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用人單位以報銷方式發(fā)工資給員工是否合法

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 1318人看過

網(wǎng)友提問:

李某是一家市場營銷公司的業(yè)務(wù)員,兩年前與公司簽訂了勞動合同,雙方約定公司每月通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付2000元作為基本工資,工資的其余部分諸如崗位工資、獎金等均以費用報銷方式發(fā)放。李某認為屬于自己的工資直接打到自己的工資卡里就行了,為什么還要找發(fā)票報銷?公司的這種做法對勞動者有什么不利?

律師解答:

工資支付暫行規(guī)定》要求,用人單位支付勞動者勞動報酬的時候,應(yīng)當以法定貨幣支付。不得以實物及有價證券替代貨幣支付。這不僅是因為便于勞動者進行消費,而且可以進一步保障勞動者的切身權(quán)益。因為所謂“工資”概念直接關(guān)系到勞動者今后社會保險享受待遇的水平、住房公積金繳存的數(shù)額以及離職經(jīng)濟補償金的多少,所以用人單位采取何種形式支付勞動者的勞動報酬就非常重要。

根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈勞動法〉若干問題的意見》的解釋,勞動法中的“工資”是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或勞動合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、延長工作時間的工資報酬以及特殊情況下支付的工資等?!肮べY”是勞動者勞動收人的主要組成部分。勞動者的以下勞動收入不屬于工資范圍:

(1)單位支付給勞動者個人的社會保險福利費用,如喪葬撫恤救濟費、生活困難補助費、計劃生育補貼等;

(2)勞動保護方面的費用,如用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費用等;

(3)按規(guī)定未納入工資總額的各種勞動報酬及其他勞動收入,如國家根據(jù)規(guī)定發(fā)放的創(chuàng)造發(fā)明獎、國家星火獎、自然科學獎、科學技術(shù)進步獎、合理化建議和技術(shù)改進獎、中華技能大獎等,以及稿費、講課費、翻譯費等。

一旦勞動者與用人單位發(fā)生勞動爭議時,就需確定用人單位向勞動者支付的項目哪些屬于工資,哪些不屬于工資。第一個判斷的形式標準就是是否為貨幣化支付。而一旦確認勞動者在舉證中出現(xiàn)無法確定工資范圍的情況,那么在計算勞動者離職經(jīng)濟補償金時就只能以其基本工資作為經(jīng)濟補償金計發(fā)基數(shù)。即使勞動者沒有與用人單位發(fā)生勞動爭議,實踐中這種以費用報銷方式發(fā)放工資的單位,在為勞動者繳納社會保險費時會以其基本工資作為基數(shù)。這種做法實際上也侵害了勞動者的社保利益,導致其退休后無法領(lǐng)取足額的養(yǎng)老金。

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法學碩士,國家三級律師,全國律師協(xié)會會員,杭州市律師協(xié)會會員,杭州市江干區(qū)婚姻登記處常年咨詢律師,杭州19樓幫幫團律師,浙江泰杭律師事務(wù)所專職律師。 專業(yè)領(lǐng)域:婚姻家事、合同糾紛、債權(quán)債務(wù)、公司法律顧問。

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