一、根據(jù)及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:
(一)自愿報名,提交證明文件。
在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應(yīng)提交居住在街道以上機關(guān)或?qū)W校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學(xué)生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。
(二)全面考核,擇優(yōu)錄用。
各用人單位招用或個別錄用職工時,應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人,側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人,側(cè)重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側(cè)重身體條件考核。這樣做,對提高招工質(zhì)量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風(fēng),促進青年學(xué)習(xí)有重要的意義。
(三)填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。
(四)被錄用者提交報到文件和其他證明文件。
被錄用者在向錄用單位報到時,應(yīng)提交報到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準(zhǔn)許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。
(五)用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。
在訂立勞動合同以前,用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。
(六)雙方協(xié)商一致,簽訂勞動合同。
用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見,達成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內(nèi),用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔(dān)的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。
(七)工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。
我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時,應(yīng)當(dāng)通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時,有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時,也可以維護錄用職工或職員的合法權(quán)益。
(八)辦理法定手續(xù)。
有些用人單位在招用特定工時,應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時,同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后,應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。
二、用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時,應(yīng)注意以下問題,以使我國的勞動合同制度日臻完善:
1、當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;
2、訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定,又要結(jié)合實際;
3、勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng),對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容,可以從簡,對于國家法律、法規(guī),沒有具體規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;
4、勞動合同中的用語要力求準(zhǔn)確、明白,避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語;
5、雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確,責(zé)任不僅是勞動合同的核心,也是處理的依據(jù)之一;
6、勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。
可能每個單位對于勞動合同的訂立程序都規(guī)定的不一樣,但是總的來說都會具備以上幾步。希望各位勞動者能認(rèn)真對待,早日與自己滿意的單位簽訂勞動合同。
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