一、新員工告知;

新員工入職時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地址、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及與工作有關(guān)的其他情況。一般來說，包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內(nèi)容。

二、入職資料審查;

根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定及出于維護企業(yè)的合法權(quán)益的考慮，人力資源部相關(guān)人員要重點檢查新員工入職資料。

1)離職證明;該資料證明新員工已經(jīng)與上一家單位解決勞動合同關(guān)系，辦理完相應(yīng)的離職交接手續(xù)，不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規(guī)定。如果企業(yè)雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)該承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

2)學(xué)歷證明和身份證明：目前社會上有部分虛假證件，特別是學(xué)歷證書，人力資源部要引起高度重視，仔細檢查。

3)體檢證明：雖然2010年1月21號中華人民共和國衛(wèi)生部等三部委發(fā)布了《進一步維護乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的意見(征求意見稿)》,明確規(guī)定取消入學(xué)、就業(yè)體檢中的乙肝五項檢查，同時，各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也不得在入學(xué)、就業(yè)體檢中提供乙肝五項檢查服務(wù)。但是在新員工入職時人力資源部還要查驗新員工是否有其他傳染病(除乙肝外)或者重大疾病隱患。

4)其他證明：上述三項證明是企業(yè)在新員工入職時普遍要重點查驗的證明資料。除此之外企業(yè)根據(jù)自身情況，還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費證明、照片、戶口本等其他資料。

已經(jīng)建立勞動關(guān)系未訂立書面勞動關(guān)系處理方式

你可以要求單位一個月內(nèi)與你簽訂勞動合同，如果超過一個月，可以主張從第二個月起雙倍的工資。如果單位不同意，你可以依據(jù)勞動法地82條的內(nèi)容申請勞動仲裁。也可以申請簽訂無固定期限勞動合同。

勞動合同法第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

企業(yè)在辦理新員工入職時要注意的法律問題，可以找律霸網(wǎng)專業(yè)律師提供支持。