簽訂購銷合同的注意事項有哪些
簽訂購銷合同的注意事項主要包括下列內(nèi)容:一、采購合同簽訂之前的風(fēng)險控制
(一)主體資格審查主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。對自然人而言,要查驗其身份證,確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲),否則該自然人不具有簽約資格。一般而言,除非即時清潔的采購合同,不建議與自然人簽訂采購合同。采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查通過履約能力調(diào)查,查明對方當(dāng)事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風(fēng)險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如,功過公共信息的掌握,可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實,從而判斷其誠信程度。二、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險控制采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。1、合同的主體采購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當(dāng)事人,是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人,姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致,同時寫上身份證號碼。2、買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。3、價款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
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