學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。

一、財(cái)經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。

2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù)，擅自開支。

3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長(zhǎng)審批外，不住高級(jí)賓館，不請(qǐng)客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，由校長(zhǎng)會(huì)議商定，根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng)，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù)，及時(shí)上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。

2、對(duì)購(gòu)入的物品，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。

3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點(diǎn)清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。

4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教工由主管校長(zhǎng)督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。

（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

（2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

（3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

（4）因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。

5、其他

（1）小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。

（2）其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。（包括外單位用車）

（3）修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。

三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：

（1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長(zhǎng)，定期檢查、考核、評(píng)定。

（2）負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。

（3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。

（4）管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原則，認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù)，定期向教代會(huì)公布帳目。

（5）搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

（6）協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。

2、行政管理員崗位職責(zé)

行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。

（1）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。

（2）負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí)，思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。

（3）負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

（4）負(fù)責(zé)學(xué)?；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。

（5）搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。

（6）搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。