一、口頭形式口頭形式在日常生活中經(jīng)常被采用。
集市的現(xiàn)貨交易、商店里的零售等一般都采用口頭形式。合同采取口頭形式,毋須當(dāng)事人特別指明。凡當(dāng)事人無約定,法律未規(guī)定須采用特定形式的合同,均可采用口頭形式。但發(fā)生爭議時當(dāng)事人必須舉證證明合同的存在及合同關(guān)系的內(nèi)容。合同采取口頭形式并不意味著不能產(chǎn)生任何文字的憑證。人們到商店購物,有時也會要求商店開具發(fā)票或其他購物憑證,但這類文字材料只能視為合同成立的證明,不能作為合同成立的要件。以口頭形式訂立合同,可以簡化手續(xù)、方便交易提高效益,但其缺點(diǎn)是發(fā)生合同糾紛時難以取證,不易分清責(zé)任。所以,對于不能即時清結(jié)的合同和標(biāo)的數(shù)額較大的合同,不宜采用這種形式。
二、書面形式合同書以及任何記載當(dāng)事人要約、承諾和權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的文件,都是合同的書面形式的具體表現(xiàn)。
《合同法》第11條規(guī)定,“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?!睍婧贤厝挥晌淖謶{據(jù)組成,但并非一切文字憑據(jù)都是書面合同的組成部分。成為書面合同的文字憑據(jù),必須符合以下要求:有某種文字憑據(jù),當(dāng)事人或其代理人在文字憑據(jù)上簽字或蓋章,文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務(wù)。書面合同的表現(xiàn)形式,常見的有以下幾類:
(1)表格合同。它是當(dāng)事人雙方合意的內(nèi)容及條件,主要體現(xiàn)為一定表格上的記載,能全面反映當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的簡易合同。表格合同及其附件、有關(guān)文書、通用條款,才組成完整的合同。
(2)車票、保險(xiǎn)單車票、保險(xiǎn)單等合同憑證不是合同本身,它的功能在于,表明當(dāng)事人之間已存在合同關(guān)系。合同憑證是借以確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的一種載體。雖然雙方的權(quán)利義務(wù)并未完全反映在合同憑證上,但因法律及有權(quán)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章已有明確規(guī)定,因而可以確認(rèn)合同憑證標(biāo)示雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
(3)合同確認(rèn)書?!逗贤ā返?3條規(guī)定,“當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書。簽訂確認(rèn)書時合同成立?!痹谖覈?,除了上述普通書面形式之外,還有特殊書面形式的規(guī)定。特殊書面形式是指除文字表述協(xié)議內(nèi)容之外,合同還須經(jīng)過公證、鑒證、審批、登記等手續(xù)。書面形式的最大優(yōu)點(diǎn)是合同有據(jù)可查,發(fā)生糾紛時容易舉證,便于分清責(zé)任。因此,對于關(guān)系復(fù)雜的合同、重要的合同,最好采取書面形式。
例如商店安裝自動售貨機(jī),顧客將規(guī)定的貨幣投入機(jī)器內(nèi),即成立。雖然合同訂立的形式有三種,但對于一些特殊的合同,比如,我國則明確規(guī)定了是必須采用書面形式訂立的。這是為了保護(hù)勞動者與用人單位的權(quán)益。在一般合同訂立的時候,當(dāng)事人雙方可以就合同形式選擇口頭訂立或書面訂立或推定訂立。法律是沒有強(qiáng)制性規(guī)定的。
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