(一)采購(gòu)標(biāo)的條款
采購(gòu)標(biāo)的條款直接決定了我行的合同目的能否順利實(shí)現(xiàn)。本條款以及費(fèi)用條款是采購(gòu)類合同最重要的條款。
1.對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)
(1)【法律提示】提示貴部關(guān)注乙方是否有充分的資質(zhì)和授權(quán)提供本合同項(xiàng)下各項(xiàng)產(chǎn)品/服務(wù)。
(2)【正文補(bǔ)充】乙方承諾其享有充分的資質(zhì)和授權(quán)提供本合同項(xiàng)下各項(xiàng)產(chǎn)品/服務(wù),乙方簽署與履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)符合法律、行政法規(guī)、規(guī)章和乙方章程或內(nèi)部組織文件的規(guī)定,且已獲得公司內(nèi)部有權(quán)機(jī)構(gòu)及/或國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。
2.采購(gòu)標(biāo)的能否滿足我行要求
(1)【法律提示】請(qǐng)貴部考慮,以下內(nèi)容以及本合同第××條等條款約定的乙方義務(wù)是否準(zhǔn)確、周全,能否涵蓋并符合我行全部要求,如否,建議貴部補(bǔ)充。
(2)【正文補(bǔ)充】乙方提供產(chǎn)品/服務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量,應(yīng)符合甲方的要求。
(二)費(fèi)用條款
費(fèi)用條款同樣是采購(gòu)類合同最重要的條款,直接決定了我行的采購(gòu)支出。
1.金額的準(zhǔn)確性
這是費(fèi)用條款的首要問題。我們應(yīng)仔細(xì)核對(duì)費(fèi)用金額大小寫是否一致,幣種是否明確、正確。另外,雖然具體金額不屬于法律性審查范圍,但對(duì)于明顯不合理的定價(jià),也可與經(jīng)辦電話溝通確認(rèn)或進(jìn)行書面提示。
2.費(fèi)用封頂條款
【正文補(bǔ)充】
(1)上述費(fèi)用是本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的全部費(fèi)用,乙方不得要求甲方支付任何額外費(fèi)用。
(2)甲方的付款義務(wù)以乙方不存在任何違約行為為前提。如果乙方存在違約行為,甲方有權(quán)減少或拒絕支付上述費(fèi)用。
(3)乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定自行繳納稅費(fèi),甲方不承擔(dān)任何稅費(fèi)代扣代繳義務(wù),甲方向乙方支付的任何費(fèi)用,均為含稅費(fèi)用。
3.費(fèi)用支付的時(shí)點(diǎn)
【法律提示】為確保乙方更好地履行本合同項(xiàng)下義務(wù),建議我行分期支付采購(gòu)費(fèi)用,最好約定產(chǎn)品到貨并經(jīng)我行檢驗(yàn)合格/服務(wù)期間屆滿后一次性支付。
4.付款賬戶
【正文補(bǔ)充】乙方應(yīng)確保上述賬戶信息真實(shí)、準(zhǔn)確,賬戶狀態(tài)正常(包括但不限于未被有權(quán)機(jī)關(guān)凍結(jié)等)。如果由于賬戶信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,賬戶狀態(tài)或銀行支付系統(tǒng)出現(xiàn)異常或延誤等非甲方過錯(cuò)原因?qū)е沦M(fèi)用未能成功支付或未能及時(shí)支付至乙方賬戶,由此造成的一切后果,均由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任,甲方由此遭受的一切損失,乙方應(yīng)予以賠償。
5.差旅費(fèi)問題
在我行委托有關(guān)機(jī)構(gòu)為我行提供服務(wù)的合同中,例如審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、律師聘用合同、財(cái)務(wù)顧問協(xié)議等,如果需要對(duì)方工作人士出差,應(yīng)特別注意明確差旅費(fèi)由誰承擔(dān),明確出差人次、出差次數(shù)及天數(shù)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、艙位標(biāo)準(zhǔn)等具體問題。
(三)雙方權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任條款
1.禁止轉(zhuǎn)包、分包條款
【正文補(bǔ)充】未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將工作整體或部分轉(zhuǎn)包、分包給第三方。
2.乙方侵權(quán)賠償條款
【正文補(bǔ)充】乙方保證,在履行本合同過程中不侵犯任何第三方的權(quán)利(包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利);若違反上述約定,乙方將對(duì)甲方因此遭受的全部損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
【法律提示】即使有此條款,但由于該公司的實(shí)際賠償能力可能有限,且該等賠償可能難以彌補(bǔ)我行可能遭受的聲譽(yù)損失等非金錢損失,因此仍然提示貴部,應(yīng)注意避免本采購(gòu)事宜侵犯第三方權(quán)利(特別是知識(shí)產(chǎn)權(quán))。
3.宣傳禁止條款
【正文補(bǔ)充】未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得在市場(chǎng)宣傳中使用與甲方的合作案例,不得將甲方作為業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行宣傳,不得使用甲方的商標(biāo)、標(biāo)志語、徽標(biāo)等。若違反上述約定,乙方將賠償甲方由此遭受的全部損失。
4.保密義務(wù)條款
【正文補(bǔ)充】
(1)乙方在本合同簽訂、履行過程中知悉的甲方所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、磁性載體資料等),除甲方做出相反的書面說明外,均應(yīng)視為甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方泄露。如發(fā)生泄密事件,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。
(2)乙方應(yīng)確保接觸保密信息的人員只限于乙方確有必要參與本合同項(xiàng)下工作的人員。
(3)交貨/服務(wù)提供完畢后,乙方應(yīng)對(duì)前款所述各種保密材料及時(shí)銷毀、永久刪除或按照甲方的要求返還。不論本合同是否解除或終止,本條款持續(xù)有效。
5.違約責(zé)任條款
(1)對(duì)于違約責(zé)任條款,應(yīng)關(guān)注雙方違約責(zé)任是否對(duì)等,違約金是否過高或過低。必要時(shí)應(yīng)做出法律提示。
(2)【正文補(bǔ)充】乙方違反本合同項(xiàng)下任一約定,除應(yīng)該承擔(dān)本合同已經(jīng)約定的違約責(zé)任之外(包括但不限于支付違約金、及時(shí)糾正違約行為等),還應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失。
(3)【正文補(bǔ)充】乙方未按時(shí)交貨/完成本合同約定服務(wù)的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付貨款/服務(wù)費(fèi)總額‰的違約金。逾期超過日,甲方有權(quán)選擇終止本合同,且乙方無權(quán)要求甲方支付任何費(fèi)用。
6.請(qǐng)求權(quán)排除條款
此類條款多見于涉外合同,一般是為保護(hù)對(duì)方當(dāng)事人的關(guān)系人、員工所設(shè),例如:“甲方同意不得就約定服務(wù),對(duì)乙方關(guān)系人、管理階層人員或員工個(gè)人提出主張或請(qǐng)求,無論相關(guān)損害是否導(dǎo)因于乙方之違約、侵權(quán)或其它行為。于本合約過程中與甲方接觸之乙方關(guān)系人、管理階層人員或員工個(gè)人,僅為乙方履行本合約之代表,其行為由乙方依法負(fù)責(zé)?!?/p>
對(duì)于此類條款,建議做如下法律提示:
【法律提示】本條并未區(qū)分具體情形,一概排除了我行對(duì)有關(guān)主體的訴權(quán)或損害賠償請(qǐng)求權(quán),不利于我行根據(jù)實(shí)際情況靈活維護(hù)我行權(quán)利。建議刪除本條。
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京都上海分所資深律師,上海市法學(xué)會(huì)會(huì)員,畢業(yè)于華中師范大學(xué)法學(xué)院,法學(xué)學(xué)士學(xué)位,曾任職于國(guó)內(nèi)大型企業(yè),擁有英語六級(jí),證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格,2010年在上海開始執(zhí)業(yè)至今執(zhí)業(yè)年限超過九年,辦理了大量訴訟與非訴訟案件,擁有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),善于處理疑難復(fù)雜法律業(yè)務(wù),并能夠全面、高效為客戶提供可靠的法律服務(wù)。
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