lián)網(wǎng)區(qū)域內(nèi)企業(yè)登記檔案資料開展異地查詢。

第五條　企業(yè)登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機(jī)讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

機(jī)讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括：

(一)企業(yè)登記事項：名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準(zhǔn)登記注冊日期等。

(二)企業(yè)登記報批文件：部門批準(zhǔn)文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

(三)企業(yè)變更事項：核準(zhǔn)設(shè)立子公司或分支機(jī)構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項和各種登記文件及核準(zhǔn)變更日期。

(四)企業(yè)注銷(吊銷)事項：法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報告、核準(zhǔn)注銷(吊銷)日期。

(五)監(jiān)督檢查事項：企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、開戶銀行及帳號除外)。

書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準(zhǔn)登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。

第六條　各組織、個人均可向各地工商行政管理機(jī)關(guān)申請進(jìn)行機(jī)讀檔案資料查詢。

第七條　各級公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，持有關(guān)公函，并出示查詢?nèi)藛T有效證件，可以向各級工商行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行書式檔案資料查詢。律師事務(wù)所代理訴訟活動，查詢?nèi)藛T出示立案證明和律師證件，可以進(jìn)行書式檔案資料查詢。

書式檔案資料中涉及的機(jī)密事項，須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方可查閱。

工商行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機(jī)關(guān)的案件時方可查閱。

第八條　機(jī)讀檔案資料、書式檔案資料查詢、應(yīng)查詢?nèi)说囊?，可以加蓋工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資料查詢專用章。

第九條　查閱企業(yè)登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標(biāo)注，不得損毀和擅自抄錄。

查詢?nèi)瞬坏美毛@得的資料開展有償服務(wù)活動，也不得公布企業(yè)登記檔案資料。

第十條　查詢、復(fù)制企業(yè)登記檔案資料，查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)交納查詢費、復(fù)制費。公、檢、法、紀(jì)監(jiān)察、國家安全機(jī)關(guān)查詢書式檔案資料不收費(不包括民事資料)。

查詢費、復(fù)制費具體收費標(biāo)準(zhǔn)，由省級以上工商行政管理機(jī)關(guān)報同級物價部門核定。

第十一條　各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機(jī)關(guān)可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

第十二條　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。凡與本辦法相抵觸的有關(guān)企業(yè)登記資料查詢的規(guī)定，以本辦法為準(zhǔn)。

我國的公民一般在完成義務(wù)教育的學(xué)習(xí)之后才會有檔案，并且該檔案是不得由個人隨意的修改的，即使是對于用人單位，在錄用該職員前，若是想查看該公民的檔案，必須要書面書面的申請書，向指定的部門提出查看檔案的請求。

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