國外有很多特別著名的品牌商標(biāo)在全世界范圍內(nèi)都是具有很高的知名度的，當(dāng)然，我國境內(nèi)的公司要使用這些涉外商標(biāo)的話，雙方都在之前就已經(jīng)有過協(xié)商，而且商標(biāo)許可合同這對于雙方來說是必不可少的。關(guān)鍵是因為商標(biāo)許可當(dāng)中涉及到外方機(jī)構(gòu)，所以有些人比較疑惑的就是在我國涉外注冊商標(biāo)許可合同是否必須備案?

一、在我國涉外注冊商標(biāo)許可合同是否必須備案?

涉外商標(biāo)許可需要在中國商標(biāo)局備案。

關(guān)于涉外商標(biāo)使用許可，依照我國《商標(biāo)法》的規(guī)定，許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。如果被許可人不能保證商品質(zhì)量，許可人有權(quán)制止出售使用該商標(biāo)的商品。經(jīng)許可使用他人注冊商標(biāo)的，必須在使用該注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)報商標(biāo)局備案。外國人或外國企業(yè)在我國申請注冊商標(biāo)使用許可合同備案，需提交備案格式正副本各l份，合同副本3份。

商標(biāo)使用許可合同備案制度是一個法律術(shù)語，是指：根據(jù)《商標(biāo)法》第43條第3款規(guī)定，簽訂商標(biāo)使用許可合同后應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向商標(biāo)局備案。商標(biāo)局在《商標(biāo)公告》上刊登商標(biāo)使用許可合同備案公告。

許可他人使用注冊商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標(biāo)局備案 [1] 。報送備案時，許可人應(yīng)提交《商標(biāo)使用許可合同備案表》、商標(biāo)使用許可合同副本、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件，并按照規(guī)定繳納備案費。

二、備案要求

(一)應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、自行到商標(biāo)注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

(二)具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。

2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

⑶許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。

(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。

由此得知，我國規(guī)定涉外注冊商標(biāo)的許可合同也是必須要備案的，其實大多數(shù)的交易合作只要是在我國境內(nèi)發(fā)生的，那么就必須要按照我國所制定的法律制度開展。因此和外國機(jī)構(gòu)簽訂了商標(biāo)許可合同以后，也要及時的整理相關(guān)材料抓緊時間到當(dāng)?shù)氐纳虡?biāo)局進(jìn)行備案。

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