托收承付結(jié)算方式只適用于異地訂有合同的商品交易及相關(guān)勞務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng)，不得辦理異地托收承付結(jié)算。

1.托收承付的結(jié)算條件

托收承付業(yè)務(wù)具有使用范圍較小、監(jiān)督嚴(yán)格且信用度較高的特點(diǎn)。根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定，單位辦理托收承付業(yè)務(wù)時(shí)，必須符合以下條件：

(1)使用托收承付結(jié)算方式的收款單位扣付款單位，必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以壓經(jīng)營(yíng)管理較好、并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。

(2)辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng)，必須是商品交易以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。

(3)收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽訂符合《合同法》規(guī)定的購(gòu)銷合同，并在合同上注明使用異地托收承付結(jié)算方式。

(4)收付照方辦理托收承付結(jié)算，必須重合同、守信用。收款人對(duì)同一付款人發(fā)貨托收累計(jì)3次收不回貨款的，收款人開(kāi)戶銀行應(yīng)暫停收款人向該付款人辦理托收;付款人累計(jì)3次提出無(wú)理拒付的，付托人開(kāi)戶銀行應(yīng)暫停其向外辦理托收。

(5)收款人辦理托收，必須具有商品確已發(fā)運(yùn)的證件(包括鐵路、航運(yùn)、公路等運(yùn)輸部門(mén)簽發(fā)運(yùn)單、運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí))。

(6)沒(méi)有發(fā)運(yùn)證件，屬于下列情況的，可憑其他有關(guān)證件辦理托收：

①內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)商品調(diào)撥，自備運(yùn)輸工具發(fā)送或自提的，易燃、易爆、刷毒、腐蝕性強(qiáng)的商品以及電、石油、天然氣等必須使用專用工具或線路、管道運(yùn)輸?shù)?，可憑付款人確已收到商品的證明(糧食部門(mén)憑提貨單及發(fā)貨明細(xì)表)。

②鐵路部門(mén)的材料廠向鐵道系統(tǒng)供應(yīng)專用器材，可提供其簽發(fā)注明車輛號(hào)碼和發(fā)運(yùn)日期的證明。

③收款人承造或大修船舶、鍋爐和大型機(jī)器等，因生產(chǎn)周期長(zhǎng)，合同規(guī)定按工程進(jìn)度分次結(jié)算的，可憑工程進(jìn)度完工證明書(shū)。

④付款人購(gòu)進(jìn)的商品，在收款人所在地轉(zhuǎn)廠加工、配套的，可憑付款人和承擔(dān)加工、配套單住的書(shū)面證明。

⑤合同規(guī)定商品由收款人暫時(shí)代為保管的，可憑寄存證明度付款人委托保管商品的證明。

⑥使用鐵路集裝箱或?qū)⒘銚?dān)湊整車發(fā)運(yùn)商品的，由于鐵路部門(mén)只簽發(fā)一張運(yùn)單，可憑持有發(fā)運(yùn)證件單位出具的證明。

⑦外貿(mào)部門(mén)進(jìn)口商品，可憑國(guó)外發(fā)來(lái)的賬單、進(jìn)口公司開(kāi)具的結(jié)算賬單證明。

2.托收承付的結(jié)算方法

符合辦理托收承付條件的單位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇托收承付的方式，認(rèn)真填制托收承付憑證，遵循有關(guān)的結(jié)算規(guī)定，保證托收承付結(jié)算的順利完成。

托收承付結(jié)算款項(xiàng)的劃回方法，分為郵寄和電報(bào)兩種，適用條件與委托收款大體相同，由收款單位自行選用。托收承付憑證也分為郵劃和電劃兩種，都是一式五聯(lián)。

3.托收承付結(jié)算應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)托收。托收是指銷貨單位(即收款單位)委托其開(kāi)戶銀行收取款項(xiàng)的行為。辦理托收時(shí)，必須具有符合《合同法》規(guī)定的經(jīng)濟(jì)合同，并在合同上注明使用托收承付結(jié)算方式和遵守“發(fā)貨結(jié)算”的原則。所謂“發(fā)貨結(jié)算”是指收款方按照合同發(fā)貨，并取得貨物發(fā)運(yùn)證明后，方可向開(kāi)戶銀行辦理托收手續(xù)。

托收金額的起點(diǎn)為10000元?？铐?xiàng)劃轉(zhuǎn)方式有郵寄和電報(bào)兩種，電劃比郵劃速度快，托收方可以根據(jù)緩急程度選用。

(2)承付。承付是指購(gòu)貨單位(即付款單位)在承付期限內(nèi)，向銀行承認(rèn)付款的行為。承付方式又包括驗(yàn)單承付和驗(yàn)貨承付兩種。

(3)驗(yàn)單承付，是指付款方接到其開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的承付通知和相關(guān)憑證，并與合同核對(duì)相符后，就必須承竹貨款的結(jié)算方式。驗(yàn)單承付的承付期為3天，從付款人開(kāi)戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起，遇節(jié)假日順延。

②驗(yàn)貨承付，是指付款單位除了驗(yàn)單外，還要等商品全部運(yùn)達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)后才承付貨款的結(jié)算方式。驗(yàn)貨承付的承付期為10天，從承運(yùn)單位發(fā)出提貨運(yùn)知的次日算起，遇節(jié)假日順延。

付款方若在驗(yàn)單或驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等與合同規(guī)定不符，可在承付期內(nèi)提出全部或部分拒付的意見(jiàn)。拒付款項(xiàng)要填寫(xiě)“拒絕承付理由書(shū)”送交其開(kāi)戶銀行審查并辦理拒付手續(xù)。應(yīng)注意的是，拒付貸款的商品是對(duì)方所有，必須妥善為其保管。付款人在承付期內(nèi)未向開(kāi)戶銀行提出異議，銀行作默認(rèn)承付處理，在承付期滿的次日上午將款項(xiàng)主動(dòng)從付款方賬戶劃轉(zhuǎn)到收款方賬戶。

付款方在承付期滿后，如果其銀行賬戶內(nèi)沒(méi)有足夠的資金承付貨款，其不足部分作延期付款處理。延期付款部分要按一定比例支付給收款方賠償金。待付款方賬內(nèi)有款支付時(shí)，由付款方開(kāi)戶銀行將欠款及賠款金一并劃轉(zhuǎn)給收款人。

托收承付結(jié)算方式的結(jié)算程序和賬務(wù)處理方法，與委托收款結(jié)算方式基本相同，在此不再?gòu)?fù)述。