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辦理出生公證需要哪些材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 946人看過

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隨著我國居民生活水平的提高及對外開放程度的加深,有越來越多的人選擇出國留學(xué)或者生活。在辦理出國移民手續(xù)時,需要提供一份出生公證,用來證實自身的出生情況。辦理出生公證,需要當(dāng)事人攜帶資料到當(dāng)?shù)毓C處進行,那么辦理出生公證需要哪些材料?下面我們一起看看小編概況的這篇文章。

一、什么是出生公證?

出生公證,是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對當(dāng)事人出生的法律事實給予證明的活動。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國人員必備的公證書。

當(dāng)事人辦理出生公證,應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請。已在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請。

二、辦理出生公證需要哪些材料?

1、當(dāng)事人的身份證、戶口簿。

2、出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。

3、當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的,由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明,在校學(xué)生,由其所在學(xué)校出具證明。

4、一式2-3份的近期正面免冠照片。

三、辦理出生公證注意事項有什么?

1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實,有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時證明。

2、公證書中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實,并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

3、公證書中當(dāng)事人的出生地點應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi),寫明原地名全稱。

4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。

5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時為了出國而謊報年齡,查清楚后應(yīng)按真實年齡給予公證。

6、已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書,公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家,此公證書可做為次要證據(jù)使用。

綜上所述,出生公證往往用在當(dāng)事人申請移民手續(xù)、辦理出國留學(xué)時。當(dāng)事人應(yīng)該到有涉外業(yè)務(wù)的公證處辦理,需要攜帶身份證、戶口本、出生證明及單位出具的出生情況證明等資料。當(dāng)事人務(wù)必提供準(zhǔn)確的資料,以確保公證書的內(nèi)容真實有效。如果發(fā)生公證書信息有誤時,要盡快提出并要求更改或者重新公證。


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