簽訂空白合同的風(fēng)險
《合同法》第四十九條指出:行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。也就是說,代理人沒有得到被代理人的真正授權(quán),由于具有某些現(xiàn)象、假象,使他人有正當(dāng)理由認(rèn)為其有代理權(quán),與之訂立合同,該合同是有效的。這就是法律確立表見代理的規(guī)則,其主要意義在于維護(hù)人們對代理制度的信賴,保護(hù)善意無過失的相對人,進(jìn)而保障交易安全。所以上述兩個案子行為人即便是私自使用空白合同,但對原公司來說是有效的。當(dāng)然,根據(jù)《民法通則》的有關(guān)規(guī)定,受損公司可以找擅自使用空白合同的行為人追償,但必須損失在先是有目共睹。
空白合同的法律風(fēng)險防范
1.慎簽合同。對合同的每一個細(xì)節(jié)都不能放過,特別是合同的空白處不能隨意保留。如無內(nèi)容可填,可此處無內(nèi)容”等類似詞語加批注。合同簽訂好后,不能隨意地將自己保存的合同交給相對方帶走,應(yīng)至少保留一份合同,以備將來發(fā)生糾紛時作為證據(jù)使用。
2.提高警惕。對凡是未經(jīng)企業(yè)法定代表人簽約而是由特定業(yè)務(wù)員僅持加蓋公章的空白合同簽約的當(dāng)事人應(yīng)提高警惕。企業(yè)必須核實(shí)其營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、單位聯(lián)系方式,以及該單位是否繼續(xù)存在,業(yè)務(wù)員訂立的合同對該單位是否有約束力等。具體方式可以是電話詢問、傳真、郵件、上門考察等,當(dāng)然上門考察最為可靠。
3.慎重付款。在用支票支付時,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,不開“空白支票”給對方當(dāng)事人,尤其對人賬單位的名稱,錢款數(shù)額要嚴(yán)格認(rèn)真填寫,不給對方以任何填上其他內(nèi)容的機(jī)會。這樣能有效防止業(yè)務(wù)人員將錢款轉(zhuǎn)人其他企業(yè)從中牟利。
4.嚴(yán)格管理。加蓋公章的單位對合同應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止業(yè)務(wù)人員利用空白合同進(jìn)行欺詐。合同欺詐不僅對合同簽訂方造成損失而且使加蓋公章的單位蒙受損失,至少是商業(yè)信譽(yù)上的損失,因此應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)對合同的規(guī)范管理。
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