一、集體合同備案流程

集體合同備案流程依據(jù)各個地方而不同，下面小編以北京為例為讀者進行解釋：

辦理流程

1、勞動保障行政部門對備案的集體合同內(nèi)容有異議的，應(yīng)自受理集體合同備案之日起15日內(nèi)出具《集體合同審查意見書》?！都w合同審查意見書》一式兩份，送達報送集體合同單位一份，勞動保障行政部門留存一份。

2、勞動保障行政部門對集體合同提出異議的，集體合同雙方經(jīng)集體協(xié)商修改后重新簽訂集體合同，經(jīng)職工代表大會、職工大會或者職工代表會議同意后，重新報送勞動保障行政部門備案。

3、變更、續(xù)訂集體合同按照《北京市集體合同備案管理辦法》第三條、第四條、第五條、第六條、第七條中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、解除、終止集體合同的，用人單位應(yīng)填報《解除終止集體合同備案登記表》，勞動保障行政部門出具《解除終止集體合同備案登記回執(zhí)》。

5、簽訂區(qū)域、行業(yè)集體合同的，由區(qū)域、行業(yè)的工會組織按照簽訂區(qū)域、行業(yè)集體合同的相關(guān)規(guī)定向其所在地的區(qū)、縣勞動保障行政部門備案。

辦理材料

(1)《集體合同備案申請表》

(2)企業(yè)參加《社會保險登記證》復(fù)印件。

(3)企業(yè)涉及協(xié)商工資增長比例的，應(yīng)報《協(xié)商工資基本數(shù)據(jù)表》和《企業(yè)人工成本狀況表》(報送的集體合同中未包括該項內(nèi)容的，不需報送上述兩表)。

(4)《集體合同》或《集體合同變更、解除審核表》一式三份。其中勞動行政部門存一份，退集體合同當(dāng)事人雙方各一份。

(5)集體合同的說明一份。

(6)職工代表大會或全體職工大會審議通過集體合同草案的決議一份。

(7)雙方首席代表、協(xié)商代表或委托人姓名、性別、年齡、職務(wù)、居民身份證號碼。

(8)授權(quán)委托書一份。企業(yè)法定代表人為該方首席代表、工會主席為職工方首席代表的，不需授權(quán)委托書。

(9)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本復(fù)印件一份)。

(10)工會社團法人證明材料。該材料指企業(yè)上級工會批準成立工會的文件，含原件和復(fù)印件。原件退回企業(yè)，復(fù)印件審批部門留存。

(11)職工一方協(xié)商代表勞動合同復(fù)印件。

(12)企業(yè)地址、人數(shù)。

二、簽訂集體合同注意問題

1、準確界定集體合同的主體。

根據(jù)本條規(guī)定，簽訂集體合同的主體由兩方組成：一方為全體職工，由工會代表;另一方為企業(yè)、事業(yè)單位以及其他組織。

2、充分掌握集體合同的內(nèi)容。

平等協(xié)商雙方可以就下列多項或某項內(nèi)容進行協(xié)商，簽訂集體合同或?qū)ｍ椉w合同：勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全與衛(wèi)生、補充保險和福利、女職工和未成年工特殊保護、職業(yè)技能培訓(xùn)、勞動合同管理、獎懲、裁員、集體合同期限、變更和解除集體合同的程序、履行集體合同發(fā)生爭議時的協(xié)商處理辦法、違反集體合同的責(zé)任。雙方還可以將勞動爭議的預(yù)防和調(diào)處、廠務(wù)公開和民主管理、農(nóng)民工和勞務(wù)派遣工權(quán)益維護等納入平等協(xié)商范疇，最終達到涉及職工利益的所有事情都通過平等協(xié)商確定。

3、嚴格履行集體合同的程序。

平等協(xié)商的程序直接關(guān)系到平等協(xié)商的合法性和集體合同的有效履行，根據(jù)《實施辦法》和《集體合同規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，開展平等協(xié)商、簽訂集體合同應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：

第一步產(chǎn)生代表：產(chǎn)生協(xié)商代表，確定首席代表，聘請代表，培訓(xùn)協(xié)商代表。

第二步協(xié)商準備：①做好宣傳引導(dǎo);②熟悉有關(guān)法律法規(guī)和政策文件;③搜集了解與平等協(xié)商有關(guān)的情況和資料;④充分征求職工的意見;⑤明確協(xié)商代表分工;⑥制定平等協(xié)商實施方案;⑦確定平等協(xié)商記錄員。

第三步提出要約：平等協(xié)商任何一方均可以書面形式向?qū)Ψ教岢鲞M行平等協(xié)商的要約，另一方應(yīng)當(dāng)自收到要約之日起20日內(nèi)以書面形式予以回應(yīng)，不得以任何理由拒絕或拖延。書面協(xié)商要約一般包括以下內(nèi)容：平等協(xié)商的時間、地點、議題、要求協(xié)商方的首席代表及其他協(xié)商代表、協(xié)商過程中對方應(yīng)提供的材料等。

上述就是小編對“集體合同備案”問題進行的解答，對集體勞動合同進行備案時，各個地方的流程都不一樣的，用人單位可以到勞動管理部門進行咨詢，集體合同不備案是違反勞動法規(guī)定的。如果讀者需要法律方面的幫助，歡迎到律霸網(wǎng)進行法律咨詢。