先口頭協(xié)議后書面合同是否有效
如果二者一致,那么就都有效;如果不一致,以書面合同為準(zhǔn)。
一、書面合同
在經(jīng)營(yíng)過程中,一般都會(huì)簽訂書面合同,但有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)口頭合同??陬^合同與書面合同的優(yōu)劣,不能一概而論。
法律上訂立合同的形式可以是書面的方式,口頭方式。但有的時(shí)國(guó)家法律規(guī)定必須要采用書面的方式,比如建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同等等。書面合同是只合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
采用書面方式訂立合同能夠?qū)?dāng)事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來,有利于保證民事活動(dòng)的安全。一旦發(fā)生糾紛,也便于當(dāng)事人舉證和分清責(zé)任。因此,書面合同時(shí)非常好的一種合同形式。建議在經(jīng)濟(jì)交往中,能夠訂立書面合同的,一定不要偷懶。有了書面合同,在公司內(nèi)部管理上也方便了許多,履行一份合同,可能會(huì)涉及到公司的幾個(gè)部門,生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)庫(kù)保管、財(cái)務(wù)結(jié)算等,可以根據(jù)合同設(shè)計(jì)管理流程,確保及時(shí)履行合同交付貨物,及時(shí)收回貨款,防止貨款帳期過長(zhǎng),導(dǎo)致變成呆死帳。
二、口頭形式的合同
口頭形式的合同就是指當(dāng)事人之間通過對(duì)話,當(dāng)面交談或者電話交談的方式確定的合同內(nèi)容,這類合同簡(jiǎn)便易行,比較迅速的完成交易,只是口頭合同沒有書面的憑據(jù),一旦發(fā)生糾紛,當(dāng)事人舉證困難,難以分清是非,不利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。建議在即時(shí)交易中可以采用口頭合同。如果是長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)合作,也可以通過電話訂立合同,但是后續(xù)履行合同時(shí),雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等書面方式來工作。這樣,這些工作的文件、信函、意見、信息溝通,也都會(huì)成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。
因此,建議公司在訂立合同時(shí),對(duì)較為復(fù)雜的合同、涉及金額較大的合同、履行期限較長(zhǎng)的合同、履行人員較多的合同等最好都要簽訂完善的書面合同;對(duì)于能夠及時(shí)履行,非常不方便簽訂書面合同的,最好也應(yīng)該注意保留必要的書面證據(jù)。特別重要的一點(diǎn)是,合同管理也是一項(xiàng)非常重要的工作,合同管理不是僅僅限于保管好合同,還要根據(jù)合同的內(nèi)容和履行情況及時(shí)提醒管理人員做好履行合同的監(jiān)督工作,既要防止自己違約,又要及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約的行為并給與足夠的制止,確保合同實(shí)現(xiàn)簽約目的。
綜上所述,當(dāng)兩者發(fā)生沖突時(shí),我們應(yīng)該以書面合同為準(zhǔn),因?yàn)闀娣绞接喠⒑贤軌驅(qū)?dāng)事人協(xié)商確定的合同內(nèi)容明確地記載下來,有利于保證民事活動(dòng)的安全。一旦發(fā)生糾紛,也便于當(dāng)事人舉證和分清責(zé)任。
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