一、遺產(chǎn)公證需要的材料包括哪些材料?
1、被繼承人與繼承的身份關(guān)系證明,以及身份證明;
(1)注銷(xiāo)的戶(hù)口;
(2)醫(yī)院的死亡證明書(shū)或火化證明。
2、被繼承人死亡證明;
證明內(nèi)容:
(1)被繼承人的姓名、姓別、出生日期、死亡日期、死亡地點(diǎn)、死亡原因、生前住址;
(2)被繼承人的父母生存狀況(后于被繼承人死亡的注明死亡日期);
(3)被繼承人的配偶狀況(注明是否原配);
(4)被繼承人的生子女(包括已死亡子女的死亡日期、其配偶和子女);
(5)被繼承人的養(yǎng)子女、有撫養(yǎng)關(guān)系的繼子女。
3、遺產(chǎn)所有權(quán)證明;(包括房屋所有權(quán)證書(shū)、存款憑證、股票帳戶(hù)及證券公司出具的股票明細(xì)單、債券憑證、專(zhuān)利權(quán)證書(shū)等)。
4、如果有遺囑提供遺囑;
5、 當(dāng)事人需要親自去公證處辦理公證手續(xù)
6、 被繼承人的檔案復(fù)印件(單位蓋核對(duì)章、密封)
二、辦理公證的流程是什么?
(一)申請(qǐng)與受理
1、公民,法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。
公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)下列內(nèi)容:
①申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱(chēng),地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
②申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途;
③提交材料的名稱(chēng)、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請(qǐng)的時(shí)間及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表確有困難的,可由公證人員代為填寫(xiě)。
2、公民,法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請(qǐng)的,須提交授權(quán)委托書(shū)或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書(shū),如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
①申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
②申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;
③申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。
4、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)登記。登記事項(xiàng)包括,公證類(lèi)別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱(chēng))、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書(shū)編號(hào)等。
5、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減、免。
(二)審查
1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。
公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過(guò)詢(xún)問(wèn)證人,調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。
2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查:
①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
④需公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書(shū)面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專(zhuān)門(mén)性問(wèn)題,公證處可聘請(qǐng)或委托專(zhuān)業(yè)部門(mén),有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書(shū),如合同、遺囑、聲明等。 當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書(shū)內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)?,公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5、特別程序
①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣(mài)等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對(duì)真實(shí)合法的,當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。
③公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書(shū)或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣(mài),保存其價(jià)款。從提存之日起,超過(guò)二十年無(wú)人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無(wú)主財(cái)產(chǎn),上交國(guó)庫(kù)。
(三)出證和送達(dá)
遺產(chǎn)公證和遺產(chǎn)的繼承都從當(dāng)事人去世之后開(kāi)始,大多數(shù)的人所要辦理的是遺囑公證,對(duì)遺產(chǎn)沒(méi)有必要進(jìn)行公證的,因?yàn)闆](méi)有遺囑,就算辦理了遺產(chǎn)公證,將來(lái)還是要為遺產(chǎn)分割的問(wèn)題引發(fā)相關(guān)的糾紛的。公證機(jī)構(gòu)會(huì)辦理遺產(chǎn)公證的,也得建立在所謂的遺產(chǎn)都是當(dāng)事人生前的合法收入才行。
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