催款函的具體內(nèi)容有哪些

1、債務(wù)人的稱呼。如債務(wù)人姓名，單位負(fù)責(zé)人，法定代表人的姓名、職務(wù)，法人名稱或者組織機(jī)構(gòu)的名稱。

2、催款或索債的事實(shí)和原由。如債權(quán)債務(wù)關(guān)系的基本情況或法律依據(jù)，債務(wù)人拖欠債款拒絕履行義務(wù)的事實(shí)根據(jù)。

3、債權(quán)人據(jù)以討債的法定理由。如相關(guān)債權(quán)債務(wù)的票據(jù)、合同編號等。

4、具體要求。如債務(wù)人應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)的時間、期限和方式，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)支付的具體款項(xiàng)和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務(wù)人對催款函的答復(fù)期限。

5、債權(quán)人單位的相關(guān)信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負(fù)責(zé)人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。

催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)

(一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱；

2、欠款事項(xiàng)；

3、欠款時間；

4、欠款原因；

5、欠款金額；

6、發(fā)票編號；

7、催款方的銀行賬號；

8、最后付款期限。

(二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人；

2、聯(lián)系電話；

3、聯(lián)系地址。

(三)催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

(四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

以上就是律霸網(wǎng)小編為大家整理的相關(guān)催款函的相關(guān)的資料。綜上所述，我們可以了解催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。如還有其他疑問，歡迎在線咨詢。