合同書面形式的分類有哪些

(一)合同書、信件、電報、電傳和傳真

合同的書面形式最通常的是合同書，即當事人雙方對合同有關內(nèi)容進行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時蓋章)的合同文本。通常合同書中明確地記載合同的雙方當事人的權利義務、解決爭議的方法等具體內(nèi)容。因此，發(fā)生爭議可以按照合同的規(guī)定進行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說無憑”的狀況。所以，最好采用簽訂合同書的形式。合同書有多種多樣，有行業(yè)協(xié)會等制定的示范性合同文本，國際上也有通行的某種行業(yè)的標準文本，也有營業(yè)者提供的由營業(yè)者制訂的格式合同文本，大量的還有雙方當事人自己簽訂的合同文本。一般來說，作為合同書應當符合如下條件：必須以某種文字、符號書寫;必須有雙方當事人(或者代理人)的簽字(或者同時蓋章);必須規(guī)定當事人的權利義務。

合同也可以信件訂立，也就是平時我們所說的書信。書信有平-信、郵政快件、掛號信以及特快專遞等多種形式。

電報、電傳、傳真也屬于書面形式，大量的合同通過這三種形式訂立。

(二)電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件

通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)訂立合同，近年來在國外發(fā)展迅速，我國也已出現(xiàn)網(wǎng)上交易形式并且發(fā)展很快。通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

1、電子郵件(e?-mail)

又稱電子信箱，電子郵件與我們平時寄信差不多，一般我們將信件投人郵箱，郵政系統(tǒng)進行分揀、運輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過電子計算機系統(tǒng)來完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計算機終端，與計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)連接并登記注冊，網(wǎng)絡系統(tǒng)為每一個注冊用戶分配一個信箱，也就是在計算機的存儲空間內(nèi)劃分出區(qū)域并確定相應的用戶名及口令，用戶可以隨時隨地通過計算機使用口令開啟信箱，進行寫作和收發(fā)信件。

電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同，它是電子信件，其內(nèi)容可以是文本文件，數(shù)據(jù)文件以及傳真、語音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經(jīng)濟的信息交換方式，是實現(xiàn)辦公自動化的重要手段，不僅可用于個人間、辦公室間的通訊，而且還可用于各種貿(mào)易活動。

2、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)

又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進行貿(mào)易的電子化手段。它通過計算機通信網(wǎng)絡，將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)信息，用一種國際公認的標準格式，完成各有關部門或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，實現(xiàn)以貿(mào)易為中心的全部過程。國際標準化組織將其描述為：“將貿(mào)易或者行政事務按照一個共認的標準形成結構化的事務處理或信息數(shù)據(jù)格式，從計算機到計算機的電子傳輸?！?/p>

一般的買賣，是由買方向賣方發(fā)出訂單，賣方按照訂單發(fā)貨，買方收到貨物及發(fā)貨票后開出支票給賣方，賣方到銀行兌現(xiàn)。而EDI的處理過程是：企業(yè)收到EDI訂單，EDI系統(tǒng)就會自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求;通知安排生產(chǎn);向供應商訂購零配件;向運輸部門預訂集裝箱;向海關、商檢等部門申請許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發(fā)票;向保險公司申請保險單等，使整個交易過程在最短時間內(nèi)準確完成。

(三)關于“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”

合同書、信件和數(shù)據(jù)電文是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”，但也不限于明確規(guī)定的這幾類。凡是“可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”都可以作為合同的書面形式。聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會的電子商業(yè)示范法對數(shù)據(jù)電文的規(guī)定就是“包括但不限于”電報、電傳、傳真、EDI?和電子郵件。表明數(shù)據(jù)電文尚可有其他形式。

所以，合同的書面形式包括一切可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。

以上就是對合同書面形式的分類問題的解答，從上文可以清楚地了解到合同的書面形式有多種，因此當事人雙方確定要簽訂合同的時候可以根據(jù)自身情況采用不同的合同書面形式。如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎來律霸網(wǎng)咨詢。